¿Cuál es el objetivo de una herramienta de informes empresariales?
Los informes suelen ser un primer paso en el procesamiento de datos que logra el objetivo de obtener información interactiva y procesable. La interactividad en forma de desglose, clasificación, filtrado y otras características le permiten explorar más a fondo sus datos para obtener los mejores conocimientos. La información procesable le proporciona los conocimientos necesarios para tomar mejores decisiones empresariales. Por lo tanto, la elaboración de informes debe ajustarse a los objetivos estratégicos de la empresa para que resulte útil. Hay muchos casos de uso a considerar, desde la gestión de los datos de rendimiento hasta los informes financieros.
Características comunes de los informes empresariales
Informes totalmente gestionados
Las herramientas de informes empresariales suelen tener la capacidad de gestionar activamente los permisos de seguridad de los diferentes usuarios desde una consola administrativa. También suelen tener la capacidad de distribuir informes únicos a diferentes usuarios finales dependiendo de sus permisos. Una capacidad que se conoce como, informes «bursting» un subconjunto de, informes «programados».
Informes tanto interactivos como estáticos
Las herramientas de nivel empresarial también deben tener la capacidad de visualizar los datos de una manera interactiva, lo que significa la capacidad de manipular los diferentes componentes de un informe para un mayor análisis de datos. Además, deben tener la capacidad de distribuir informes estáticos si hay una necesidad específica de ellos.
Informes ad hoc
La capacidad de permitir a los usuarios finales no técnicos crear informes desde cero se ha convertido en un estándar en los productos de nivel empresarial.
Capacidades de descubrimiento de datos
El descubrimiento de datos es una parte secundaria del proceso de análisis de datos. La capacidad de descubrir patrones e inteligencia procesable en contexto es una gran parte de lo que ocurre después de crear un informe.
Recursos reutilizables &Colaboración
La capacidad de crear diferentes tipos de recursos de datos puestos a disposición de los usuarios finales es una cosa, pero la capacidad de reutilizar activamente y permitir a los usuarios compartir estos recursos de datos es otra. Dado que la toma de decisiones es a menudo un proceso de colaboración, la capacidad de distribuir y utilizar eficazmente los recursos entre los diferentes usuarios de un grupo organizativo es cada vez más importante.