La collecte de fonds avec un Color Run Fundraiser

Les Color Run Fundraiser font de grands événements de collecte de fonds pour une raison simple : ils sont amusants ! Les poudres colorées lancées tout au long de la Fun Run ne sont qu’un des ingrédients magiques qui font le succès d’une collecte de fonds Color Run. Tout le monde appréciera cet événement, simplement parce qu’il s’agit de s’amuser et de partager l’amour. Les campagnes de collecte de fonds des écoles et les groupes PTO connaissent notamment un grand succès avec les collectes de fonds Color Run, car ces événements sont universellement agréables pour les élèves de l’école primaire au lycée.

Nous aidons les organisations à organiser des Color Runs avec des sites Web de collecte de fonds faciles à utiliser entre pairs. Organisez un Color Run avec succès en ligne – et gardez l’argent que vous collectez. Laissez-nous vous montrer comment !

Démarrer une collecte de fonds Color Run

Comment organiser une Color Run en 7 étapes

Découvrons les sept étapes clés pour organiser cet événement de collecte de fonds coloré pour votre association à but non lucratif ou votre école.

Mettre en place un comité Color Run

Bien que les Color Fun Runs puissent être tout à fait intéressants à planifier, ils constituent une collecte de fonds complexe. N’essayez pas de faire cavalier seul – vous aurez besoin d’un comité solide composé d’employés et de bénévoles dévoués pour assurer le bon déroulement de l’événement et atteindre les objectifs de collecte de fonds. Trouvez des membres du comité qui ont du dévouement, de l’expérience et du temps à consacrer et votre Color Run partira du bon pied.

Sélectionnez le lieu idéal pour la Color Run

La première étape pour le comité de la Color Run est de trouver l’espace idéal pour accueillir une collecte de fonds. Idéalement, un espace fermé, comme un terrain de football ou une piste d’athlétisme de l’école, ou un grand parking serait une excellente option. Prévoyez suffisamment d’espace pour que les spectateurs puissent également encourager les coureurs. Le lieu doit également disposer d’un espace dédié à l’échauffement avec de la danse ou du yoga, et à l’after-party, où vous pouvez proposer de la musique, des boissons et de la nourriture. L’after-party est une partie importante de la collecte de fonds de la course en couleur, car tout le monde s’amuse beaucoup et veut prendre des photos et montrer ses couleurs. L’after-party fournit également un lieu pour poursuivre la collecte de fonds et promouvoir votre cause.

Gérer la logistique de l’événement & Finances

Lorsque vous organisez un walkathon ou une collecte de fonds color run, votre école ou votre organisme de bienfaisance essaie de collecter autant d’argent que possible. Cela ne se fait pas tout seul – vous avez besoin d’un plan financier pour réussir. Veillez à utiliser un modèle de budget de collecte de fonds et à connaître vos chiffres tout au long du processus de planification de l’événement. Voici quelques éléments logistiques à garder à l’esprit lors de la budgétisation :

• La poudre de couleur : Les participants reçoivent un paquet de poudre de couleur pour s’amuser comme bon leur semble. Vous pouvez même les mettre à la disposition des parents et des spectateurs moyennant finance, pour créer une atmosphère amusante et collecter des fonds supplémentaires.
• L’eau pour les coureurs : Assurez-vous d’hydrater les participants à votre événement. Les barres énergétiques, les pommes et les collations saines sont également excellentes à fournir après l’événement.
• Dossards des participants à la course : Impression des dossards et articles nécessaires pour attacher les dossards. Ceux-ci ne sont généralement pas nécessaires pour les collectes de fonds scolaires.
• Accessoires du coureur : Il s’agit notamment des t-shirts et des bandeaux, mais ils peuvent être facultatifs si le budget ne permet pas d’assumer ces coûts supplémentaires. Faites simplement savoir aux participants de votre marchethon que tout ce dont ils ont besoin est un t-shirt blanc.
• Médailles du vainqueur : Bien que cette course ne soit pas compétitive et que les participants soient invités à marcher pour une cause à leur propre rythme ou à courir jusqu’à la ligne d’arrivée, un excellent souvenir pour les coureurs de la première place peut être une médaille de reconnaissance.
• Prix pour les meilleurs collecteurs de fonds : Une excellente façon d’enthousiasmer les participants est d’offrir des prix convoités pour votre course.
• Les locations : Il peut s’agir de conférenciers, de podiums, de tables, de jeux de carnaval et plus encore.

Utiliser le logiciel de collecte de fonds Color Run

L’étape suivante (et l’une des plus importantes) consiste à faciliter l’inscription des participants et la collecte de fonds pour la collecte de fonds Color Run. Un outil essentiel pour s’assurer que votre processus d’inscription est transparent est une plateforme de collecte de fonds peer-to-peer digne de confiance. Notre logiciel offre des options pour faciliter l’inscription et même l’importation de participants, ce que de nombreux groupes de collecte de fonds d’écoles primaires aiment utiliser. Vous pouvez également recueillir les tailles des t-shirts ou d’autres informations dans le cadre du processus d’inscription.

Un site de Crowdfunding est également essentiel pour collecter des fonds en toute sécurité avec une collecte de fonds color run. Les sites de crowdfunding permettent à vos participants de personnaliser et de partager facilement leurs pages personnelles afin d’obtenir des dons pour votre école ou votre cause caritative. Les participants envoient des courriels ou des liens vers des médias sociaux à leurs amis et à leur famille, qui font des dons en toute sécurité sur votre site Web.

Utilisez nos sites Web Color Run gratuitement avec des pourboires facultatifs de vos donateurs pour couvrir les frais de plateforme. Voici quelques caractéristiques clés à rechercher dans une plateforme de Color Fun Run :

• Fiches d’inscription simplifiées pour l’enregistrement le jour même et l’attribution des dossards : L’enregistrement des participants doit être un jeu d’enfant.
• Des tableaux de leaders, des thermomètres de collecte de fonds et des graphiques de participation aident à motiver vos participants à la collecte de fonds.
• Gestion des prix : Suivez plusieurs niveaux de prix et imprimez des rapports pour distribuer facilement les prix. Lorsque les participants atteignent un certain niveau de collecte de fonds, ils obtiennent un widget de prix sur leur page personnelle de crowdfunding.
• Équipe &Inscription individuelle : Tous les participants peuvent facilement créer ou rejoindre des équipes. La collecte de fonds en équipe (généralement des salles de classe pour les écoles) peut vraiment stimuler le succès de votre collecte de fonds ! Découvrez comment gérer l’enregistrement des différents types d’inscription pour maximiser vos fonds.
• Recrutement de bénévoles : Le logiciel de crowdfunding à but non lucratif peut également vous aider à affecter les bénévoles nécessaires pour exécuter les tâches de coulisse, y compris la gestion de votre site Web, la collecte et le suivi des dons, l’inscription des marcheurs à l’événement, la vente de t-shirts et de produits supplémentaires à l’événement, le lancement de la poudre et bien plus encore.
• Capacités de rapport solides : Soyez toujours en mesure de vérifier la progression de l’inscription à votre walkathon et de la collecte de fonds en temps réel afin que vous puissiez planifier ce coup de pouce supplémentaire pour promouvoir votre événement de manière stratégique.

Donnez un coup de pouce à vos efforts de collecte de fonds

Ajouter des idées de collecte de fonds supplémentaires qui servent à générer des fonds supplémentaires pour votre marche sont intelligents. Ces idées peuvent être incorporées avant l’événement, lors de l’after-party, ou en ligne. Voici quelques conseils de collecte de fonds à considérer pour gagner des revenus supplémentaires :

• Vendre de la marchandise Color Run : Envisagez de vendre des accessoires de costume à thème tels que des bâtons lumineux, des bandeaux licornes, des t-shirts, des lunettes de soleil et même des tutus. La vente de marchandises peut même se faire en ligne avec votre boutique de commerce électronique.
• Accueillir une tombola de collecte de fonds : Acquérir divers sponsors locaux pour donner des prix et vendre des billets de tombola à vos participants.
• Vendre de la nourriture et des boissons : Vous pouvez choisir l’option d’avoir des camions de nourriture sur place (qui donnent un pourcentage des ventes), ou vous pouvez solliciter des dons en nature de nourriture et de boissons et les vendre pour des fonds supplémentaires. Une autre des meilleures idées de collecte de fonds de fête est d’accueillir une fête tailgate/BBQ, qui nécessiterait une réflexion pour savoir si cela est faisable en fonction du nombre de coureurs affamés qui participent.
• Les collecteurs de fonds scolaires peuvent inclure des maisons gonflables et des jeux de type carnaval dans l’après-fête.

Focus sur les parrainages d’événements

L’une des principales sources de fonds de walkathon d’une collecte de fonds de course de couleur provient souvent des sponsors. Les sponsors sont un tel facteur central pour faire d’un événement ordinaire de marche pour une cause un événement extraordinaire. L’une des façons de stimuler votre collecte de fonds pour le walkathon est d’offrir des forfaits de parrainage que les entreprises locales peuvent envisager pour gagner en visibilité et construire la réputation de la marque en soutenant votre organisme de bienfaisance ou votre école. Voici quelques incitations à offrir lors de l’élaboration de votre forfait de parrainage :

• Exposition de la marque : Un premier niveau d’exposition de la marque peut consister à inclure les logos des sponsors sur les supports marketing, les messages sur les médias sociaux et les bannières. Une incitation de niveau intermédiaire peut ajouter la possibilité pour les sponsors d’accrocher leur bannière lors de l’événement. Un niveau supérieur d’exposition de la marque, lorsque le parrainage est notablement important, peut inclure la possibilité d’apposer exclusivement son logo sur des marchandises largement distribuées, comme des bandeaux ou des t-shirts, en plus des moyens mentionnés précédemment. En outre, des mentions spéciales ou un bref créneau de parole lors des annonces, comme lorsque les gagnants de la tombola sont annoncés, sont un autre avantage important pour les sponsors de haut niveau.
• Tables d’accueil : Dans la zone de l’après-fête, un autre avantage pour les sponsors peut inclure l’hébergement d’une table pour que les sponsors puissent interagir avec les participants et les clients potentiels. C’est particulièrement un grand avantage pour les industries parallèles à l’événement qui sont liées à la santé et au bien-être.
• Dons en nature : Alors que les dons monétaires sont fantastiques, les dons en nature peuvent considérablement minimiser les coûts de l’événement. Ils peuvent prendre la forme de bouteilles d’eau, de services d’impression pour les dossards, de dons de nourriture ou de boissons à vendre, de t-shirts ou d’autres articles nécessaires à la réussite d’une collecte de fonds pour la course en couleur. Si vous organisez une tombola ou une vente aux enchères silencieuse, vous devriez également envisager de collecter des prix attrayants à distribuer.

Promouvoir largement la collecte de fonds Color Run

Alors que la planification stratégique d’un walkathon et le parrainage sont une énorme partie de la formule pour faire de cet événement une explosion colorée, la dernière partie est de s’assurer que l’événement est bien promu. Voici quelques conseils utiles :

• Collaborer : Qu’il s’agisse de trouver d’autres groupes scolaires ou institutions avec lesquels travailler pour la collecte de fonds de l’école, ou de tendre la main à une autre organisation, il est parfois utile de combiner les efforts avec d’autres groupes pour travailler ensemble sur l’événement, surtout si les organisations partagent des publics similaires sans chevauchement des services.
• Planification des médias sociaux : Les médias sociaux peuvent être une méthode puissante pour promouvoir votre marchethon. Planifiez votre calendrier à l’avance pour partager des types particuliers de posts afin de maintenir l’élan d’attention pour votre événement de crowdfunding. Les posts peuvent inclure la promotion d’un sponsor du marchethon chaque semaine, des statistiques et des articles pertinents pour votre cause, des réalisations passées de votre organisation, des bénévoles/étudiants ou d’autres types de personnes de la semaine à reconnaître, et plus encore.
• Poster des dépliants du marchethon au sein de la communauté : Obtenez un groupe de bénévoles et descendez dans les rues pour poster des dépliants dans les entreprises locales et les centres communautaires afin de sensibiliser les gens en dehors de la portée de la campagne de financement de votre organisation ou de votre école.
• Les stations de télévision locales : Les collectes de fonds Color run sont assez uniques par rapport à de nombreuses autres collectes de fonds de crowdfunding, ce qui constitue un excellent sujet pour les stations de télévision locales. Contactez vos stations locales pour vous renseigner sur la possibilité qu’un journaliste vienne parler à votre organisation de la cause et de l’événement amusant qui est sur le point de se dérouler.

Avec ces conseils et directives de collecte de fonds, la planification d’un walkathon ou d’une collecte de fonds de course de couleur en vaudrait la peine pour voir les explosions de couleur et de sourires se produire au sein de votre communauté locale, et en même temps atteindre vos objectifs de collecte de fonds d’une manière unique et mémorable. DoJiggy est le leader des walk-a-thons – essayez notre logiciel de walkathon et consultez d’autres ressources de collecte de fonds pour walkathon.

Démarrez la collecte de fonds maintenant

.