Agile enseña a ser más eficiente y a entregar lo que los clientes realmente quieren. Por eso, la metodología iterativa e incremental atrae a las empresas que fluyen para entregar valor a los clientes rápidamente.
La transformación ágil como proceso incluye una variedad de conceptos y artefactos simples y complejos. Si quieres ser capaz de explicar Agile en palabras sencillas, entonces definitivamente necesitas saber sobre el papel y el destino de las hojas de ruta de los productos Agile.
Los equipos enfocados en Agile quieren obtener valiosa retroalimentación de los clientes con cada iteración. Integran dicho feedback en la hoja de ruta que les permite construir y entregar mejores productos. En este post, vamos a definir cómo los gerentes de producto construyen hojas de ruta de producto para apoyar el desarrollo.
¿Qué es una hoja de ruta de producto ágil?
Una hoja de ruta o línea de tiempo es su plan de alto nivel que tiene como objetivo describir cómo es probable que su producto crezca. Este «punto de referencia» visual le permite expresar a dónde quiere llevar el producto y por qué vale la pena invertir en él.
El mundo de la gestión de proyectos ágiles cambia con frecuencia y el papel de la hoja de ruta del producto para los equipos también está experimentando cambios.
Hoja de ruta del producto vs backlog
Hay una diferencia entre una hoja de ruta del producto y un backlog. La primera define una visión estratégica de hacia dónde se dirige el producto en su medio y largo plazo, mientras que la segunda determina las características e iniciativas para el corto plazo.
En las empresas centradas en Agile, la hoja de ruta del producto proporciona orientación en lugar de un plan de proyecto estricto.
La hoja de ruta del producto de Kanban o Scrum comunica el panorama general a la empresa: las iniciativas que amplían los mercados, abordan la competencia y crean valor para el cliente. Y este pensamiento de gran panorama no puede ser destilado en el backlog. Es bastante difícil comunicar la estrategia en una lista con cientos de elementos.
Cualquier ejemplo de hoja de ruta de producto ágil demuestra que habla en términos de epopeyas y temas, mientras que el backlog del producto son las características y tareas detalladas que entregan el producto.
¿Quién es el dueño de la hoja de ruta del producto?
La línea de tiempo del producto debe ser gestionada por el individuo responsable del éxito del producto, ya que captura las decisiones sobre el futuro del producto.
De acuerdo con la filosofía ágil, esta persona es un Product Owner. Los miembros del equipo de diferentes departamentos y partes interesadas también pueden contribuir.
La gestión de la hoja de ruta del producto y del backlog por parte de una persona específica garantiza la unión de los aspectos estratégicos y tácticos de la planificación del producto y mejora la responsabilidad y la autoridad clara.
Beneficios de la hoja de ruta ágil
Una hoja de ruta del producto en el entorno ágil tiene las siguientes ventajas:
- Comunica cómo se ve el desarrollo del producto en los próximos meses y proporciona una continuidad de objetivos.
- Asegura la colaboración con las partes interesadas, ayudando a entender cómo los individuos pueden contribuir a hacer un producto exitoso.
- Ayuda a priorizar profesionalmente.
- ayuda a centrar el backlog en la próxima versión importante.
- facilita la coordinación de productos relacionados, apoyando la gestión de la cartera.
- Ayuda en la adquisición de presupuesto, ya que se pueden exponer fácilmente los beneficios del producto.
Pasos coherentes para crear una hoja de ruta ágil
Aquí están los pasos clave:
Identificar su estrategia y temas estratégicos
El comienzo mismo de cualquier hoja de ruta es definir una estrategia de producto. La estrategia implica la visión y los objetivos del producto. Una visión formula el problema que quiere resolver y los objetivos estratégicos articulan lo que quiere que el producto logre en el próximo período definido.
La siguiente iniciativa debe implicar la identificación de temas estratégicos. Las iniciativas determinan los temas estratégicos para el trabajo que le ayudarán a alcanzar los objetivos. Todas las iniciativas se desglosan en características e historias de usuario.
Identificar las iniciativas significa el trabajo de alto nivel que es necesario para lograr los objetivos.
Asegurar el trabajo interfuncional
Trabajar en la hoja de ruta del producto Kanban o Scrum requiere una colaboración constante entre el negocio y los desarrolladores, entre la empresa y los clientes. La construcción de la hoja de ruta también requiere los esfuerzos de todos los departamentos: marketing, pruebas, diseño y ventas.
Hay un punto de vista que define la necesidad de trabajar también con grupos no ágiles, como el equipo legal y las oficinas de presupuesto.
Conectar las historias de usuario con los temas estratégicos
Con la ayuda de la visión, los objetivos y las iniciativas, un gerente de producto puede descomponer grandes temas de trabajo en características. Los desarrolladores descomponen las características en requisitos técnicos. Pueden estimar el alcance y ayudar a organizarlos en sprints.
En el resultado, el gerente obtiene el backlog de características e historias de usuario con una conexión a la estrategia del producto.
Liberar nuevas experiencias de los clientes
La liberación ágil entrega un incremento de valor del producto a los clientes. Esto difiere de un sprint o una iteración ya que entrega una nueva experiencia al cliente, no sólo el envío de código e incluye el trabajo interfuncional.
Las liberaciones también reflejan los hitos esenciales (lanzamiento al mercado o actualizaciones de la arquitectura) y comparten la visibilidad de las dependencias a través del trabajo y los equipos. Estas liberaciones comunican aproximadamente lo que los clientes deben esperar ver y cuándo.
Gestionar las ideas de los clientes
La satisfacción del cliente es uno de los principios clave de Agile. Con el fin de entender si los clientes están contentos requiere que usted recoja sus comentarios. Puede realizar entrevistas, envíos de portales de ideas, pruebas de usabilidad y datos de uso.
Después de eso, estas ideas de los clientes necesitan ser puntuadas y priorizadas para un futuro backlog de lanzamientos. Las ideas de los clientes, así como la visión y los objetivos, deben impulsar la priorización de lo que se va a construir a continuación.
Medir los resultados
Las empresas orientadas a lo ágil miden el progreso hacia sus objetivos estratégicos, revisan las métricas de desarrollo en torno a la previsibilidad y la velocidad, y evalúan el impacto comercial de las nuevas ideas de características.
Este enfoque le permite revisar y ajustar la hoja de ruta trimestral o mensualmente.
Ejemplo de hoja de ruta ágil del producto
Puede aplicar diferentes formas de estructurar su hoja de ruta del producto. Hay varias herramientas online muy buenas que pueden ayudar. He aquí cómo puede ser una hoja de ruta de producto ágil:
En Hygger:
En Roadmunk:
En Roadmap planner:
En Receptivo:
Palabras finales
Las hojas de ruta de los productos ágiles tienen sentido cuando son realmente ágiles y se piensan como un documento vivo. La hoja de ruta (al igual que el backlog) debe ser discutida, priorizada, estimada y actualizada regularmente.
Para los Product Owners, es importante comunicar regularmente hacia dónde se dirige el producto para que todo el mundo esté en la misma página.
¿Cómo es tu hoja de ruta del producto? Si tiene algún comentario que compartir, por favor hágalo.