¿Eres una banda, un músico o el mánager de un músico que planea reservar una gira con su banda?
Aquí tienes algunos consejos y trucos sobre cómo reservar giras.
Si es así, y sobre todo si es la primera vez, entonces puede que estés pensando en cómo hacerlo.
Eso no es inusual, sobre todo en la industria musical de hoy en día donde los músicos tienen que hacer mucho para avanzar en sus carreras.
Los que han hecho giras con sus grupos saben que todo el proceso no es tan fácil como muchos quieren pensar.
La primera regla sobre cómo reservar una gira: hay que esperar lo inesperado, y hay que estar preparado para todo.
La falta de financiación suficiente puede ser sólo una de las cosas con las que tendrás que lidiar y te verás obligado a pasar noches en lugares lúgubres que, de otro modo, evitarías.
Pero el secreto para reducir el estrés de las giras con tu banda es planificarlas con antelación.
Este post analiza la reserva de giras para una banda de música.
Preparación de una gira para una banda
Durante mucho tiempo has estado tocando tu música a nivel local con tu banda, y ahora quieres empezar a hacer giras por varios lugares.
Antes de empezar a pensar en cómo reservar una gira, primero tienes que estar bien preparado para ello.
A continuación se detallan algunas de las cosas que debes hacer como preparación para una gira de la banda.
Daniel Means/Flickr
Consigue suficiente experiencia desde tu ciudad natal
La credibilidad y la experiencia son dos cosas clave que cualquier banda debe tener si quiere empezar a hacer giras por varias regiones.
Sin ellas, es muy poco probable que algún organizador de eventos se plantee siquiera contratarte.
Tienes que empezar a tocar música dentro de tu ciudad natal.
Los conciertos locales son el mejor lugar para empezar, dado que probablemente estarás entreteniendo a gente que ya te conoce.
Es en tu ciudad natal donde puedes tener la oportunidad de crear la experiencia y la credibilidad que necesitarás durante las giras nacionales e internacionales.
Si eres nuevo en la industria de la música y no sabes cómo reservar una gira, intenta conseguir tantas actuaciones locales como puedas, ya que esto aumentará tu confianza mientras estás en el escenario, así como creará más conciencia sobre tu música.
Crea más conciencia a través de la prensa y los medios de comunicación
Otra forma de crear conciencia para tu música es a través de los comunicados de prensa, así como de los medios de comunicación.
Puedes empezar pidiendo que los blogs, los servicios de streaming o las radios locales reproduzcan algo de tu música, especialmente durante las horas de máxima audiencia, cuando la mayoría de tu público está escuchando.
Guía paso a paso sobre cómo preparar la gira de la banda
Paso 1: Decidir la fecha
Reservar una gira no es un trabajo mezquino; requiere mucho esfuerzo.
Después de estar seguro de que está preparado para una gira, tendrá que sentarse a planificarla.
Lo primero que tendrá que establecer es el rango de fechas; ¿cuándo quiere hacer la gira?
Saber la fecha en la que comenzarán sus giras es crucial, ya que le ayudará a prepararla con mucha antelación.
Tenga en cuenta que la reserva de una gira es tediosa, y un plazo de entre 4 y 6 meses será razonable.
Reservar con mucha antelación es esencial, ya que necesitará tiempo para ponerse en contacto con la gente, hacer el trabajo de seguimiento y otras actividades relacionadas.
Además, hay lugares que tendrá que reservar con al menos seis meses de antelación.
Paso 2: Decidir la ruta del tour
Lo siguiente que tiene que decidir para reservar un tour es la dirección a la que le gustaría ir.
Esta puede ser una ruta tentativa, ya que podría querer hacer algunos ajustes más adelante.
Hay aquellas ciudades en las que tendrá que esforzarse más para conseguir una reserva, mientras que otras podrían ser un poco más fáciles.
Cuando eliges las ciudades para tocar, a veces las grandes ciudades y las capitales parecen más atractivas en la mente de los organizadores, pero hay mucha más competencia allí.
Es más difícil reservar shows allí y atraer a una gran multitud allí: un montón de shows alrededor y tal vez algunas otras bandas más prominentes están tocando esa noche.
A menudo los espectáculos en ciudades pequeñas, colegios, fiestas privadas son los más emocionantes y divertidos, incluso no los citarías como buenos sobre el papel.
Así que mucha menos competencia, gente amable por lo general y puedes ser la estrella invitada por una noche y conectar con otros músicos locales, promotores y propietarios de locales.
Después de conocer a todo el mundo la próxima vez será más fácil reservar otro espectáculo en el mismo lugar.
Al elegir la ruta, también querrás estar seguro de la distancia que querrás conducir por día.
La distancia que cubrirá dependerá en gran medida del tamaño de la ciudad.
Las ciudades más pequeñas pueden cubrirse incluso en un día, pero las más grandes necesitarán más tiempo.
Si necesita algunos días libres, puede incorporarlos también.
Paso 3: Contactar con locales o encontrar los promotores locales adecuados
Lo siguiente que tienes que hacer es empezar a contactar con los locales donde vas a actuar.
Por lo general, tienes que centrarte más en los locales que se encuentran a lo largo de tu ruta, y sólo ir a por los que están fuera del camino si es necesario.
Puedes encontrar contactos para algunos de los locales online en páginas web de forma gratuita.
Comprar los datos de estos locales en fuentes fiables también puede ser la forma correcta de conseguir los contactos de los locales para reservar.
Un error que cometen la mayoría de los músicos a la hora de contactar con los locales es elaborar un mensaje genérico y luego enviarlo a varios locales.
Los mensajes genéricos suelen acabar siendo spam y, por lo tanto, es posible que acabes obteniendo respuestas mínimas.
Es fundamental que también intentes interactuar con promotores locales.
Los promotores locales suelen ser los que conocen cuáles son los locales adecuados para tu tipo de música y también saben si debes utilizar on u otro grupo de Facebook y llegar a la gente adecuada.
Al mismo tiempo, en tu mensaje, no trates de responder a las preguntas que pueden estar en la mente de los que van a leer los mensajes.
Preguntas como «¿Cómo vas a hacer tu dinero?» son irrelevantes.
Descubre cómo reservar una gira con la ayuda de LiveTrigger
Paso 4: Haz un seguimiento de los locales
Cuando descubras cómo reservar una gira, tienes que hacer un seguimiento de los locales que habías reservado.
Esto es importante porque algunos promotores suelen cambiar de opinión de la ubicación puede ser debido a los cambios en las rutas.
Por lo tanto, podría trabajar en su mejor interés si se puso en contacto con los lugares y confirmó las fechas de su reserva.
Consejo importante:
Como seguimiento, también puede preguntar a los locales si hay algo que necesiten de usted, cosas como carteles y otros materiales de promoción, o su plan de escenario.
Paso 5: Ten un plan de respaldo
Las posibilidades de que tu plan original no salga tan bien como habías previsto cuando decidas cómo reservar una gira.
Quizás un local que ya habías reservado cancele la actuación, o quizás las autoridades locales tengan problemas con tu actuación.
Sea cual sea la razón, necesita tener un plan de respaldo que le ayude a salvar la situación.
Ir de gira por una ciudad con su banda es caro, y no actuar ni siquiera un solo día hará que toda la gira del libro sea una pérdida por su parte.
Si un espectáculo que habías planeado no se lleva a cabo, tienes que pensar en ciudades cercanas donde puedas actuar rápidamente.
Lugares como Craiglist, Yelp y Google son algunos de los mejores lugares para encontrar locales para tu plan B.
Reservar una gira para una banda lleva mucho tiempo, y sin paciencia, acabarás por no conseguir ninguna reserva.
Como músico, necesitas invertir mucho tiempo de tu parte para que la gira tenga éxito.
Tendrás que estar contactando con locales de vez en cuando, hacer seguimientos, ahorrar dinero para el evento, investigar sobre los locales, y todo eso.
Pero el trabajo duro es sólo al principio.
Conclusión
Cuando empieces a hacer giras en muchos lugares de forma constante, podrás establecer relaciones con los promotores, y entonces no necesitarás trabajar tan duro para conseguir reservas.