¿Qué es un plan de gestión de datos?
Un Plan de Gestión de Datos, o DMP (a veces también llamado plan de intercambio de datos), es un documento formal que describe lo que hará con sus datos durante y después de un proyecto de investigación. Describe el tipo de datos que utiliza para su investigación, cómo se recogen, organizan y almacenan, y qué formatos utiliza. Si se utilizan datos sensibles, el plan de gestión de datos también debe describir las medidas que se tomarán para asegurar los datos y cumplir con la normativa. Detalla cómo se podrá acceder a los datos y documentarlos para compartirlos y reutilizarlos durante y después de la finalización del proyecto. Cada vez son más las entidades de financiación y las instituciones de investigación que exigen un DMP.
Un DMP puede ser informal, de uso interno, guiado por las políticas establecidas por el director de un laboratorio de investigación, los colaboradores o los grupos de TI de Harvard. Algunos organismos de financiación o proyectos pueden exigir la presentación de DMP formales. Es importante durante el curso de un proyecto asegurarse de que todos los miembros del equipo de investigación sepan dónde residen los datos y cómo acceder a ellos, cómo están organizados y documentados para que sean fácilmente utilizables por el equipo. Los DMP pueden actualizarse y revisarse según sea necesario durante el curso del proyecto: un DMP es un documento vivo.
En este punto, Harvard no requiere un DMP para su investigación, a menos que su fuente de financiación lo exija. Sin embargo, la planificación deliberada de todo el ciclo de vida de sus datos desde el comienzo de su proyecto puede beneficiarle, independientemente de que se requiera o no un DMP, y ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.
Para más información:
- Programa de gestión de datos de investigación – DMPTool de Harvard Library
- Planificación de la gestión de datos biomédicos de la Harvard Medical School
¿Quién requiere un plan de gestión de datos?
Un número cada vez mayor de patrocinadores federales y privados requieren DMPs como condición para proporcionar financiación. Por lo general, se pedirá a los investigadores que presenten un DMP en la fase de propuesta o adjudicación.
Ejemplos de patrocinadores de investigación que exigen un DMP o información similar:
- Agencias federales de Estados Unidos (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Organizaciones filantrópicas, como Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationtiene una política de datos abiertos, pero no se requiere DMP
Para una lista completa de organizaciones que requieren un DMP, así como información sobre su plantilla, consulte la página de plantillas públicas de DMPTool.
¿Qué debe incluirse en un Plan de Gestión de Datos?
Su Plan de Gestión de Datos debe incluir:
- Tipo de datos: de observación, experimentales, de simulación, derivados/compilados
- Forma de los datos: texto, numéricos, audiovisuales, específicos de la disciplina o del instrumento
- Formatos de archivo:
- Se prefieren los estándares de la comunidad investigadora (por ejemplo, FITS para astronomía)
- Formatos de conservación preferidos (por ejemplo, tablas en CSV, documentos en PDF, imágenes en JPG)
- Tamaño de los datos, datos estables: planes para el lugar donde los almacenará
- Datos sensibles: planes para su almacenamiento seguro
- Metadatos: Documentación de los datos (general, de contenido, técnica, de acceso)
Además:
- Compruebe si necesita la aprobación de la Junta de Revisión Institucional
- Compruebe si necesita un Acuerdo de Uso de Datos
- Identifique un repositorio de datos para compartir y archivar los datos una vez finalizado su estudio (encuentre más información en la página de Preservación de Datos Compartidos &)
Para más información, consulte: https://dmptool.org/help
¿Qué herramientas puedo utilizar para crear un Plan de Gestión de Datos?
- DMPTool es una herramienta en línea disponible para ayudarle a crear y compartir sus planes de gestión de datos para cumplir con los requisitos de los financiadores y como una mejor práctica para la gestión de sus datos. La ayuda de DMPTool proporciona una guía paso a paso para crear su propio DMP e incluye plantillas y ejemplos de planes para ayudarle a abordar los requisitos específicos de Harvard y de sus fuentes de financiación.
- Para utilizar DMPTool como afiliado de Harvard, vaya a DMPTool e inicie sesión utilizando la HarvardKey.
Si necesita asistencia adicional, visite y contacte con el Programa de Gestión de Datos de Investigación de la Biblioteca de Harvard.