Puede que te sorprenda un poco que, como especialista en gestión del tiempo y, en particular, como «doctor del tiempo», haya escrito un artículo titulado ¿estás obsesionado con la gestión del tiempo? Seguramente no se puede estar demasiado obsesionado con la gestión del tiempo, ¿verdad? Pues, en realidad, en mi opinión, sí se puede.
Aunque la gestión del tiempo es, sin duda, algo muy bueno, hay situaciones en las que la gente tiende a llevar al extremo la idea de utilizar el tiempo de forma inteligente. Cuando esto ocurre, el objetivo esencial de la gestión del tiempo se pierde en medio del ajetreo y el afán por abarcar demasiado en muy poco tiempo. Como resultado, el proceso de gestión del tiempo deja de ser una ayuda y se convierte en un grave obstáculo.
La gestión del tiempo es algo muy bueno, pero algunas personas tienden a llevar el uso del tiempo de forma inteligente al extremo.
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Hay varias señales de advertencia tempranas que indican que está comenzando a abusar de la gestión del tiempo en lugar de utilizarla de la mejor manera:
Hace muchas multitareas – Todo el tiempo en realidad
En el mundo de hoy, no es inusual que la gente maneje más de una tarea a la vez. Esto está perfectamente bien, siempre y cuando las tareas en cuestión puedan llevarse a cabo simultáneamente sin causar una gran cantidad de estrés. Por ejemplo, es posible participar en una conferencia telefónica mientras se envían mensajes instantáneos al moderador de la conferencia. En realidad, las dos actividades funcionan juntas sin ninguna dificultad real.
Sin embargo, muchas personas intentan llevar a cabo dos o más tareas intensivas en trabajo al mismo tiempo. Esto puede conducir a una gran cantidad de conflictos internos y posiblemente tener un impacto negativo en la calidad aplicada a todas las tareas involucradas. En otras palabras, en lugar de terminar con una tarea bien hecha, se tienen dos tareas que pueden completarse pero que son apenas aceptables.
Algunas personas se ven incapaces de dejar de hacer varias tareas a la vez incluso cuando no es necesario. La idea que subyace a este enfoque es que la multitarea facilitará la finalización de todos los elementos de acción que se encuentran en la agenda y el disfrute de un merecido tiempo de inactividad. Por desgracia, las personas que se han obsesionado con la multitarea para gestionar su tiempo nunca llegan a tener tiempo de inactividad. En su lugar, terminan un conjunto de proyectos e inmediatamente empiezan a buscar otro conjunto para hacer a la vez.
La multitarea limitada de tareas sencillas como parte de la gestión del tiempo está bien, siempre que la herramienta se utilice con sabiduría y discreción. Cuando se convierte en un fin en sí mismo y no en un medio para alcanzar un objetivo, es el momento de dar un paso atrás y reevaluar la situación.
Las personas que se obsesionan con la multitarea para gestionar su tiempo nunca llegan a tener tiempo de inactividad
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Te sientes culpable si no estás haciendo algo
La culpa puede ser una herramienta eficaz cuando se trata de mantenernos en el camino. Sin embargo, los sentimientos de culpa cuando no hay nada de lo que sentirse culpable es algo totalmente distinto. Cuando el sentimiento de culpa se cuela en el proceso de gestión del tiempo, suele ser un indicador de que el individuo ha empezado a creer en algún nivel que, a menos que no se dedique activamente a alguna tarea, no está gestionando bien su tiempo.
Aunque es importante ocuparse de las tareas necesarias en el momento oportuno, los seres humanos también necesitan algo de tiempo para simplemente relajarse y recargarse. Desde esta perspectiva, no incluir tiempo para el descanso y la recreación es en realidad una violación de las políticas de buena gestión del tiempo. Al negarle a tu mente y a tu cuerpo lo que necesita para estar saludable, en realidad estás derrotando el propósito de la gestión del tiempo, y preparándote para una caída en algún momento futuro.
Si bien es importante completar las tareas de manera oportuna, necesitas tiempo para simplemente relajarte y recargarte
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Te vuelves hipercrítico con los demás que no hacen lo mismo que tú
Una de las formas en que muchas personas validan sus acciones es comparándolas con lo que hacen otras personas. Después de todo, si los demás emplean los mismos enfoques y metodologías de gestión del tiempo que nosotros, eso significa que estamos en el camino correcto. Sin embargo, cuando la gente hace las cosas de forma diferente a la nuestra e inmediatamente asumimos que están equivocados y nosotros tenemos razón, algo ha ido terriblemente mal con nuestro sentido de la gestión del tiempo.
Cada persona aporta diferentes talentos y habilidades a una tarea determinada. Esto significa que, de hecho, puede haber más de un enfoque correcto a la hora de abordar las mismas tareas o proyectos. Las personas que tienen una visión equilibrada de la gestión del tiempo se dan cuenta de esto e incluso pueden agradecer la oportunidad de aprender algo nuevo. Sin embargo, las personas que asumen que su manera es la única correcta se pondrán inmediatamente a la defensiva y encontrarán fallos en todos los aspectos posibles del método alternativo.
De nuevo, este punto de vista negativo no está en consonancia con los verdaderos principios de gestión del tiempo. Esta mentalidad no sólo hace imposible exponerse a nuevas formas de gestionar las tareas y posiblemente ahorrar tiempo, sino que también puede crear una gran cantidad de estrés y fricción para todos los involucrados. Como resultado, la capacidad de todos para gestionar el tiempo de forma efectiva se ve afectada y nadie progresa tan rápido como lo haría si todas las partes intentaran aprender unas de otras.
No te obsesiones tanto con la gestión del tiempo que deshagas cualquier bien que hayas hecho al cambiar tus hábitos
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La conclusión es que puedes obsesionarte tanto con la gestión del tiempo que realmente empieces a deshacer cualquier bien que hayas creado y te pongas en una posición en la que sea más probable que fracases. Cuando esto sucede, usted puede estar peor que cuando no intentó ningún tipo de gestión estructurada del tiempo.