Estimados estudiantes de primer año de Macalester, estudiantes transferidos y padres:
La Oficina de Cuentas Estudiantiles quisiera darles la bienvenida a la comunidad de Macalester para el año académico 2020-2021. En la siguiente sección del sitio web de Orientación, la Oficina de Cuentas de Estudiantes le proporcionará información sobre la matrícula, las cuotas, otros cargos, opciones de pago, formularios y políticas del departamento. También podemos ayudarle con su Macalester Loan, Macalester College International Student Loan (MCISL), y otros préstamos institucionales ofrecidos por el Colegio.
Algunos enlaces útiles para la información relativa a su cuenta de facturación de los estudiantes se enumeran a continuación.
- Información de contacto de la Oficina de Cuentas de Estudiantes
- Fechas y plazos importantes
- Matrícula y cuotas para el 2020-2021
- Convenio de pago
- Responsabilidad del estudiante
- Información importante sobre la facturación
- Estado de cuenta
- Estimación de la factura
- Opciones de plan de pago
- Preguntas frecuentes
Información de contacto
Oficina de cuentas de estudiantes
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105
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Fechas y plazos importantes
| 28 de junio de 2020 | Formulario de acuerdo de pago que debe presentarse en la Oficina de Cuentas de Estudiantes |
| 31 de julio, 2020 | Estado de cuenta para el semestre de otoño 2020 disponible en línea |
| 31 de agosto de 2020 | Fecha de vencimiento del pago de la matrícula y las cuotas del semestre de otoño |
| 31 de agosto de 2020 | Formulario de autorización de cheques de empleo para estudiantes que debe presentarse en la oficina de cuentas de estudiantes |
| 24 de agosto, 2020 | Fecha límite de renuncia al seguro médico o de inscripción |
| Del 16 de diciembre de 2020 | Estado de cuenta para el semestre de primavera 2021 disponible en línea |
| El 15 de enero, 2021 | Fecha de vencimiento del pago de la matrícula y cuotas del semestre de primavera |
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Matrícula y cuotas para el año académico 2020-2021
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Acuerdo de pago
Todos los estudiantes que asisten a Macalester College deben tener una copia original firmada del Acuerdo de pago en el archivo de la Oficina de Cuentas de Estudiantes. El original firmado puede ser escaneado y enviado por correo electrónico a la Oficina de Cuentas de Estudiantes. Este documento contiene la explicación de los términos, las opciones de pago, los cargos financieros y otra información relacionada con la cuenta de facturación del estudiante y sus responsabilidades. El documento completado y firmado debe estar archivado en la Oficina de Cuentas Estudiantiles antes del 28 de junio de 2020. El no hacerlo resultará en una «retención» del acuerdo de pago. La retención debe ser eliminada dentro de las dos primeras semanas de clases para que el estudiante pueda validar su inscripción y continuar en clase. Cuanto antes se reciba el Acuerdo firmado, más fácil será la transición del estudiante al inicio de las clases.
El Formulario de Acuerdo de Pago está disponible en el Portal de Nuevos Estudiantes. Por favor, imprima el formulario de acuerdo de pago y devuelva el original firmado. El original firmado puede ser enviado por correo o escaneado y enviado por correo electrónico a la Oficina de Cuentas de Estudiantes en:
Dirección: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email: [email protected]
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Responsabilidad del estudiante
El estudiante es responsable de leer y comprender todas las políticas académicas y financieras publicadas en el catálogo de Macalester College, incluyendo las políticas de reembolso de la matrícula, alojamiento y comida. El estudiante es responsable de todos los cargos, independientemente de si la ayuda financiera, los empleadores o terceros pagan según lo acordado. El estudiante es responsable de la comunicación de la información de facturación a todas las partes involucradas. Si el estudiante cree que cualquier información en su estado de cuenta es incorrecta, debe notificar a la Oficina de Cuentas Estudiantiles por escrito dentro de los 30 días siguientes a la fecha del estado de cuenta detallando la información que cree que es incorrecta. Si la información no se disputa por escrito dentro de los 30 días de la fecha de la declaración, Macalester College asumirá la información es correcta.
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Información importante de facturación
Número de cuenta de facturación del estudiante. Cada estudiante tendrá una cuenta de facturación individual y un número de identificación de estudiante (ID). El número de identificación del estudiante sirve como número de cuenta de facturación del estudiante.
Cuenta de correo electrónico de Macalester. La cuenta de correo electrónico de Macalester de cada estudiante es la cuenta de correo electrónico oficial para fines de facturación.
Estado de cuenta electrónico. Se creará un estado de cuenta electrónico cada mes que un estudiante tenga un saldo o actividad en su cuenta.
- Los estudiantes recibirán una notificación por correo electrónico anunciando su disponibilidad. Los estudiantes pueden inscribirse para recibir una notificación por mensaje de texto además de una notificación por correo electrónico.
- Los usuarios autorizados recibirán una notificación por correo electrónico anunciando su disponibilidad. Los usuarios autorizados pueden inscribirse para recibir una notificación por mensaje de texto además de una notificación por correo electrónico.
Acceso a la información de facturación. De acuerdo con las regulaciones federales, las partes que no sean el estudiante no reciben la información de la cuenta de facturación y del estado de cuenta. Sin embargo, los estudiantes pueden compartir la información de la cuenta de facturación y del estado de cuenta estableciendo a los padres y a otras personas como usuarios autorizados. Un usuario autorizado puede ver la información de facturación en línea, la actividad de la cuenta, los estados de cuenta de eBill y hacer pagos en línea. Consulte la información de acceso a la cuenta de facturación a continuación.
Acceso de los estudiantes a la información de la cuenta de facturación. Los estudiantes pueden acceder a la información de su cuenta de facturación, ver los estados de cuenta electrónicos en línea y realizar pagos en línea. Inicie sesión en el portal de estudiantes 1600grand de Macalester, haga clic en Money Matters, debajo de Student Billing Account/Information, haga clic en View/Pay My Bill, haga clic en Mac Account Suite, haga clic en View Statements.
Acceso de los padres a la información de la cuenta de facturación. Los padres y otras personas pueden acceder a la información de facturación de los estudiantes pidiéndoles que los configuren como usuarios autorizados. Los usuarios autorizados tienen su propio inicio de sesión y sitio web para acceder a la información. Vea a continuación.
- Configuración de un usuario autorizado. Los estudiantes pueden autorizar a los padres u otras personas a convertirse en un usuario autorizado para ver la información de su cuenta de facturación. Para ello, los estudiantes pueden entrar en el portal de estudiantes 1600grand de Macalester, hacer clic en Money Matters, debajo de Student Billing Account/Information, hacer clic en View/Pay My Bill, hacer clic en Mac Account Suite, debajo de My Profile Setup (esquina superior derecha), hacer clic en Authorized Users e introducir la información que se le pida. El usuario autorizado recibirá un correo electrónico con la información de inicio de sesión que se puede utilizar para ver la información de la cuenta, los estados de cuenta y realizar pagos.
- Acceso del usuario autorizado a la información de la cuenta de facturación. Una vez que su estudiante lo haya configurado como usuario autorizado, recibirá un correo electrónico con información de inicio de sesión. Como usuario autorizado, puede acceder a la información de la cuenta de facturación de su estudiante, ver los estados de cuenta de eBill y realizar pagos en línea. Recibirá un correo electrónico cada mes que su estudiante tenga un saldo o actividad en la cuenta diciendo que el nuevo estado de cuenta de eBill está listo para ver.
- Para ver el estado de cuenta electrónico de su estudiante, vaya al sitio web de usuarios autorizados. Nota: Los usuarios autorizados utilizan sus propias credenciales de acceso e inician sesión en el sitio web de usuarios autorizados.
Notificación opcional por mensaje de texto. Además de la notificación por correo electrónico, tiene la opción de añadir una notificación por mensaje de texto para los eventos relacionados con los extractos y pagos de la factura electrónica. Es muy fácil. Sólo tiene que actualizar la información de su perfil para incluir su número de teléfono móvil y su operador.
Los extractos de eBill del semestre de otoño de 2020 estarán disponibles en línea a última hora del día el 31 de julio de 2020. La fecha de vencimiento del saldo adeudado en este estado de cuenta es el 31 de agosto de 2020. Los estudiantes y los usuarios autorizados pueden ver estas facturas siguiendo el proceso de inicio de sesión anterior y abriendo el estado de cuenta electrónico en pdf.
Los estados de cuenta electrónicos del semestre de primavera de 2021 estarán disponibles en línea el 16 de diciembre de 2020 con una fecha de vencimiento del 15 de enero de 2021.
Las fechas de vencimiento de los pagos semestrales son las siguientes:
- 31 de agosto de 2020 – Semestre de otoño 2020
- 31 de enero de 2021 – Semestre de primavera 2021
La fecha de vencimiento para el pago de los cargos actuales facturados es el día 15 del mes siguiente. Si el saldo adeudado no se paga en la fecha de vencimiento, se evaluará un cargo financiero sobre el saldo vencido.
Los cargos financieros de 0,667% por mes (Tasa de porcentaje anual del 8%) se aplicarán al saldo adeudado el día 15 de cada mes. A partir del día 15 de cada mes (o del primer día hábil posterior), el Colegio calculará el saldo facturado actual sumando los nuevos cargos y restando los nuevos pagos/créditos del saldo anterior.
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Estado de Cuenta
El Colegio genera un Estado de Cuenta electrónico para cada estudiante antes del inicio de cada semestre y cada mes que el estudiante tenga un saldo en su cuenta. Este estado de cuenta se presenta en forma de factura electrónica. Cada estado de cuenta electrónico (PDF) detalla la obligación de pago del estudiante al Colegio para ese período de facturación. El estado de cuenta también detalla cualquier crédito aplicado a la factura del estudiante, como la ayuda financiera o los pagos recibidos. El estudiante es responsable de todos los cargos, independientemente de que la ayuda financiera, los empleadores u otros terceros paguen según lo acordado. Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que todos los requisitos de los otorgantes, prestamistas, empleadores y otros terceros pagadores se cumplan oportunamente. Es responsabilidad del estudiante comunicar la información de facturación a todas las partes involucradas.
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Estimar su factura
Para estimar la cantidad de cargos de Macalester que usted y su familia serán responsables por el año académico 2019-2020, por favor utilice la hoja de trabajo de estimación de facturas. Esta hoja de trabajo, proporcionada por la Oficina de Ayuda Financiera, se basa en los cargos directos y no considera los gastos indirectos de libros, suministros, viajes y gastos personales. Usted tendrá que planificar para estos costos, así como los costos directos estimados anteriormente.
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Opciones de Plan de Pago
Macalester College ofrece dos opciones de plan de pago a sus estudiantes. Una es el Plan de Pago Semestral y la otra es el Plan de Pago a Plazos.
Opción de Plan de Pago Semestral
- Bajo el Plan de Pago Semestral, la obligación del estudiante será pagada en o antes del 31 de agosto para el semestre de otoño 2020 y en o antes del 15 de enero para el semestre de primavera 2021. Cualquier obligación adicional incurrida durante el semestre será facturada por el Colegio y será debida como se anota en el estado de cuenta.
- Si un estudiante elige esta opción y no paga su obligación antes de la fecha de vencimiento del 31 de agosto o del 15 de enero, se compromete a pagar cualquier cargo financiero incurrido.
- Los pagos para este plan pueden hacerse con:
- Efectivo: Pagado personalmente en la Oficina de Cuentas de Estudiantes.
- Cheque: A nombre de Macalester College y enviado por correo o entregado personalmente en la Oficina de Cuentas de Estudiantes en la siguiente dirección: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
- Opciones de pago en línea:
- Cuenta de cheques/ahorros (sin cargo)
- Tarjeta de crédito (2,85% de cargo/mínimo $3). Aceptamos pagos en línea con tarjeta de crédito de Visa, MasterCard, American Express y Discover. Los pagos con tarjeta de crédito incluyen una tasa del 2,85% o un mínimo de 3 dólares pagados por el titular de la tarjeta.
- Transferencia bancaria: Para hacer un pago por transferencia bancaria, por favor, póngase en contacto con la Oficina de Cuentas de Estudiantes por correo electrónico su solicitud para recibir la información de transferencia bancaria. Al hacer una transferencia bancaria, por favor incluya el número de identificación de Macalester del estudiante y su nombre en la sección de referencia.
Opción de plan de pago a plazos
- El plan de pago a plazos se ofrece en asociación con Tuition Management Systems (TMS) y permite que el pago de la matrícula y las cuotas se extienda a lo largo del semestre o año académico según su calendario predeterminado. TMS funciona como un plan de pago mensual independiente con características de seguro y de pago ampliado. Para obtener información sobre este plan, visite el siguiente enlace: www.afford.com o llame al 1-800-722-4867.
- Este plan de pago sin intereses está disponible por una cuota de inscripción de $85.00 para el año académico. Un cargo por servicio es evaluado por TMS para los pagos tardíos.
- El Colegio acreditará la cuenta del estudiante por la cantidad contratada para ese semestre al comienzo de ese semestre. El estudiante pagará su obligación en cuotas mensuales directamente a TMS según lo contratado.
- Los ajustes al crédito de TMS resultan sólo si el contrato se vuelve moroso con TMS o si hay un cambio en el monto original del contrato. Si se omiten tres pagos, el saldo total se debe inmediatamente.
- Cualquier obligación adicional en la que se incurra durante el semestre será facturada por el Colegio y se deberá pagar como se indica en el estado de cuenta. Su contrato TMS no será ajustado.
- El Colegio no emitirá un cheque de reembolso en el plan de cuotas TMS hasta que se hayan realizado todos los pagos. Si el Plan de Pagos a Plazos de TMS excede el saldo del estudiante, éste puede ponerse en contacto con TMS para reducir la cantidad contratada. La reducción de la cantidad contratada debe ser aprobada por el personal de la Oficina de Cuentas Estudiantiles de Macalester.
- El Colegio puede requerir que el estudiante haga los pagos bajo el Plan de Pagos Semestrales incluso si el estudiante tiene el Plan de Pagos TMS. Esta opción puede ser ejercida por el Colegio si, en el pasado, el estudiante no ha hecho los pagos según lo programado. Esta opción podrá ser ejercida por el Colegio si el importe contratado no cubre el saldo adeudado.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo ver mi extracto de factura electrónica y otros datos de la cuenta de facturación?
Los estudiantes pueden ver su estado de cuenta de eBill, la información de la cuenta de facturación y hacer pagos en línea iniciando sesión en el portal de estudiantes 1600grand de Macalester, haga clic en Money Matters, debajo de Student Billing Account/Information, haga clic en View/Pay My Bill, haga clic en Mac Account Suite, haga clic en View Statements.
Los usuarios autorizados deben ser configurados por el estudiante. Una vez configurados, vaya al sitio web de usuarios autorizados para iniciar sesión.
Como padre, ¿cómo puedo ver el estado de cuenta electrónico de mi estudiante y otra información de facturación?
Pida a su estudiante que lo configure como usuario autorizado. Como usuario autorizado, puede ver el extracto de la factura electrónica del alumno, la actividad de la cuenta de facturación y realizar pagos en línea. Las instrucciones para configurarlo como usuario autorizado se pueden encontrar en Student Accounts.
¿Cómo puedo compartir la responsabilidad de facturación con mis padres u otras personas?
Los estudiantes pueden compartir la responsabilidad de facturación configurando a los padres u otras personas como usuarios autorizados para ver la información de su cuenta de facturación. Para ello, los estudiantes pueden entrar en el portal de estudiantes 1600grand de Macalester, hacer clic en Money Matters, debajo de Student Billing Account/Information, hacer clic en View/Pay My Bill, hacer clic en Mac Account Suite, hacer clic en la pestaña Authorized Users, e introducir la información que se le pida. El usuario autorizado recibirá un correo electrónico con la información de inicio de sesión que se puede utilizar para ver la información de la cuenta, los estados de cuenta y hacer pagos.
¿Cómo puedo obtener una copia en papel de mi estado de cuenta?
Los estudiantes y los usuarios autorizados pueden iniciar sesión para ver el estado de cuenta electrónico del estudiante (PDF) y hacer clic en la opción de impresión. Macalester College no proporciona copias en papel de los estados de cuenta.
¿Cuáles son mis opciones de pago?
Los pagos se pueden hacer con:
- Efectivo: Pagado personalmente en la Oficina de Cuentas de Estudiantes.
- Cheque: A nombre de Macalester College y enviado por correo o entregado personalmente en la Oficina de Cuentas de Estudiantes en la siguiente dirección: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
- Opciones de pago en línea:
- Cuenta de cheques/ahorros (sin cargo)
- Tarjeta de crédito (2,85% de cargo/mínimo $3). Aceptamos pagos en línea con tarjeta de crédito de Visa, MasterCard, American Express y Discover. Los pagos con tarjeta de crédito incluyen una tasa del 2,85% o un mínimo de 3 dólares pagados por el titular de la tarjeta.
- Transferencia bancaria: Para realizar un pago por transferencia bancaria, póngase en contacto con la Oficina de Cuentas de Estudiantes, ya sea enviando por correo o por correo electrónico su solicitud para recibir la información de la transferencia bancaria. También puede pasar por la Oficina de Cuentas de Estudiantes para solicitar la información en persona. Cuando haga una transferencia bancaria, por favor incluya el número de identificación de Macalester del estudiante y su nombre en la sección de referencia.
¿Cuándo se vencen los pagos del semestre de otoño 2020 y primavera 2021?
- El pago del semestre de otoño 2020 vence el 31 de agosto de 2020.
- El pago del semestre de primavera 2020 vence el 15 de enero de 2021.
¿Puedo esperar hasta llegar al campus para pagar mi factura?
No espere hasta llegar al campus para pagar su factura. El extracto de la factura electrónica y toda la información indican claramente que la fecha de vencimiento para el semestre de otoño es el 31 de agosto y la fecha de vencimiento para el semestre de primavera es el 15 de enero.
He restado mis cargos de mi ayuda financiera y he pagado la diferencia. ¿Por qué mi cuenta todavía tiene un saldo debido?
Algunas razones para tener todavía un saldo debido incluyen el cambio de sus arreglos de vida, no restar la cuota de origen del préstamo, incluyendo su premio de estudio de trabajo, la intención de solicitar un préstamo que aún no ha sido procesado debido a los documentos que faltan, becas pendientes, y posiblemente errores en el cálculo de lo que se debe. Estaremos encantados de ayudarle a determinar por qué todavía tiene un saldo.
¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas sobre la ayuda financiera que aparece en mi estado de cuenta eBill?
Por favor, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera en relación con los elementos de ayuda financiera que aparecen en su estado de cuenta o relativos a la información de su cuenta de facturación. Su información de contacto es:
Teléfono: 651-696-6214
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.macalester.edu/financialaid
¿Por qué no se aplica a mi cuenta la totalidad de la beca de estudio de trabajo?
Aunque el estudio de trabajo es una forma de ayuda financiera, el dinero debe ser ganado. Los estudiantes reciben una cantidad específica de dinero que pueden ganar cada semestre. Hasta que no se gane el dinero y se aplique a su cuenta, no se le dará crédito por ello. Si desea que sus cheques de estudio de trabajo se apliquen directamente a su cuenta de estudiante, tendrá que venir a la Oficina de Cuentas de Estudiantes para completar el papeleo necesario.
¿Cómo se aplican las ganancias de empleo de los estudiantes a las cuentas de los estudiantes?
Los estudiantes que trabajan en el campus pueden firmar un Formulario de Autorización de Cheque de Empleo Estudiantil en la Oficina de Cuentas Estudiantiles autorizando a la universidad a aplicar automáticamente las ganancias de estudio de trabajo a su cuenta.
¿Cómo sé lo que debo pagar si recibo una nueva adjudicación de ayuda financiera?
Tome el total de los cargos adeudados, reste la nueva adjudicación de ayuda y pague la diferencia. Recuerde que el estudio del trabajo no es un crédito hasta que se obtiene, por lo que no debe incluirse en su cálculo. Para ayudarle a calcular la nueva cantidad a pagar, vaya a la hoja de cálculo de facturas.
¿Tengo que pagar por la cobertura del seguro médico si tengo mi propia cobertura?
Por defecto, a todos los estudiantes se les cobra el seguro médico y son responsables de renunciar a la póliza. La cobertura del seguro médico es obligatoria. Usted debe renunciar antes de la fecha límite del 24 de agosto de 2020, para que los honorarios sean acreditados de nuevo a su cuenta de facturación del estudiante. Para renunciar a la póliza, vaya al sitio web de GallagherKoster o póngase en contacto con el Centro de Salud y Bienestar para obtener más información. Una vez que usted está inscrito en la política, no puede renunciar a cabo.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre el alojamiento y la comida?
Visite el sitio web de Vida Residencial para obtener más información sobre el alojamiento y la comida.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre el seguro médico?
Visite el sitio web del Centro Laurie Hamre para la Salud y el Bienestar para obtener información adicional sobre el seguro médico y la facturación.
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