What is FERPA?
Le Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) est une loi fédérale sur la protection de la vie privée qui accorde aux parents certaines protections concernant les dossiers scolaires de leurs enfants, tels que les bulletins, les relevés de notes, les dossiers disciplinaires, les coordonnées et les informations familiales, ainsi que les horaires de cours. En tant que parent, vous avez le droit de consulter le dossier scolaire de votre enfant et de demander des modifications dans certaines circonstances. Pour protéger la vie privée de votre enfant, la loi exige généralement que les écoles demandent un consentement écrit avant de divulguer les informations personnellement identifiables de votre enfant à des personnes autres que vous.
Les questions et réponses suivantes sont destinées à vous aider à comprendre vos droits en tant que parent en vertu de la FERPA. Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter le bureau de conformité à la politique familiale du ministère de l’Éducation des États-Unis en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
L’école de mon enfant ne veut pas me montrer ses dossiers scolaires. L’école doit-elle me fournir une copie des dossiers si je les demande ?
Les écoles doivent honorer votre demande d’examen des dossiers scolaires de votre enfant dans les 45 jours suivant la réception de la demande. Certains États ont des lois similaires à la FERPA qui obligent les écoles à fournir un accès dans un délai plus court. La FERPA exige que les écoles donnent aux parents la possibilité d’inspecter et d’examiner les dossiers scolaires, mais pas d’en recevoir des copies, sauf dans des circonstances limitées.
Les parents dont les enfants reçoivent des services en vertu de la Loi sur l’éducation des personnes handicapées (IDEA) peuvent avoir des droits et des recours supplémentaires concernant les dossiers scolaires de leurs enfants. Le district scolaire, le directeur local de l’éducation spéciale ou le directeur de l’éducation spéciale de l’État peuvent répondre aux questions sur l’IDEA.
Qui d’autre peut voir les dossiers scolaires de mon enfant ?
Pour protéger la vie privée de votre enfant, il est généralement interdit aux écoles de divulguer des informations personnellement identifiables sur votre enfant sans votre consentement écrit. Les exceptions à cette règle comprennent :
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les divulgations faites aux responsables de l’école ayant des intérêts éducatifs légitimes;
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les divulgations faites à une autre école à laquelle l’élève a l’intention de s’inscrire ;
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les divulgations faites aux autorités éducatives étatiques ou locales pour l’audit ou l’évaluation des programmes éducatifs soutenus par le gouvernement fédéral ou l’État, ou pour l’application des lois fédérales qui se rapportent à ces programmes ; et
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les divulgations comprenant des informations que l’école a désignées comme » informations d’annuaire. »
Qu’est-ce que l’information d’annuaire ?
LeFERPA définit l' »information d’annuaire » comme l’information contenue dans le dossier d’éducation d’un étudiant qui ne serait généralement pas considérée comme nuisible ou une invasion de la vie privée si elle était divulguée. Les informations d’annuaire pourraient inclure :
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nom, adresse, liste téléphonique, adresse électronique, date et lieu de naissance, dates de fréquentation et niveau scolaire;
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participation à des activités et des sports officiellement reconnus ;
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poids et taille des membres des équipes sportives;
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diplômes, honneurs et récompenses reçus ; et
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l’école la plus récente fréquentée.
Une école peut divulguer des renseignements d’annuaire à quiconque, sans consentement, si elle a donné aux parents : un avis général des renseignements qu’elle a désignés comme « renseignements d’annuaire » ; le droit de refuser ces divulgations ; et le délai dont ils disposent pour informer l’école de leur désir de refuser.
La FERPA me donne-t-elle le droit de voir les dossiers scolaires de mon fils ou de ma fille qui est au collège ?
Lorsqu’un étudiant atteint l’âge de 18 ans ou entre dans un établissement d’enseignement secondaire à n’importe quel âge, tous les droits qui vous sont accordés en tant que parent en vertu de la FERPA sont transférés à l’étudiant (« étudiant admissible »). Cependant, la FERPA prévoit des moyens par lesquels une école peut – mais n’est pas obligée de – partager avec les parents des informations provenant des dossiers scolaires d’un étudiant éligible, sans le consentement de l’étudiant. Par exemple :
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Les écoles peuvent divulguer les dossiers scolaires aux parents si l’étudiant est déclaré comme personne à charge à des fins fiscales.
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Les écoles peuvent divulguer les dossiers scolaires aux parents si une urgence de santé ou de sécurité concerne leur fils ou leur fille.
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Les écoles peuvent informer les parents si l’élève, s’il a moins de 21 ans, a violé une loi ou une politique concernant l’utilisation ou la possession d’alcool ou d’une substance contrôlée.
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Un responsable d’école peut généralement partager avec un parent les informations qui sont basées sur la connaissance personnelle ou l’observation de l’élève par ce responsable.
Informations de contact
Pour de plus amples informations sur la FERPA, contactez le Family PolicyCompliance Office du ministère.
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
Pour des réponses rapides et informelles à des questions de routine sur le FERPA, les parents peuvent également envoyer un courriel au Family Policy Compliance Office [email protected].
Des informations et des conseils supplémentaires peuvent être trouvés sur le site Web du FPCO à : http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.