El cargo electivo de County Recorder fue uno de los primeros cargos creados por la Constitución del Estado de Indiana en 1816. El deber principal del Registrador del Condado es revisar los documentos presentados para su registro, asegurándose de que cumplan con los requisitos de registro y mantener esos documentos a perpetuidad.
Avisos:
Para que el personal tenga tiempo de cuadrar las cuentas al final del día, todos los documentos presentados para su registro deben recibirse antes de las 3:30 p.m. Los documentos recibidos después de las 3:30 p.m. se registrarán el siguiente día hábil.
El personal del Registrador no buscará registros públicos ni dará opiniones legales. Las computadoras de acceso público están disponibles en el sitio donde los documentos pueden ser vistos y las copias impresas por una tarifa.
Nuestros registros, que se remontan a 1990, están disponibles en línea en DOXPOP.com para ver y / o imprimir por una tarifa.
La Oficina del Registrador del Condado de Morgan se asocia con la compañía nacional de registro electrónico Simplifile para ofrecer servicios de registro electrónico para las empresas y los bancos que registran los documentos de la tierra sobre una base regular.
Nombre de Negocio Asumido
Bajo el Código de Indiana 23-15-1-1, un propietario único y una sociedad general deben presentar un Certificado de Nombre de Negocio Asumido con el Registrador del Condado en cada condado en el que tenga un lugar de negocios. Para obtener más información sobre cómo iniciar un negocio, póngase en contacto con la Oficina del Secretario de Estado de Indiana.
Todos los registros en papel requieren sobres estampados con la dirección adecuada para la devolución de los documentos.
Requisitos generales de registro
- Todos los documentos deben ser legibles.
- Todos los documentos deben incluir el nombre impreso y la firma de las partes de la transacción, como lo dicta el estatuto.
- Todos los documentos deben incluir también el nombre impreso y la firma de un (1) testigo.
- Este testigo no puede ser parte de la transacción.
- Este testigo no puede recibir un interés en la propiedad objeto de la transacción ni ningún beneficio de la misma.
- Todos los nombres deben aparecer igual en todo el documento.
- Todos los nombres deben estar impresos o mecanografiados debajo de la firma correspondiente.
- Todas las firmas deben estar certificadas por un notario. Esto incluye que la firma del testigo sea notariada.
- Si se notariza en el Estado de Indiana el notario debe incluir la firma, el nombre impreso, el juramento, el sello del notario, el condado de residencia y la fecha de vencimiento de la comisión.
- Si se notariza fuera del Estado debe incluir el juramento, la firma, el nombre impreso, el sello y la fecha de vencimiento.
- Los documentos notariados en el Estado de Indiana deben contener la declaración «Preparado por .»
- Todos los documentos notariados en el Estado de Indiana deben contener la siguiente declaración: «Afirmo bajo las penas por perjurio que he tenido un cuidado razonable para redactar cada número de la Seguridad Social en este documento, a menos que sea requerido por la ley». (Nombre impreso a continuación)
- Si un documento presentado es una copia, debe estar marcado como «Copia» y cumplir con los requisitos de registro.
- El nombre de la empresa y el título del funcionario deben aparecer en la línea de la firma.
- Si el documento está firmado por un POA, debe proporcionar la referencia del POA del registrador en la firma.
- El POA debe ser registrado en el condado de Morgan antes de ser utilizado en el documento.
- Si el documento está siendo re-registrado debe contener una referencia al documento original y declarar la razón del re-registro en la primera página del documento.