Rastrear precedentes y dependientes en Excel

Excel nos ofrece algunas herramientas útiles para auditar una fórmula, con el fin de entender qué hemos hecho mal en la fórmula, rastreando las relaciones entre las celdas de la fórmula en una hoja de cálculo. Rastreando las celdas podremos localizar las celdas Precedentes y las dependientes.

¿Qué son los Precedentes y los Dependientes?

Los precedentes son celdas o rangos de celdas que afectan al valor de las celdas activas.

Los dependientes son celdas o rangos de celdas que afectan a la celda activa.

En las fórmulas que creamos en Excel, pueden contener precedentes, y quizás sean dependientes de otras fórmulas.

Para localizar los Precedentes y Dependientes en Excel debemos hacer lo siguiente:

En primer lugar debemos seleccionar la celda que queremos trazar los Precedentes o los Dependientes. Luego seleccionamos la pestaña Fórmulas y luego desde el área de la cinta llamada Auditoría de Fórmulas seleccionamos Rastrear Precedentes o Rastrear Dependientes como podemos ver en la siguiente imagen.

En la imagen inferior he seleccionado la celda J10 (que contiene una fórmula) y luego he pulsado una vez el botón Rastrear precedentes. Enseguida aparecen las flechas azules que muestran qué celdas afectan al valor de la celda actualmente seleccionada.

En la siguiente imagen he pulsado una vez más el botón Trazar Precedentes, y aparecen más flechas azules que nos muestran qué celdas afectan al valor de las celdas precedentes primarias.

En la imagen de abajo he seleccionado las celdas C9, D9, E9, F9, G9 una a una y cada vez que seleccionaba una celda también activaba el botón Trazar Dependientes. Una vez terminado las flechas azules indican qué celdas se ven afectadas por el valor de las celdas actualmente seleccionadas.

Si hacemos doble clic en una flecha azul, se activará la celda de un extremo de la línea, y si volvemos a hacer doble clic se activará la celda del otro extremo.

Una vez que hemos terminado con el Trazado de los Precedentes y Dependientes podemos seleccionar el comando Quitar Flechas y en el menú desplegable podemos seleccionar cualquiera de los dos para:

• Quitar Flechas
• Quitar Flechas Precedentes
• Quitar Flechas Dependientes

Por utilizar los comandos Trace Precedents y Trace Dependents podremos entender mucho mejor nuestra fórmula y si algo está mal en ella podremos localizar también el error.

A continuación puedes ver el vídeo para entender cómo utilizar las funciones Trace Precedents y Trace Dependents en Excel.