No hay cargo para que un estudiante, cónyuge o pareja de hecho vea a un proveedor de atención médica en los Servicios de Salud Estudiantil. Si un estudiante, cónyuge o pareja de hecho necesita ver a un proveedor u obtener servicios fuera de los Servicios de Salud Estudiantil, necesitará una remisión de los Servicios de Salud Estudiantil (lea el requisito de remisión de los Servicios de Salud Estudiantil a continuación).
La mayor parte de la atención médica se proporcionará sin costo alguno, excepto por los deducibles o copagos aplicables, si:
- la atención es proporcionada por los Servicios de Salud Estudiantil o
- la atención es proporcionada por un miembro de la red de médicos participantes de los Servicios de Salud Estudiantil y la atención es aprobada previamente por los Servicios de Salud Estudiantil.
Los Servicios de Salud Estudiantil sólo cubrirán los costos de los servicios obtenidos fuera de los Servicios de Salud Estudiantil si esos servicios han sido aprobados por y/o coordinados a través de los Servicios de Salud Estudiantil. Esto incluye cualquier prueba de laboratorio, consultas o procedimientos.
Los Servicios de Salud Estudiantil proporcionan beneficios limitados mientras están fuera de WUSM. Al regresar al campus, el estudiante debe volver a los Servicios de Salud Estudiantil para la atención de seguimiento y referencias necesarias.
Los hijos dependientes no son elegibles para usar los Servicios de Salud Estudiantil. Véase la sección titulada Cobertura de los dependientes más adelante.
El Servicio de Salud para Estudiantes proporciona una variedad de servicios para los estudiantes a tiempo completo inscritos en las escuelas de medicina y profesionales afines del campus médico. Ofrece un fácil acceso a la atención médica y psiquiátrica para que los problemas físicos y emocionales interfieran lo menos posible en la vida universitaria. Todas las prestaciones de los Servicios de Salud para Estudiantes en régimen ambulatorio entran en vigor en la fecha de inscripción (si se cumplen todos los requisitos de salud) y continúan mientras se mantenga la condición de estudiante a tiempo completo. Estos beneficios cesan en la fecha en que usted se retira, se gradúa o completa un curso de estudio presentando la documentación de la tesis en la oficina correspondiente.
Confidencialidad de los registros médicos
Los registros médicos se consideran comunicación privilegiada y no se divulgarán sin su consentimiento por escrito, con la excepción de las enfermedades contagiosas. El Estatuto del Estado requiere la notificación a la Agencia de Salud Pública oficial para fines epidemiológicos.
La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional requiere que los registros relacionados con los estudiantes/empleados expuestos a sustancias tóxicas o agentes físicos dañinos deben conservarse durante al menos treinta años después de la exposición. Este requisito incluye todos y cada uno de los registros de salud del estudiante/empleado expuesto. La definición de exposición es: Sangre o fluidos corporales humanos, animales, conversión a tuberculosis. Los registros de los estudiantes que contengan procedimientos invasivos y/o informes de patología deben conservarse durante diez años. Student Health mantendrá todo el conjunto de registros designados (registro médico) para los estudiantes graduados/retirados por un mínimo de diez años, 30 años para los estudiantes definidos como expuestos. Todos los registros de cuentas por pagar se mantendrán durante cinco años.
Los Servicios de Salud Estudiantil de WUSM reconocen la interacción entre los Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (FERPA) y la Ley de Accesibilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA):
Cuando un estudiante cumple 18 años o ingresa a una institución postsecundaria a cualquier edad, todos los derechos otorgados a los padres bajo FERPA se transfieren al estudiante. Las instituciones postsecundarias que proporcionan servicios médicos o de salud a los estudiantes pueden compartir los registros de tratamiento médico de los estudiantes con los padres en las circunstancias descritas por la FERPA. Si bien estos registros pueden estar regidos por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996, la norma de privacidad HIPAA excluye los registros de tratamiento médico de los estudiantes y otros registros protegidos por la FERPA.
Notificación de la Ley de Derechos Educativos de la Familia y Privacidad
La Universidad reconoce los derechos de privacidad de sus estudiantes tal como se expresa en su Notificación de la Ley de Derechos Educativos de la Familia y Privacidad (FERPA).
Ley de Accesibilidad y Portabilidad del Seguro Médico
La Universidad reconoce los derechos de privacidad de sus estudiantes y de otras personas, tal como lo exige la Ley de Accesibilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Las políticas de la HIPAA adoptadas por la Universidad están diseñadas para proteger la información personal relacionada con la atención médica, incluida la información financiera. Las salvaguardias de seguridad se describen en Medidas de seguridad requeridas para cumplir con las políticas de privacidad.
Cargos por el procesamiento de su información solicitada
Student Health puede cobrar una tarifa por la copia de la información médica protegida (PHI) solicitada. Esta cuota se basará en el costo de la mano de obra y los suministros involucrados en la copia de la PHI solicitada, el franqueo para enviar las copias a usted, y una cuota de recuperación para obtener la PHI solicitada. Los Servicios de Salud Estudiantil responderán a su solicitud de PHI dentro de los 30 días siguientes a la recepción de su solicitud, dentro de los 60 días para todos los registros almacenados fuera del sitio. Si se requiere tiempo adicional para responder a su solicitud, los Servicios de Salud Estudiantil se pondrán en contacto con usted para informarle de esta extensión de tiempo.
Tarjetas de identificación
En el momento de la orientación, todos los nuevos estudiantes recibirán una tarjeta de identificación de beneficios médicos. Esta tarjeta debe ser mostrada a todos los cuidadores fuera de nuestras oficinas para asegurar una correcta facturación.
El número de grupo es MED8030. Si necesita una tarjeta de reemplazo, puede recoger una en nuestra oficina.