1) Reserve con una agencia de buena reputación que no le subcontrate a otro operador.
2) Todos los operadores le pedirán un depósito que generalmente no es reembolsable. Es no reembolsable simplemente porque el INC no devuelve a las agencias ningún dinero cuando un pasajero cancela o cambia una fecha. La agencia tiene entonces que volver a solicitar un nuevo permiso si los pasajeros cambian de fecha. Las agencias tienen diferentes métodos de pago. Muy pocas aceptan tarjetas de crédito – se utiliza la empresa de transferencia de dinero Western Union o cuentas bancarias de Perú/Extranjero. En general, si usted ha comprobado la agencia es de buena reputación con una licencia debe ser seguro para enviar sus fondos.
3) No hay tal cosa como una lista de espera / lista de cancelación. Si alguna agencia le dice que puede hacer esto, simplemente no está diciendo la verdad y está operando ilegalmente. Es tan simple como que si un pasajero cancela su espacio no se le da a nadie más – ¡punto!
4) Aparte del depósito, se le pedirá que dé los detalles de su pasaporte actual de todas las personas que viajan con usted en el camino. Tendrá que dar su NOMBRE COMPLETO y APELLIDOS / NÚMERO DE PASAPORTE / FECHA DE NACIMIENTO / NACIONALIDAD. Si no se facilitan estos datos, ninguna agencia podrá tramitar los permisos para usted u otras personas. Lo importante de esta información es que des los mismos datos del pasaporte con el que vas a viajar a Perú. Hay varios puntos de control en el camino y comprobarán la documentación de la agencia con su pasaporte; si no coincide, no se le permitirá la entrada. Si vas a renovar tu pasaporte, necesitas guardar 2 x fotocopias de tu antiguo pasaporte que vas a entregar para la renovación y puedes aplicar con esta información siempre y cuando traigas las fotocopias contigo o si puedes conservar tu antiguo pasaporte, entonces viaja con tu antiguo & nuevo pasaporte.
5) ¿Cómo sabes si hay disponibilidad? Bueno, es muy fácil, sólo tienes que ir a la página web oficial WWW.MACHUPICCHU.GOB.PE En el menú desplegable selecciona el mes en el que quieres viajar y verás cuántas plazas quedan disponibles. El recorrido está regulado a 500 personas por día. El personal de apoyo, como los guías y los porteadores, también está incluido en este límite, así que en realidad sólo la mitad de los 500 es para los turistas. La temporada alta suele ser de MAYO A SEPTIEMBRE/OCTUBRE. Cada año varía, pero se aconseja que si se viaja en temporada alta se empiece a reservar los permisos con al menos 5 meses de antelación. RESERVA CON ANTICIPACIÓN.
6) Porteros personales: La agencia con la que reserves te preguntará si quieres la ayuda de un porteador personal para llevar tu equipaje extra. Es una buena idea si no estás acostumbrado a hacer senderismo. Le ayudará a disfrutar más del camino. Las tarifas varían de una agencia a otra. Así podrás caminar sólo con tu mochila para llevar todo lo que necesites para el día, como crema solar, chubasquero, cámara de fotos, bocadillos, etc. No te pases de la raya.
7) ¿Estudiantes? Si eres un estudiante con un carné internacional válido, tienes derecho a un descuento. De nuevo, este descuento puede variar de una agencia a otra, pero debería ser de unos 30 dólares de descuento. Para reclamar este descuento, debe proporcionar a la agencia una copia escaneada de su carné y viajar con él en el camino. Si no lleva la tarjeta consigo, tendrá que pagar la tarifa completa.