Recaudación de fondos con una carrera de colores

Las carreras de colores son grandes eventos de recaudación de fondos por una simple razón: ¡son divertidas! Los polvos de colores que se lanzan a lo largo de la carrera son sólo uno de los ingredientes mágicos que hacen que una carrera de colores para recaudar fondos tenga éxito. Todo el mundo disfrutará de este evento, simplemente porque se trata de divertirse y compartir el amor. Las campañas de recaudación de fondos de las escuelas y los grupos de PTO tienen un gran éxito con la recaudación de fondos de Color Run debido a lo universalmente agradable que son los eventos para los estudiantes desde la escuela primaria hasta la secundaria.

Ayudamos a las organizaciones a ejecutar Color Runs con sitios web de recaudación de fondos fáciles de usar. Organice con éxito una carrera de colores en línea y quédese con el dinero que recaude. Deja que te enseñemos cómo hacerlo.

Cómo organizar una carrera de colores para recaudar fondos

Cómo organizar una carrera de colores en 7 pasos

Descubramos los siete pasos clave para organizar este colorido evento de recaudación de fondos para su organización no lucrativa o escuela.

Establece un comité de carreras de colores

Aunque las carreras de colores pueden ser bastante valiosas para planificar, son una recaudación de fondos compleja. No intente hacerlo solo: necesitará un sólido comité de personal y voluntarios dedicados para que el evento se desarrolle sin problemas y se alcancen los objetivos de recaudación de fondos. Encuentre miembros del comité con dedicación, experiencia y tiempo para comprometerse y su carrera de colores comenzará con el pie derecho.

Seleccione el lugar perfecto para la carrera de colores

El primer paso para el comité de la carrera de colores es encontrar el espacio ideal para albergar la recaudación de fondos de la carrera de colores. Lo ideal sería un espacio cerrado, como un campo de fútbol o una pista de atletismo del colegio, o un gran aparcamiento. Hay que dejar un amplio espacio para que los espectadores puedan animar a los corredores. El lugar debe tener también una zona dedicada al calentamiento con baile o yoga, y a la fiesta posterior, en la que puedes ofrecer música, bebidas y comida. La fiesta posterior es una parte importante de la recaudación de fondos de la carrera de colores, ya que todo el mundo se divierte mucho y quiere hacerse fotos y mostrar sus colores. La fiesta posterior también proporciona un lugar para recaudar más fondos y promover su causa.

Gestionar la logística del evento & Finanzas

Cuando se organiza un maratón o una carrera de colores para recaudar fondos, su escuela u organización benéfica está tratando de recaudar tanto dinero como sea posible. Esto no ocurre porque sí: necesitas un plan financiero para tener éxito. Asegúrate de utilizar una plantilla de presupuesto para la recaudación de fondos y de conocer tus números durante todo el proceso de planificación del evento. Algunos elementos logísticos que hay que tener en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto son:

• El polvo de color: Los participantes reciben un paquete de polvos de colores para que se diviertan como quieran. Incluso puede ponerlos a disposición de los padres y los espectadores a cambio de una cuota, para crear un ambiente divertido y recaudar fondos adicionales.
• Agua para los corredores: Asegúrese de hidratar a los participantes de su evento. Las barritas energéticas, las manzanas y los tentempiés saludables también son estupendos para ofrecer después del evento.
• Dorsales para los participantes en la carrera: Impresión de dorsales y artículos necesarios para colocar los dorsales. Estos no suelen ser necesarios para la recaudación de fondos escolares.
• Accesorios para corredores: Estos incluyen camisetas y cintas para la cabeza, pero pueden ser opcionales si el presupuesto no permite estos costes adicionales. Simplemente haga saber a los participantes del walkathon que lo único que necesitan es una camiseta blanca.
• Medallas para los ganadores: Aunque esta carrera no es competitiva y los participantes pueden caminar por una causa a su propio ritmo o correr hasta la línea de meta, un gran recuerdo para los primeros clasificados puede ser una medalla de reconocimiento.
• Premios para los mejores recaudadores: Una gran manera de entusiasmar a los participantes es ofrecer codiciados premios para su carrera.
• Alquileres: Estos podrían incluir oradores, podios, mesas, juegos de carnaval y mucho más.

Utiliza el software de recaudación de fondos para la carrera de colores

El siguiente paso (y uno de los más importantes) es facilitar a los participantes el registro y la recaudación de fondos para la carrera de colores. Una herramienta esencial para asegurarte de que tu proceso de registro es perfecto es una plataforma de recaudación de fondos peer-to-peer de confianza. Nuestro software ofrece opciones para facilitar el registro e incluso la importación de participantes, que muchos grupos de recaudación de fondos de escuelas primarias prefieren utilizar. También puedes recoger las tallas de las camisetas u otra información como parte del proceso de registro.

Un sitio web de crowdfunding también es esencial para recaudar dinero de forma segura con una carrera de colores para recaudar fondos. Los sitios web de crowdfunding facilitan que tus participantes personalicen y compartan sus páginas personales para conseguir donaciones para tu escuela o causa benéfica. Los participantes envían correos electrónicos o enlaces de medios sociales a sus amigos y familiares, que donan de forma segura en su sitio web.

Utiliza nuestros sitios web para Carreras de Colores de forma gratuita con propinas opcionales de tus donantes para cubrir las tarifas de la plataforma. Algunas de las características clave que hay que buscar en una plataforma de Color Fun Run son las siguientes:

• Hojas de registro simplificadas para el registro del día de la carrera y la asignación del dorsal: El registro de los participantes debe ser muy sencillo.
• Los paneles de control, los termómetros de recaudación de fondos y los gráficos de participación ayudan a motivar a los participantes en la recaudación de fondos.
• Gestión de premios: Realice un seguimiento de múltiples niveles de premios e imprima informes para distribuirlos fácilmente. Cuando los participantes alcanzan un determinado nivel de recaudación de fondos, obtienen un widget de premio en su página personal de crowdfunding.
• Inscripción individual de equipos &: Todos los participantes pueden crear o unirse fácilmente a equipos. ¡La recaudación de fondos en equipo (por lo general, las aulas para las escuelas) puede realmente impulsar su éxito en la recaudación de fondos! Descubra cómo manejar el registro de diferentes tipos de registro para maximizar sus fondos.
• Reclutamiento de Voluntarios: El software de Crowdfunding sin fines de lucro también puede ayudarle a asignar los voluntarios necesarios para ejecutar las tareas detrás de la escena, incluyendo la gestión de su sitio web, la recolección y el seguimiento de las donaciones, el registro de los caminantes en el evento, la venta de camisetas y productos adicionales en el evento, el lanzamiento de la pólvora y mucho más.
• Fuertes capacidades de informes: Siempre podrá comprobar el progreso de su registro en el walkathon y el progreso de la recaudación de fondos en tiempo real para que pueda planificar ese impulso adicional para promover su evento estratégicamente.

Dar un impulso a sus esfuerzos de recaudación de fondos

Incorporar ideas de recaudación de fondos adicionales que sirven como una oportunidad para generar fondos adicionales para su caminata son inteligentes. Estas ideas se pueden incorporar antes del evento, en la fiesta posterior o en línea. Estos son algunos consejos de recaudación de fondos a tener en cuenta para obtener ingresos adicionales:

• Vender mercancía de la Carrera del Color: Considera la posibilidad de vender accesorios de disfraces temáticos, como barritas luminosas, diademas de unicornio, camisetas, gafas de sol e incluso tutús. La venta de artículos puede incluso realizarse en línea con su tienda de comercio electrónico.
• Organice una rifa para recaudar fondos: Consiga que varios patrocinadores locales donen premios y venda boletos para la rifa a sus participantes.
• Venda de comida y bebidas: Puedes elegir la opción de tener camiones de comida en el lugar (que donan un porcentaje de las ventas), o puedes solicitar donaciones en especie de alimentos y bebidas y venderlos para obtener fondos adicionales. Otra de las mejores ideas de recaudación de fondos para fiestas es organizar una fiesta de barbacoa, lo que requeriría considerar si es factible en función del número de corredores hambrientos que participen.
• Los recaudadores de fondos para escuelas pueden incluir casetas hinchables y juegos tipo carnaval en la fiesta posterior.

Enfóquese en los patrocinios del evento

Una de las principales fuentes de fondos de una carrera de color para recaudar fondos suele provenir de los patrocinadores. Los patrocinadores son un factor fundamental para convertir una caminata ordinaria por una causa en un evento extraordinario. Una de las formas de impulsar la recaudación de fondos de su maratón es ofrecer paquetes de patrocinio que las empresas locales puedan considerar para ganar exposición y crear reputación de marca apoyando a su organización benéfica o escuela. Estos son algunos de los incentivos que puede ofrecer al crear su paquete de patrocinio:

• Exposición de la marca: Un nivel inicial de exposición de la marca puede ser incluir los logotipos de los patrocinadores en el material de marketing, las publicaciones en las redes sociales y los banners. Un incentivo de nivel medio puede añadir la oportunidad de que los patrocinadores cuelguen su pancarta en el evento. Un nivel más alto de exposición de la marca, cuando el patrocinio es notablemente considerable, puede incluir la oportunidad de poner su logotipo en exclusiva en productos de amplia distribución, como diademas o camisetas, además de las formas mencionadas anteriormente. Asimismo, las menciones especiales o un breve espacio para hablar durante los anuncios, como cuando se anuncian los ganadores de la rifa, son otra gran ventaja para los patrocinadores de alto nivel.
• Mesas de acogida: Dentro de la zona de la fiesta posterior, otra ventaja del patrocinio puede ser el alojamiento de una mesa para que los patrocinadores interactúen con los participantes y los clientes potenciales. Esto es especialmente un gran beneficio para las industrias paralelas al evento que están relacionadas con la salud y el bienestar.
• Donaciones en especie: Aunque las donaciones monetarias son fantásticas, las donaciones en especie pueden minimizar en gran medida los costes del evento. Éstas pueden venir en forma de agua embotellada, servicios de impresión para los dorsales, comida o bebidas donadas para vender, camisetas u otros artículos necesarios para llevar a cabo con éxito una carrera de colores para recaudar fondos. Si vas a organizar una rifa o una subasta silenciosa, también deberías considerar la posibilidad de reunir premios atractivos para regalar.

Promueve ampliamente la carrera de colores para recaudar fondos

Aunque la planificación estratégica de un maratón y el patrocinio son una gran parte de la fórmula para hacer de este evento una explosión de color, la última parte es asegurarse de que el evento esté bien promocionado. He aquí algunos consejos útiles:

• Colaborar: Tanto si se trata de encontrar otros grupos escolares o instituciones con las que trabajar para la recaudación de fondos en la escuela, como de ponerse en contacto con otra organización, a veces es útil combinar esfuerzos con otros grupos para trabajar juntos en el evento, especialmente si las organizaciones comparten audiencias similares sin solapar servicios.
• Planificación de los medios sociales: Las redes sociales pueden ser un método poderoso para promocionar su maratón. Planifique su calendario con antelación para compartir determinados tipos de publicaciones con el fin de mantener el impulso de la atención para su evento de crowdfunding. Las publicaciones pueden incluir la promoción de un patrocinador del maratón cada semana, estadísticas y artículos relevantes para su causa, logros anteriores de su organización, voluntarios/estudiantes u otros tipos de individuos de la semana para su reconocimiento, y mucho más.
• Publique volantes del maratón dentro de la comunidad: Consiga un grupo de voluntarios y salga a la calle para colocar volantes en los negocios locales y centros comunitarios para crear conciencia fuera del alcance de la campaña de recaudación de fondos de su organización o escuela.
• Emisoras de televisión locales: Las recaudaciones de fondos de carreras de color son bastante únicas de muchas otras recaudaciones de fondos de crowdfunding, que es un gran tema para las estaciones de televisión locales. Acércate a tus emisoras locales para preguntar sobre la posibilidad de que un reportero salga a hablar con tu organización sobre la causa y el divertido evento que está a punto de desarrollarse.

Con estos consejos y directrices para la recaudación de fondos, la planificación de un maratón o una carrera de colores para recaudar fondos valdría la pena para ver las explosiones de color y sonrisas que se producen dentro de tu comunidad local, y al mismo tiempo alcanzar tus objetivos de recaudación de fondos de una manera única y memorable. DoJiggy es el líder en marchas – pruebe nuestro software para marchas y vea más recursos de recaudación de fondos para marchas.

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