En Idaho, usted puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal con el gobierno del estado de Idaho. Hay cuatro pasos sencillos que debe seguir:
- Elegir un nombre de negocio.
- Entregar un certificado de nombre de negocio asumido en la Secretaría de Estado.
- Obtener licencias, permisos y autorización de zonificación.
- Obtener un número de identificación de empleador.
Para saber cómo establecer una empresa unipersonal en cualquier otro estado, consulte la Guía de 50 estados para establecer una empresa unipersonal de Nolo.
Elija un nombre comercial
En Idaho, un propietario único puede usar su propio nombre o puede usar un nombre comercial asumido o un nombre comercial. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de las marcas comerciales del derecho común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa está disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:
- Secretaría de Estado de Idaho
- Oficina de Patentes de EE.UU. & Oficina de Marcas: (Haga clic en el enlace TESS bajo Herramientas.)
2. Presentar un Nombre de Negocio Asumido
Si usted utiliza un nombre de negocio que es diferente de su nombre legal, Idaho requiere que usted presente un certificado de nombre de negocio asumido. Este es un requisito obligatorio en Idaho. Para presentar su nombre de negocio asumido, usted tiene que llenar el certificado de nombre de negocio asumido disponible en línea de la Secretaría de Estado de Idaho Formularios de Entidades Comerciales y presentar por correo o entrega. La tasa de presentación es de 25 dólares.
3. Obtener licencias, permisos y autorizaciones de zonificación
Su negocio puede necesitar obtener licencias de negocio o licencias profesionales dependiendo de sus actividades comerciales. Idaho proporciona una base de datos completa de cada licencia y permiso que puede ser requerido por cualquier empresa individual. Una empresa puede obtener esta información acudiendo al Asistente en línea para pequeñas empresas de Idaho, proporcionado por el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Idaho. Además, las regulaciones locales, incluyendo licencias, permisos de construcción y autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Tendrá que consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información.
Obtener un número de identificación del empleador
Los propietarios únicos que deseen tener empleados necesitan obtener un número de identificación del empleador, o EIN. Se trata de un número de nueve dígitos emitido por el IRS para hacer un seguimiento de las empresas. Todas las empresas con empleados están obligadas a declarar sus salarios al IRS utilizando su EIN. El registro de un EIN se puede hacer en línea en el sitio web del IRS.
Aunque los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN, es posible que desee obtener uno de todos modos. Algunos bancos requieren uno para abrir una cuenta bancaria y puede reducir el riesgo de robo de identidad.
En Idaho, las empresas están obligadas a presentar los impuestos sobre el empleo y los informes de los empleados. Tendrá que utilizar su EIN cuando registre su negocio a través del Registro de Empresas de Idaho proporcionado por el Departamento de Trabajo de Idaho. Si tiene empleados, debe informar y pagar los impuestos sobre el empleo de forma periódica. Usted podrá reportar y pagar todos los impuestos relacionados con el empleo registrándose a través del Sistema de Registro de Negocios de Idaho.
Siguientes pasos
Es importante que considere hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:
- Abra una cuenta bancaria de negocios. Utilizando su nombre comercial ficticio y su EIN, debe abrir una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
- Obtenga un seguro de responsabilidad general. Dado que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa, una póliza de seguro de responsabilidad civil de la empresa puede ser la única forma de protección financiera contra los imprevistos.
- Informar y pagar impuestos. Dependiendo de las actividades específicas de su negocio, es posible que se le requiera reportar elementos tales como el impuesto a las ventas y el impuesto al uso. Tendrá que registrarse en la Comisión de Impuestos del Estado de Idaho Registro de Impuestos de Negocios.