Hoy en día hay una aplicación para todo, lo que facilita mucho la vida sobre la marcha. ¿Cansado de controlar tus gastos de viaje con hojas de cálculo? Mejor aún, ¿cansado de no hacer ningún seguimiento?
El hecho es que los propietarios de negocios no disfrutan de la mundanidad del seguimiento de los gastos utilizando métodos tradicionales. Como dice el propietario de Squareship, Nate Robertson: «Automatizar los procesos ineficaces, como el seguimiento de los gastos de viaje, puede hacer que su dinero tenga un uso mucho mejor».
Si está buscando añadir algo de facilidad y comodidad a su seguimiento de los gastos de viaje, está de suerte. Aquí hay 7 aplicaciones que hacen que el registro de los números y el kilometraje sea más fácil de lo que esperabas.
1. TrabeePocket
TrabeePocket está disponible tanto en iOS como para usuarios de Android. Esta app te permite introducir el lugar de tus próximas vacaciones. Una vez que hayas creado las vacaciones, puedes empezar a añadir gastos. TrabeePocket te permite incluso cambiar de moneda. Esto es especialmente útil si vas a viajar a un país que no utiliza el dólar estadounidense. Y quieres tener un recuento real de cuánto has gastado durante el viaje.
La aplicación también te permite anotar si tus gastos son con tarjeta o a crédito, así como el tipo de compra. Trabee Pocket ofrece una versión premium de la aplicación que permite a los usuarios exportar su informe de gastos a Excel.
2. Trail Wallet
Esta aplicación, disponible en iOS, te permite hacer un seguimiento de tus gastos de viaje mediante el seguimiento de la cantidad de dinero que gastas cada día durante tu viaje. Trail Wallet te permite establecer un presupuesto diario y cada compra que realices a lo largo del día se descuenta automáticamente del total. Todos sabemos que en vacaciones puede ser difícil mantenerse dentro de nuestro rango de gastos. Con esta aplicación, siempre estarás al tanto de cuánto dinero has gastado y de lo que te queda.
3. Concur
Si eres un viajero de negocios, esta es tu aplicación. Concur está disponible en Android e iOS y está diseñada pensando en el seguimiento de los viajes de negocios. La app te permite hacer un seguimiento de los gastos relacionados con conferencias, TDYs y otros viajes. Esta aplicación es ideal para las empresas que necesitan hacer un seguimiento de los gastos de viaje de cada empleado en una ubicación centralizada. Usando Concur, los empleados pueden presentar informes de gastos así como informes de reembolso.
4. Spent
Spent no sólo le permite hacer un seguimiento de sus gastos de viaje, sino que también puede presentar un informe de reembolso. Esto es especialmente importante si viajas por motivos de negocios. La aplicación te permite:
- Escanear recibos
- Crear carpetas de presupuesto personalizadas
- Enlazar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
Usando esta aplicación puedes clasificar tus gastos de viaje como personales o de negocios. Por si la simplicidad y a la vez la minuciosidad de la app no fuera suficiente, Spent también ofrece un programa de recompensas de devolución de dinero en ciertas compras.
5. Tripcoin
¿Planificando unas vacaciones a una zona que puede o no tener conexión a internet? Tripcoin te permite hacer un seguimiento de tus gastos de viaje sin necesidad de usar wifi. La aplicación es ideal para obtener una instantánea de tus gastos diarios durante tu viaje. Incluso puedes comparar tus gastos reales con el presupuesto que hayas establecido. Tripcoin también te permite ver en qué gastas tu dinero y qué tipos de compras se llevan la mayor parte de tu flujo de efectivo.
¡La aplicación es compatible con más de 200 monedas y te permite convertirlas directamente dentro de la aplicación! Puedes descargar Tripcoin de forma gratuita en un dispositivo iOS o Android.
6. Splitwise
La mayoría de las aplicaciones destinadas a realizar un seguimiento de los gastos de viaje están diseñadas para dar cuenta de una sola persona. Pero, si viajas en grupo y necesitas repartir los gastos, te conviene descargar Splitwise. La aplicación te permite añadir a tus compañeros de viaje y puedes controlar quién debe qué o quién ha pagado ciertos gastos. Esta aplicación se utiliza mejor para los viajes a Estados Unidos, ya que no ofrece los tipos de cambio más precisos. Splitwise está disponible de forma gratuita y puede utilizarse en dispositivos iOS y Android.
7. Foreceipt
Foreceipt te permite prescindir del papel si lo que buscas es hacer un seguimiento de los recibos. Desde los billetes de avión hasta los gastos de hotel o la comida, puedes utilizar Foreceipt para hacer un seguimiento de todos tus gastos de viaje. La aplicación utiliza la nube, concretamente Google Drive, para capturar tus recibos. Para utilizar Foreceipt:
- Haz una foto de tu recibo
- Introduce el comerciante y el importe del gasto
- ¡Ya está todo hecho!
Esta aplicación también te permite hacer un seguimiento de los gastos por categorías. Así que mientras que usted puede utilizarlo para el seguimiento de los gastos de viaje, también se puede utilizar para el seguimiento de otras finanzas. Foreceipt puede facilitar la elaboración de presupuestos y el seguimiento de las finanzas, especialmente para las pequeñas empresas.
Conclusión
Ya sea que trabajes en una empresa de marketing en Internet o en un restaurante, lo más probable es que lleves a cabo una buena parte de tu vida diaria utilizando aplicaciones móviles, ¿por qué no añadir el seguimiento de los gastos de viaje a la lista? Con estas aplicaciones, los días de lápiz y papel y las páginas de hojas de cálculo son del pasado. Feliz viaje… y seguimiento!