Qu’est-ce qu’un plan de gestion des données ?
Un plan de gestion des données, ou DMP (parfois aussi appelé plan de partage des données), est un document officiel qui décrit ce que vous ferez de vos données pendant et après un projet de recherche. Il décrit le type de données que vous utilisez pour votre recherche, la manière dont elles sont collectées, organisées et stockées, et les formats que vous utilisez. Lorsque des données sensibles sont utilisées, le DMP doit également décrire les mesures que vous prenez pour sécuriser vos données et les rendre conformes à la réglementation. Il détaille comment les données seront accessibles et documentées pour être partagées et réutilisées pendant et après la fin du projet. Les DMP sont exigés par un nombre croissant d’entités de financement et d’institutions de recherche.
Un DMP pourrait être informel, à utiliser en interne, guidé par des politiques établies par le chef d’un laboratoire de recherche, des collaborateurs ou des groupes informatiques à travers Harvard. Certains organismes de financement ou projets peuvent exiger la soumission de DMP formels. Il est important, au cours d’un projet, de s’assurer que tous les membres de l’équipe de recherche savent où se trouvent les données et comment y accéder, comment elles sont organisées et documentées pour être facilement utilisables par l’équipe. Les DMP peuvent être mis à jour et révisés si nécessaire au cours du projet – un DMP est un document vivant.
À ce stade, Harvard n’exige pas un DMP pour votre recherche, à moins que votre source de financement ne l’exige. Cependant, planifier délibérément l’ensemble du cycle de vie de vos données dès le début de votre projet peut vous être bénéfique, qu’un DMP soit requis ou non, et vous faire gagner du temps et de l’argent à long terme.
Pour plus d’informations :
- Programme de gestion des données de recherche – DMPTool par la Harvard Library
- Planification de la gestion des données biomédicales par la Harvard Medical School
Qui exige un plan de gestion des données ?
Un nombre croissant de sponsors fédéraux et privés exigent des DMP comme condition de financement. Habituellement, les chercheurs seront invités à soumettre un DMP au stade de la proposition ou de l’attribution.
Exemples de sponsors de recherche exigeant un DMP ou des informations similaires :
- Agences fédérales américaines (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Organisations philanthropiques, telles que Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationa une politique de données ouvertes, mais le DMP n’est pas requis
Pour une liste complète des organisations nécessitant un DMP, ainsi que des informations sur leur modèle, consultez la page DMPTool Public Templates.
Qu’est-ce qui doit être inclus dans un plan de gestion des données ?
Votre plan de gestion des données doit inclure :
- Type de données : observation, expérimental, simulation, dérivé/compilé
- Forme des données : texte, numérique, audiovisuel, spécifique à la discipline ou à l’instrument
- Formats de fichiers :
- Normes de la communauté de recherche préférées (par ex, FITS pour l’astronomie)
- Formats de conservation préférés (par exemple, tableaux en CSV, docs en PDF, images en JPG)
- Taille des données, données stables : plans pour l’endroit où vous les stockerez
- Données sensibles : plans pour un stockage sécurisé
- Métadonnées : Documentation des données (générale, contenu, technique, accès)
En outre :
- Vérifiez si vous avez besoin de l’approbation d’un comité d’examen institutionnel
- Vérifiez si vous avez besoin d’un accord d’utilisation des données
- Identifiez un dépôt de données pour le partage et l’archivage des données une fois votre étude terminée (trouvez plus d’informations sur la page de préservation du partage des données &)
Pour plus d’informations, voir : https://dmptool.org/help
Quels outils puis-je utiliser pour créer un plan de gestion des données ?
- DMPTool est un outil en ligne disponible pour vous aider à créer et à partager vos plans de gestion des données afin de répondre aux exigences des financeurs et comme meilleure pratique pour gérer vos données. L’aide de DMPTool fournit des conseils étape par étape pour créer votre propre DMP et comprend des modèles et des exemples de plans pour vous aider à répondre aux exigences spécifiques à Harvard et à vos sources de financement.
- Pour utiliser le DMPTool en tant qu’affilié de Harvard, allez sur le DMPTool et connectez-vous en utilisant la HarvardKey.
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, visitez et contactez le programme de gestion des données de recherche de la bibliothèque de Harvard.