Erreurs et corrections comptables

Types d’erreurs en comptabilité

Des erreurs comptables peuvent survenir dans la comptabilité en partie double pour plusieurs raisons. Les erreurs comptables ne sont pas les mêmes que la fraude, les erreurs se produisent involontairement, alors que la fraude est une tentative délibérée et intentionnelle de falsifier les écritures comptables.

Une erreur comptable peut faire en sorte que la balance de vérification ne s’équilibre pas, ce qui est plus facile à repérer, ou l’erreur peut être telle que la balance de vérification s’équilibrera quand même grâce à des écritures comptables compensatoires, ce qui est plus difficile à identifier.

Les erreurs comptables qui affectent la balance de vérification

Les erreurs qui affectent la balance de vérification résultent généralement d’une écriture unilatérale dans les registres comptables ou d’une addition incorrecte.

Quelles que soient les raisons pour lesquelles une balance de vérification peut ne pas être équilibrée, à titre de mesure temporaire, la différence de la balance de vérification est affectée à un compte d’attente et un rapprochement du compte d’attente est effectué ultérieurement.

Par exemple, supposons que la balance de vérification présente un total de débits de 84 600 mais un total de crédits de 83 400 laissant une différence de 1 200 comme indiqué ci-dessous.

Pour que la balance de vérification soit équilibrée, une seule écriture est passée dans les livres comptables dans un compte d’attente.

Lorsque l’erreur comptable est identifiée, une écriture rectificative est passée. Supposons que la différence soit une erreur d’addition sur le compte de loyer, l’écriture de correction serait alors la suivante :

Erreurs qui n’affectent pas la balance de vérification

Les erreurs comptables qui n’affectent pas la balance de vérification entrent dans l’une des six catégories suivantes :

1. Erreur de principe en comptabilité
2. Erreurs d’omission en comptabilité
3. Erreur de commission
4. Erreur de compensation
5. Erreur d’écriture initiale
6. Retournement complet d’écritures

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Erreur de principe en comptabilité

Une erreur de principe en comptabilité se produit lorsque l’écriture comptable est passée dans le mauvais type de compte. Par exemple, si une vente de 1 000 est créditée au compte des frais divers au lieu du compte des ventes, l’écriture rectificative sera la suivante :

Erreur d’omission en comptabilité

Les erreurs d’omission en comptabilité se produisent lorsqu’une écriture comptable a été complètement omise dans les registres comptables.

Si le paiement de 2 000 à un fournisseur a été omis, alors l’écriture rectificative sera la suivante :

Erreur de commission

Une erreur comptable de commission peut se produire lorsqu’un élément est entré dans le bon type de compte mais dans le mauvais compte. Par exemple est l’argent reçu de 3 000 du client A est crédité au compte du client B l’écriture correctrice serait.

Erreur de compensation

Une erreur de compensation se produit lorsque deux ou plusieurs erreurs s’annulent. Par exemple, si le compte des immobilisations est incorrectement totalisé et sous-évalué de 600, et que le compte des loyers est incorrectement totalisé et surévalué de 600, l’écriture pour corriger l’erreur serait la suivante :

Erreur d’écriture originale

Une erreur d’écriture originale se produit lorsqu’un montant incorrect est enregistré dans le bon compte.

Un exemple particulier d’erreur de saisie originale est une erreur de transposition où les chiffres ne sont pas saisis dans le bon ordre. Par exemple, si l’argent liquide payé à un fournisseur de 2 140 a été comptabilisé comme 2 410, alors l’entrée correctrice de 270 serait.

Un bon indicateur pour une erreur de transposition est que la différence (dans ce cas 270) est divisible par 9.

Retournement complet des écritures

Les erreurs de retournement complet des écritures se produisent lorsque le montant correct est enregistré dans les bons comptes mais que les débits et les crédits ont été inversés. Par exemple, si une vente au comptant est effectuée pour 400 et comptabilisée incorrectement comme suit :

Pour corriger l’erreur comptable, il faut inverser l’écriture originale et passer l’écriture correcte, ceci peut être réalisé en doublant les montants originaux comme suit :

Le type d’erreurs comptables qui n’affectent pas la balance de vérification est résumé dans le tableau ci-dessous.

Dans la mesure du possible, toutes les erreurs comptables doivent être identifiées et corrigées, si les erreurs comptables ne sont pas significatives pour les comptes, alors, en dernier recours, le solde pourrait être reporté au bilan sur un compte d’attente ou amorti au compte de résultat en tant que charges diverses, comme suit .