Al comenzar un nuevo año, muchos de nosotros planificamos el trabajo y las estrategias para todo el año que tenemos por delante. Las empresas suelen dividir los años por trimestres para planificar ese trabajo. Un cliente de uno de nuestros cursos hizo recientemente una buena pregunta:
Me gustaría saber su opinión sobre el formato. ¿Cuál es la manera correcta/formal de expresar trimestre y año (es decir, Q1 2018)?
Las principales guías de estilo de negocios -Libro de Estilo AP y El Manual de Referencia Gregg- ni siquiera abordan cómo expresar trimestres financieros. Ambas abordan el uso de adjetivos compuestos (…para las ventas del primer trimestre) y también establecen que la abreviatura aceptada es qtr., que no se utiliza comúnmente en los informes de negocios ahora.
Cuando esto se abordó por última vez en la guía de formato de números de Microsoft, se recomendó para los documentos técnicos y científicos que se utilizaran comas y números romanos (IQ, 2019 o IVQ, 2019), pero eso es anticuado y un lector típico de negocios no lo entenderá. Recuerde que el objetivo de la escritura empresarial es permitir que el lector de negocios absorba fácilmente la información. Utilizar números romanos para expresar los trimestres, incluso para una publicación altamente técnica, es confuso para un lector.
Al igual que muchas cuestiones de formato, hay recomendaciones contradictorias y ninguna guía definitiva aborda esto. Por lo tanto, tenemos que usar el sentido común y buscar fuentes creíbles que formatean esto con frecuencia.
Aquí está mi recomendación sobre la mejor manera de expresar los trimestres anuales:
- Utilice el primer trimestre de 2020 o el primer trimestre de 2020, dependiendo del nivel de formalidad. (Investopedia utiliza este formato en sus publicaciones.)
- El Primer Trimestre 2020 es un buen formato para documentos formales, como informes anuales, informes de inversión o planes de negocio.
- El Primer Trimestre 2020 es claro en escritos menos formales, como correos electrónicos, comunicación de proyectos y comunicación interna.