Para entender un registro de partes interesadas, es importante definir primero el término «parte interesada». La Guía del PMBOK define a una parte interesada como una persona u organización que participa activamente en el proyecto, o cuyo interés puede verse afectado positiva o negativamente por la ejecución o finalización del proyecto. Se refiere a que una parte interesada también puede ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados.
Un registro de partes interesadas es un documento de gestión de proyectos que captura las partes interesadas conocidas y su información de identificación. La plantilla gratuita de registro de partes interesadas que se muestra a continuación recoge el nombre de la parte interesada, su título o función en el proyecto y su información de contacto. La plantilla también incluye una sección de «notas» para capturar información como el método preferido de comunicación de los interesados.
Como todo documento de gestión de proyectos, esta plantilla debe ser personalizada para adaptarse a los requisitos de su proyecto. Tenga en cuenta que esta plantilla es un registro y no está diseñada para realizar el análisis de las partes interesadas. El análisis de las partes interesadas se realizará en un documento separado.