Comment ‘Heat Map’ des colonnes de chiffres dans Excel

Il peut souvent être difficile d’obtenir une mesure des chiffres dans une feuille de calcul, mais Excel offre de nombreuses techniques de visualisation des données.

Dans cet article, je vais décrire comment vous pouvez appliquer un formatage de carte thermique à une colonne de chiffres. Nous accomplirons cela avec la fonction de formatage conditionnel disponible dans le menu d’accueil d’Excel.

La figure 1 montre les étapes à suivre :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule unique dans la liste.
2. Sélectionnez le menu Données d’Excel.
3. Cliquez sur la commande Trier Z-A pour trier les chiffres du plus élevé au plus bas.
4. Sélectionnez les chiffres que vous souhaitez mettre en forme.
5. Choisissez la mise en forme conditionnelle dans le menu d’accueil d’Excel.
6. Choisissez les échelles de couleur dans le menu de mise en forme conditionnelle.
7. Choisissez un schéma de couleurs. Excel offre un aperçu en direct lorsque vous survolez chaque schéma, de sorte que vous serez en mesure de voir l’impact avant de vous engager.
8. Les chiffres sont maintenant formatés comme une carte thermique.

Figure 1 : la fonction de formatage conditionnel des échelles de couleurs facilite la création de cartes thermiques.

Comme vous pouvez le voir, le format conditionnel des échelles de couleurs est facile à appliquer, mais il est malheureusement limité aux cellules qui contiennent des chiffres. Vous ne pouvez pas utiliser les échelles de couleur pour formater une ligne entière. Vous pouvez élaborer manuellement des règles de formatage conditionnel qui formateront des lignes entières.

Notez que les premières étapes de la figure 1 ont consisté à trier les données. Il s’agit d’une étape facultative, mais elle permet d’obtenir un aspect et une sensation plus lisses de la carte thermique. La figure 2 illustre deux problèmes qui peuvent survenir si vous ne triez pas les données avant d’appliquer le formatage conditionnel.

Dans ce scénario, les données n’ont pas été triées avant l’application du formatage conditionnel de l’échelle de couleurs :

1. Les cellules que vous souhaitez trier peuvent déjà être présélectionnées à partir du moment où vous avez appliqué le formatage conditionnel, mais si ce n’est pas le cas, sélectionnez la plage de chiffres.
2. Sélectionnez le menu Données d’Excel.
3. Choisissez la commande Trier Z-A.
4. Choisissez Continuer avec la sélection actuelle dans la boîte de dialogue Avertissement de tri. Ceci est voulu pour illustrer une nuance dans Excel.
5. Cliquez sur Trier.
6. La plupart des chiffres, mais pas tous, sont maintenant dans la mauvaise position. Cette erreur se produit lorsque les utilisateurs sélectionnent inutilement une partie d’une liste, par opposition à une seule cellule de la liste.
7. Cliquez sur la commande Annuler de la barre d’outils d’accès rapide d’Excel ou appuyez sur Ctrl-Z pour annuler le tri et rétablir l’ordre initial.

Figure 2 : laisser une partie d’une liste sélectionnée pendant le tri peut entraîner un brouillage des données.

Si vous changez d’avis sur l’application de la mise en forme conditionnelle, cliquez sur Annuler immédiatement après avoir appliqué la mise en forme, ou effectuez les étapes illustrées à la figure 3 :

1. Sélectionnez le menu Accueil d’Excel.
2. Choisissez la commande Mise en forme conditionnelle.
3. Choisissez Effacer les règles.
4. Choisissez Effacer les règles de toute la feuille.

Figure 3 : Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle de toute une feuille de calcul ou seulement des cellules sélectionnées.

Si vous avez appliqué la mise en forme conditionnelle à d’autres zones de votre feuille de calcul, vous pouvez plutôt sélectionner les cellules qui contiennent la mise en forme conditionnelle et choisir plutôt Effacer les règles des cellules sélectionnées.