Errores y correcciones contables

Tipos de error en la contabilidad

Los errores contables pueden ocurrir en la contabilidad de doble entrada por una serie de razones. Los errores contables no son lo mismo que el fraude, los errores ocurren involuntariamente, mientras que el fraude es un intento deliberado e intencional de falsificar los asientos contables.

Un error contable puede hacer que el balance de sumas y saldos no cuadre, lo cual es más fácil de detectar, o el error puede ser tal que el balance de sumas y saldos siga cuadrando debido a los asientos contables de compensación, lo cual es más difícil de identificar.

Errores contables que afectan al balance de sumas y saldos

Los errores que afectan al balance de sumas y saldos suelen ser el resultado de un asiento unilateral en los registros contables o de una adición incorrecta.

Independientemente de las razones por las que un balance de sumas y saldos puede no cuadrar, como medida temporal la diferencia en el balance de sumas y saldos se asigna a una cuenta transitoria y se lleva a cabo una conciliación de la cuenta transitoria en una etapa posterior.

Por ejemplo, supongamos que el balance de sumas y saldos muestra un total de débitos de 84.600 pero un total de créditos de 83.400, lo que deja una diferencia de 1.200 como se muestra a continuación.

Para que el balance de sumas y saldos se contabilice un único asiento en los libros contables en una cuenta transitoria.

Cuando se identifica el error contable se realiza un asiento corrector. Supongamos que la diferencia fue un error de adición en la cuenta de alquileres, entonces el asiento corrector sería el siguiente:

Errores que no afectan al balance de sumas y saldos

Los errores contables que no afectan al balance de sumas y saldos se clasifican en una de las seis categorías siguientes:

1. Error de Principio en Contabilidad
2. Errores de Omisión en Contabilidad
3. Error de Comisión
4. Error de Compensación
5. Error de Asiento Original
6. Reversión Completa de Asientos

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Error de principio en la contabilidad

Un error de principio en la contabilidad se produce cuando el asiento contable se realiza en un tipo de cuenta equivocado. Por ejemplo, si una venta de 1.000 se abona en la cuenta de gastos diversos en lugar de en la de ventas, el asiento corrector sería el siguiente:

Error de omisión en la contabilidad

Los errores de omisión en la contabilidad se producen cuando un asiento contable ha sido completamente omitido en los registros contables.

Si se ha omitido el pago de 2.000 a un proveedor, el asiento corrector sería el siguiente:

Error de comisión

Un error contable de comisión puede producirse cuando se introduce una partida en el tipo de cuenta correcto pero en la cuenta equivocada. Por ejemplo se recibe un efectivo de 3.000 del Cliente A y se abona en la cuenta del Cliente B el asiento corrector sería.

Error de compensación

Un error de compensación ocurre cuando dos o más errores se cancelan entre sí. Por ejemplo, si la cuenta de inmovilizado está incorrectamente totalizada y subestimada en 600, y la cuenta de alquileres está incorrectamente totalizada y sobreestimada en 600, la contabilización para corregir el error sería la siguiente:

Error de asiento original

Un error de asiento original se produce cuando se contabiliza un importe incorrecto en la cuenta correcta.

Un ejemplo particular de un error de entrada original es un error de transposición donde los números no se introducen en el orden correcto. Por ejemplo, si el efectivo pagado a un proveedor de 2.140 se contabilizó como 2.410 entonces el asiento corrector de 270 sería.

Un buen indicador de un error de transposición es que la diferencia (en este caso 270) es divisible por 9.

Anulación completa de asientos

Los errores de anulación completa de asientos se producen cuando el importe correcto se contabiliza en las cuentas correctas pero los cargos y abonos se han anulado. Por ejemplo si se realiza una venta al contado por 400 y se contabiliza incorrectamente de la siguiente manera:

Entonces, para corregir el error contable hay que anular el asiento original y hacer el correcto, esto se puede lograr duplicando las cantidades originales de la siguiente manera:

El tipo de errores contables que no afectan al balance de sumas y saldos se resume en la siguiente tabla.

Si es posible, todos los errores contables deben ser identificados y corregidos, si los errores contables son irrelevantes para las cuentas, entonces, como último recurso, el saldo podría llevarse al balance en una cuenta transitoria o cancelarse en la cuenta de resultados como un gasto diverso, como se indica a continuación.