Cálculo de LTIR: Todo sobre el índice de incidentes con pérdida de tiempo

Los índices de incidentes como el LTIR indican no sólo el número de incidentes que se han producido, sino también su gravedad. Como medidas del rendimiento pasado o indicadores de retraso, son muy útiles para evaluar su sistema de seguridad actual. Además, el LTIR es una de las métricas que deben comunicarse a la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), por lo que el cálculo del LTIR es una tarea importante en la lista de cualquier gestor de seguridad en los Estados Unidos.

Términos y acrónimos

Antes de empezar, vamos a despejar algunas de las nubes cuando se trata del mantenimiento de registros y de los incidentes con pérdida de tiempo. Aquí están los términos más utilizados y su significado.

LTI: Lost Time Incident	Sucesos individuales de lesiones en el lugar de trabajo que dan lugar a que el empleado tenga que ausentarse como mínimo un día laboral completo.
LTIR: Lost Time Incident Rate	Métrica utilizada para determinar la tasa de LTI por cada 100 empleados, a veces denominada tasa de lesiones con pérdida de tiempo.
TRIR/TCIR: Total Recordable Incident Rate/ Total Case Incident Rate	El número total de incidentes que dan lugar a lesiones de los empleados, ya sea con baja laboral o no.
Tasa de casos con tiempo perdido: Tasa de casos de tiempo perdido	Representa únicamente el número de casos que resultaron en días de trabajo perdidos. Esta no es una métrica estándar de la OSHA pero es utilizada por algunas organizaciones internamente.

¿Qué es la tasa de incidentes con tiempo perdido (LTIR)?

Antes de entrar en lo que es el LTIR, vamos a aclarar qué es el tiempo perdido. En primer lugar, no existe el término «tiempo perdido». El término correcto de la OSHA es «caso de jornada laboral perdida».

«Para los propósitos de registro de lesiones y enfermedades de la OSHA, el término «caso de día de trabajo perdido» se utiliza para designar los casos que implican días fuera del trabajo y/o días de actividad laboral restringida más allá de la fecha de la lesión o del inicio de la enfermedad (página 47, sección B). La OSHA no utiliza el término «casos de tiempo perdido».»

Dicho esto, la OSHA define el tiempo perdido (caso de día de trabajo perdido) de la siguiente manera,

«Para los fines de registro de lesiones y enfermedades de la OSHA, el término «caso de día de trabajo perdido» se utiliza para designar los casos que implican días de ausencia del trabajo y/o días de actividad laboral restringida más allá de la fecha de la lesión o del inicio de la enfermedad (página 47, sección B).»

Y aconsejan,

«Al contar el número de días de ausencia del trabajo o días de actividad laboral restringida, no incluya: (1) El día inicial de la lesión o del inicio de la enfermedad, o (2) cualquier día en el que el empleado no hubiera trabajado aunque pudiera hacerlo (días festivos, vacaciones, etc.).»

Ahora que hemos aclarado lo que es (y no es) tiempo perdido, definir el LTIR es mucho más fácil.

La tasa de incidentes con tiempo perdido (LTIR) es una métrica que se utiliza para registrar el número medio de incidentes que conducen a que un empleado no pueda trabajar durante un mínimo de un día durante un período determinado.

Usted utilizaría el número total de incidentes con tiempo perdido (LTI), como se definió anteriormente, dentro de un cálculo de LTIR. A continuación, puede utilizar la cifra resultante para comparar el rendimiento de la empresa en materia de seguridad con los promedios nacionales y del sector.

Informe de LTIR

Los líderes de seguridad deben publicar el LTIR a OSHA anualmente a través de los formularios 300 y 300a. La agencia podría utilizarlo para una acción de aplicación de la ley. La buena noticia es que esto suele ocurrir sólo cuando sus tasas han sido consistentemente altas durante varios años.

Entonces, ¿en qué se diferencia esto del TRIR?

Todos los incidentes que den lugar a lesiones laborales se registrarán mediante el índice de incidentes totales (TCIR) o el índice de incidentes totales registrables (TRIR). Sólo los que dan lugar a más de un día de baja laboral (LTI) se registran utilizando el LTIR.

Ejemplo de LTIR
Un incidente en el que un empleado sufre una lesión laboral, pero puede volver al trabajo al día siguiente, se registrará como parte del cálculo del TRIR/TCIR pero no es necesario incluirlo en el LTIR. Sin embargo, si está ausente durante unos días de trabajo mientras se recupera, debe registrarse en ambos.

¿Quién está exento?

No todas las empresas tienen que llevar registros de LTIR. Las empresas con 10 o menos empleados están exentas, así como las empresas de algunas clasificaciones industriales. Los detalles completos de las exenciones se pueden encontrar en el reglamento completo de exención de LTIR de OSHA.

¿Por qué es importante el LTIR?

El LTIR de una empresa da a los empleados, a las aseguradoras y a las partes interesadas una indicación de lo seguras que son las prácticas de la empresa. Una cifra alta significa que más empleados han tenido que ausentarse del trabajo debido a incidentes laborales. Esto podría dar lugar a un aumento de las primas de los seguros y a que buenos empleados quieran abandonar la empresa por temor a su salud y seguridad.

Por el contrario, un LTIR bajo puede tener un impacto positivo en las tarifas de los seguros y muestra a los empleados e inversores potenciales que la empresa tiene una reputación de prácticas de trabajo seguras.

El LTIR puede reducirse orgánicamente cultivando un entorno de trabajo seguro e involucrando a los empleados en las mejores prácticas de seguridad.

Cómo calcular el índice de incidentes con pérdida de tiempo (LTIR)

Fórmula del LTIR

Para calcular el LTIR, necesitará saber lo siguiente:

• El número de LTIs dentro del periodo del informe
• El número total de horas trabajadas durante el tiempo del periodo del informe por todos los empleados

A continuación, puede introducir estas cifras en la siguiente fórmula de cálculo de LTIR:

( x 200.000)/(total de horas trabajadas en el periodo del informe)

Si no quiere hacer este cálculo con lápiz y papel, ayúdese de nuestra calculadora de LTIR gratuita.

Ejemplo de cálculo de LTIR
Por ejemplo, si un empresario tiene: 4 LTI a lo largo de un año 150 empleados que trabajan 35 horas a la semana, con 4 semanas de vacaciones y 5 días festivos para un total de 246.750 horas trabajadas en el último año
La fórmula será: 4 x 200.000 / 246.750 = un LTIR de 3.24 (redondeado a dos decimales) incidentes con pérdida de tiempo por cada 100 empleados.

🧮 Calculadora de LTIR en vivo

Esta es la tasa de incidentes por cada 200.000 horas, que es un número utilizado para representar a 100 empleados que trabajan 40 horas a la semana durante un año natural. Es comúnmente aceptado utilizar el número de horas de trabajo de los empleados durante un año, pero usted puede seleccionar cualquier período de tiempo para su cálculo.

La fórmula del LTIR y más información sobre el registro de incidentes y la cumplimentación de los formularios necesarios pueden encontrarse en el folleto de OSHA sobre lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

¿Cuál es un buen índice de incidentes con pérdida de tiempo?

En realidad, usted quiere que su LTIR sea lo más bajo posible, pero, siendo realistas, la mejor manera de medir el desempeño de su empresa es compararlo con el promedio de la industria. Las últimas tasas de LTIR de la industria disponibles son actualmente de 2018.

El promedio de LTIR difiere entre las industrias. Por ejemplo, en 2018, los servicios de mensajería y entrega urgente tuvieron un LTIR promedio de la industria de 6,5, mientras que las finanzas y los seguros registraron un LTIR promedio de solo 0,2.

Los LTIRs promedio variarán dependiendo de una serie de factores, incluyendo los riesgos obvios asociados a una industria. Tomemos las diferencias entre las instalaciones de esquí, con un LTIR medio de 5, y las actividades en gran medida remotas o de oficina del asesoramiento de inversiones, una industria que reporta un LTIR medio de 0 en 2018.

Es importante recordar que un LTIR bajo no significa necesariamente que un negocio sea completamente seguro.

LTIR en empresas pequeñas

Los LTIRs variarán mucho dependiendo del número de empleados dentro de una empresa. Las empresas pequeñas verán un LTIR más alto a partir de unos pocos incidentes, mientras que el mismo número de incidentes en una empresa grande resultará en un LTIR mucho más bajo.

Aún así, si nota que su LTIR está aumentando, es hora de investigar y descubrir las razones. Un índice elevado puede indicar un fallo en su programa de seguridad.

Cómo reducir su LTIR

Hay varias formas de reducir su LTIR, pero todo se reduce a una regla de oro básica:

Prevenir las lesiones mediante prácticas de trabajo seguras.

Dicho esto, he aquí un plan de acción para reducir su LTIR.

Paso 1: Entender los riesgos

Las lesiones son más fáciles de prevenir si todos son conscientes de los peligros que les rodean. Aunque es posible llevar a cabo una evaluación de la seguridad internamente, contratar a un consultor externo será más eficaz. La perspectiva externa significa que es más probable que se capten los pequeños detalles. Además, estos profesionales pueden ofrecerle asesoramiento y ayudarle a desarrollar un plan de control de peligros.

Paso 2: Crear un plan

Los planes de control de peligros deben abordar los problemas de peligros graves, describir qué personas son responsables de aplicar los controles de peligros y detallar los plazos previstos para la aplicación de dichos controles.

Una vez que se hayan abordado los peligros graves con soluciones inmediatas, es el momento de poner al día a los empleados sobre cualquier cambio realizado en las políticas y procedimientos como consecuencia de ello.

Paso 3: Educar a los empleados

Actualice las políticas, los procedimientos y los procesos existentes para cubrir cualquier área o problema nuevo que se haya identificado. Si está sustituyendo información que ha sido arraigada en los empleados durante muchos años de hacer el mismo trabajo. Por lo tanto, podrían ser necesarios avisos, recordatorios y una formación de actualización para integrar completamente los cambios en toda la empresa.

Paso 4: Revisar y adaptar

El entorno de trabajo está sujeto a cambios, al igual que las actividades de los empleados. Es posible que los individuos se hayan acostumbrado a ciertos atajos o soluciones de trabajo que han pasado desapercibidos y, por tanto, no se incluyeron en la evaluación original, pero que desde entonces se han hecho más evidentes.

Fije una fecha para revisar el nuevo plan, preséntelo y recoja la opinión de las personas en todos los niveles de aplicación. Basar las decisiones en la opinión de un nivel de empleados dará lugar a un sistema sesgado, mientras que fomentar la comunicación de todos los niveles ofrece una visión más clara y equilibrada del éxito del plan.

Utilizar esta retroalimentación para ajustar o introducir nuevas políticas y procedimientos que cubran áreas omitidas anteriormente conducirá a una mayor seguridad en el lugar de trabajo. Los ciclos continuos de retroalimentación, revisión y adaptación permitirán que el plan se desarrolle junto con la empresa, reforzando la reducción del LTIR a largo plazo.

Preguntas

¿Qué es el índice de gravedad de las lesiones?

El índice de gravedad de las lesiones o el índice de gravedad de los incidentes con pérdida de tiempo (LTISR) es otro cálculo que muestra el número medio de días perdidos por incidente. El cálculo del índice de gravedad de las lesiones con pérdida de tiempo es:

Número total de días de trabajo perdidos/Número total de incidentes registrables por la OSHA

Si los empleados se han ausentado del trabajo un total de 11 días, repartidos en 4 incidentes registrables, el índice de gravedad de las lesiones es: 11/4 = 2.75

Esto significa que la empresa puede esperar que el incidente medio de un empleado suponga una pérdida de 2,75 días de trabajo.

¿Qué es el índice de frecuencia de lesiones con pérdida de tiempo (LTIFR)?

El índice de frecuencia de lesiones con pérdida de tiempo (LTIFR) muestra el número medio de lesiones que se producen en un millón de horas de trabajo. El cálculo del LTIFR es el mismo que la fórmula del LTIR, pero la cifra de 200.000 se sustituye por 1.000.000 en este cálculo matemático.

Usando el ejemplo anterior, esto daría como resultado la siguiente fórmula: 4 x 1.000.000/ 246.750

Con un LTIFR de 16,21 (redondeado a dos decimales) lesiones con tiempo perdido ocurridas por un millón de horas de trabajo.

¿Qué es un incidente registrable de la OSHA?

Los casos registrables incluyen todas las muertes, enfermedades y tipos específicos de lesiones relacionadas con el trabajo, incluida la pérdida de conciencia, el trabajo restringido, el traslado permanente a otro puesto de trabajo dentro de la empresa o los casos que requieren tratamiento médico o primeros auxilios.

¿Las lesiones con pérdida de tiempo frente a los accidentes con pérdida de tiempo?

Un accidente con pérdida de tiempo es un incidente que da lugar a que un empleado sufra una lesión, mientras que las lesiones con pérdida de tiempo son los daños físicos o mentales que llevan al empleado a ausentarse del trabajo.

Por ejemplo, si una escalera se cae en un almacén, rompiendo el brazo de un empleado, el accidente con baja es la caída de la escalera. La lesión con pérdida de tiempo es el brazo roto del empleado.

¿Qué es la tasa DART?

La tasa de días perdidos, actividad restringida o transferencia de trabajo (DART) muestra el número de lesiones registrables por cada 100 empleados de tiempo completo que resultan en tiempo perdido, actividad restringida o deberes limitados, o la transferencia de un empleado.

Fórmula DART: (incidentes con días perdidos, días de trabajo restringido o que resultan en el traslado del empleado) x 200.000/Horas trabajadas