Los empleados que experimentan personalmente una emergencia médica deben agotar todos sus permisos anuales y por enfermedad acumulados o adelantados antes de poder solicitar ser beneficiarios de permisos. Si la emergencia médica afecta a un miembro de la familia, deben agotarse todas las vacaciones anuales acumuladas o anticipadas del empleado (no las de enfermedad).
¿Cómo solicitar ser beneficiario de una licencia?
Un empleado que se haya visto afectado por una emergencia médica deberá rellenar el formulario 630 de la OPM, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Solicitud para ser beneficiario de una licencia en el marco del programa de transferencia voluntaria de licencias), y enviarlo a su supervisor para que lo apruebe. Si el empleado no puede completar la solicitud debido a un impedimento físico o mental, un familiar inmediato u otro representante designado puede completar la solicitud en nombre del empleado. El empleado debe designar al representante por escrito. Además del formulario 630 de la OPM, deberán aportarse los siguientes documentos:
- Documentación médica que incluya el diagnóstico; el pronóstico; la duración prevista de la ausencia; y la fecha prevista en la que el empleado podrá reincorporarse al trabajo; y
- La declaración de vacaciones e ingresos más reciente como verificación del saldo de vacaciones actual.
¿Cómo se donan las vacaciones?
Sólo se pueden donar las vacaciones anuales a receptores de vacaciones aprobados en el Programa de Transferencia Voluntaria de Vacaciones. Para donar vacaciones, complete el formulario 630-A de la OPM, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) (Solicitud de donación de vacaciones anuales a un beneficiario de vacaciones en el marco del programa de transferencia voluntaria de vacaciones) y presente una copia de su declaración de vacaciones y ganancias más reciente a su supervisor para que la revise y apruebe. Una vez completada, envíe una copia de su solicitud a DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 o por fax al (571) 372-0796.
Para donaciones fuera de la agencia, complete el formulario OPM 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Preguntas: Si tiene alguna pregunta sobre el Programa de Transferencia Voluntaria de Licencias, póngase en contacto con el DoDEA, Centro Regional de Servicios de Recursos Humanos, Sección de Relaciones con los Empleados al (571) 372-0796.