Le concept de gouvernance est difficile à définir en une phrase ou deux car c’est une chose intangible. Ce n’est pas quelque chose que l’on peut voir ou toucher. C’est un système qui a une structure de base qui sert de fondation et de support à toutes ses nombreuses parties. Un modèle de gouvernance est une représentation des nombreuses possibilités de fonctionnement d’un système de gouvernance si l’on modifie une ou plusieurs de ses parties. Les modèles de gouvernance peuvent être construits de différentes manières. L’intégrité de leur infrastructure est souvent révélatrice de la réussite ou de l’échec d’une organisation. Au-delà, qu’est-ce qu’un modèle de gouvernance et pourquoi est-il important dans l’environnement commercial d’aujourd’hui ?
Pourquoi un modèle de gouvernance est-il important ?
Les systèmes de gouvernance sont complexes et présentent de multiples facettes. En changeant n’importe quelle partie d’un système de gouvernance, cela a un effet sur de nombreuses autres parties de la structure, y compris les individus et les groupes qui composent le système et s’étendent à lui.
La mission, la vision et les valeurs d’une organisation comprennent les principales parties d’un système de gouvernance. L’énoncé de mission donne à une organisation une orientation et un but. Il est nécessaire que les dirigeants de l’organisation partagent une mission commune afin d’assurer une base solide.
La gouvernance n’est pas une taille unique
Le concept complexe de gouvernance rend compte de nombreuses choses. Une chose qu’il n’est pas est une taille unique. Imaginez une entreprise bancaire essayant d’adapter sa structure de gouvernance de la même manière que celle d’un parc d’attractions. Cela ne fonctionnerait pas du tout car les industries sont très différentes. Les entreprises au sein de diverses industries peuvent également être très différentes, ce qui exige qu’elles aient des structures de gouvernance différentes. Chaque organisation a ses propres buts et objectifs et chaque organisation a un ensemble différent de parties prenantes.
Une entreprise bancaire doit se concentrer sur la création de richesse, la gestion des risques et la protection des actionnaires comme activités principales. Les banques et autres institutions financières doivent s’appuyer sur l’expertise d’experts financiers et d’organismes de réglementation. Ce sont des éléments essentiels de la structure de gouvernance d’une banque. Un parc d’attractions est plus susceptible de se concentrer sur la sécurité, les loisirs et le divertissement comme objectif et fonction principaux. La gestion et l’atténuation des risques sont une priorité élevée pour les parcs d’attractions, ce qui signifie que la structure de gouvernance doit être très différente de celle d’une banque.
Les personnes, les processus et la technologie sous-jacents forment l’infrastructure qui établit les règles de base permettant aux sociétés de fonctionner conformément à leurs missions. Les infrastructures régissent les activités quotidiennes, la direction occupant des postes de direction. Une structure interne contient les règles et les processus qui font fonctionner l’organisation.
Toute organisation nécessite un grand degré de responsabilité et de transparence dans le cadre de son modèle de gouvernance pour être forte et prospère. Un modèle de gouvernance décrit comment les personnes en position d’autorité se tiennent responsables devant leurs parties prenantes. Les modèles de gouvernance intègrent l’éthique, l’intégrité et un code de conduite responsable pour tous les dirigeants, bénévoles et travailleurs. Le comportement de ses dirigeants a une forte influence sur la façon dont les personnes aux niveaux inférieurs d’une organisation pensent et agissent. Le comportement des dirigeants d’une organisation influence la culture de l’entité qui court comme un fil conducteur dans toute l’opération.
Une autre des nombreuses raisons pour lesquelles un modèle de gouvernance est important est qu’il indique clairement comment une organisation doit modeler son propre comportement. La bonne gouvernance mène à la prospérité. Une partie de la raison pour laquelle cela est vrai est que la bonne gouvernance intègre des affaires internes et des contrôles internes pour assurer la justice et résoudre les problèmes.
La mauvaise gouvernance a des conséquences pour l’organisation, les personnes qui la dirigent et les parties prenantes. Les gouvernements aux États-Unis ont des freins et des contrepoids afin que les dirigeants ne deviennent pas trop puissants. La responsabilité qui accompagne les contrôles et les équilibres contribue à assurer la sécurité des personnes et des communautés. L’absence de responsabilité a presque toujours des effets négatifs sur les entreprises, les personnes et la société. Le fait d’avoir des contrôles internes empêche la fraude et la tromperie et donne aux parties prenantes l’assurance qu’elles peuvent se fier aux rapports financiers et aux états des résultats comme étant exacts.
Pourquoi un modèle de gouvernance est-il important ?
Un modèle fournit une structure qui peut être reflétée, modifiée ou changée. Les modèles nous donnent un point de départ qui peut indiquer comment une organisation doit s’améliorer. Un modèle de gouvernance démontre les types de conséquences auxquelles nous pouvons nous attendre et les risques qui seront probablement associés au modèle.
Les modèles de gouvernance qui sont faibles ou inexistants créent une méfiance à tous les niveaux. Le manque de confiance conduit généralement à un manque de soutien financier. Il conduit également à un risque financier et de réputation. Quelque chose qui est encore plus inquiétant est que le manque de confiance peut conduire à de graves problèmes juridiques qui peuvent détruire une organisation en peu de temps.
Les parties prenantes d’une organisation jouent un rôle important dans la responsabilisation du leadership. La confiance des parties prenantes est essentielle à la survie de chaque organisation et elles ont une forte influence sur la façon dont les organisations sont gouvernées.
La gouvernance moderne fournit les outils pour une bonne gouvernance d’entreprise
Le monde des affaires d’aujourd’hui est très complexe et interconnecté, ce qui rend le concept de modèles de gouvernance encore plus important. Toutes les organisations qui existent aujourd’hui sont soumises à une connectivité, une visibilité et un examen accrus. Les dirigeants d’entreprises et d’organisations à but non lucratif sont plus que jamais responsables de leurs succès et de leurs échecs. La performance du conseil d’administration est un élément crucial du modèle de gouvernance et constitue généralement un indicateur fort du potentiel de réussite d’une organisation.
Le succès des conseils d’administration d’aujourd’hui exige qu’ils adoptent la technologie. Un système de portail de conseil BoardEffect fournit les outils et les ressources techniques qui offrent une gamme complète de besoins de gouvernance pour les organisations afin de gouverner au plus haut niveau pour offrir un succès et une durabilité à long terme.
Aussi importants que soient les processus de gouvernance, les administrateurs du conseil peuvent facilement se perdre dans les mauvaises herbes des demandes et des complexités de l’entreprise. Un modèle de gouvernance qui inclut la mise en œuvre de solutions logicielles numériques pour les conseils d’administration est une aide vitale pour gérer les nombreuses responsabilités du conseil, comme les ordres du jour du conseil, la préparation des réunions, l’examen des rapports financiers et autres rapports pertinents, et la surveillance globale de l’organisation. Un modèle de gouvernance moderne réunit les bons talents au bon moment pour faciliter l’engagement efficace des conseils dans tous les aspects de la bonne gouvernance.