Conoces el estado: demasiadas pestañas abiertas, demasiadas notificaciones, demasiado ruido. Intentas pensar en lo que estás haciendo ahora, pero no puedes concentrarte. Tu mente está en el futuro, pensando en un montón de cosas que tienes que terminar, en el correo electrónico que tienes que enviar a principios de mes. Necesitas un descanso, pero parar un segundo y moler algunas judías puede que no lo consiga.
Lo que realmente necesitas es algo que te saque de ese patrón de bucle. ¿Qué podría ser eso? Después de probar diferentes cosas, descubrí que hacer un volcado mental rápido me ayuda mucho.
Volcado mental 101
Aparta algo de tiempo. Diez minutos, quince, una sesión completa de Pomodoro – no importa. Sólo el hecho de que estés asignando esa franja de tiempo para hacer algo lo hará significativo. La intención hace que el terreno sea sagrado.
Abre tu cuaderno en una nueva página, o carga un nuevo archivo de texto. De nuevo, el medio no importa, pero la idea de empezar con un lienzo en blanco me ayuda inmensamente. En la primera línea, escribe la fecha actual y algo como Mind Dump. A partir de ahí, deja que fluya.
Algunas personas hacen el volcado mental en prosa; yo lo hago en forma de lista de viñetas. Línea por línea, dejo que mi mente se derrame sobre el papel: cosas que tengo que hacer a continuación, cosas sobre las que no tengo control. Cosas imposibles, prohibidas, cosas que nunca deberían salir a la luz. Cualquier cosa es válida en un volcado mental.
Si termino y el reloj sigue corriendo, utilizo los minutos que me quedan para intentar sacar cosas de mi mente. Al final de la sesión, mi mente debería estar bastante seca. Si no es así, vuelvo a poner el reloj a cero y empiezo de nuevo.
Tiempo de revisión
Después del vertido del alma, es hora de ponerse las gafas de análisis. Línea por línea, intento identificar lo siguiente en mi lista:
Cosas que puedo hacer en menos de 2 minutos
Lo hago y marco como hecho. Siguiente.
Cosas que puedo delegar en alguien
Si tardo menos de 2 minutos en delegarlo, lo hago inmediatamente. Si no, va a mi bandeja de entrada.
Cosas que están ligadas a una fecha específica
Las añado a mi calendario, o como una tarea con fecha límite en mi bandeja de entrada.
Sentimientos, consejos, peticiones de autoayuda (cosas no procesables)
Me pongo al tanto de ellas, e intento extraer una próxima acción, o incluso un nuevo proyecto de ellas.