Heutzutage werden Ihre persönlichen Daten von vielen IT-Unternehmen wie eine Ware behandelt. Glücklicherweise bietet Slack sichere Zonen, in denen Ihre Privatsphäre geschützt ist. Sie können einen Slack-Kanal jederzeit auf privat setzen.
Wenn Sie Ihren Slack-Kanal auf privat setzen, bedeutet das, dass niemand sonst ihn betreten kann, es sei denn, er wird von den vorhandenen Mitgliedern genehmigt.
Diese Kanäle sind ideal, wenn Sie die inneren Abläufe Ihres Teams zwischen Ihnen und den anderen Administratoren geheim halten wollen. Oder wenn Sie eine Überraschungsparty für einen Kollegen planen.
Was bedeutet es, einen Slack-Kanal in einen privaten Kanal umzuwandeln?
Die Sache mit den gemeinsam genutzten Kanälen ist die, dass jeder ihnen beitreten kann, wenn er die URL hat. Deshalb sollten Sie überlegen, ob Sie die eher organisationsspezifischen Kanäle nicht in einen privaten Kanal umwandeln sollten.
Wenn Sie zum Beispiel eine Diskussion über die Buchhaltung führen oder sogar ein Wichtelspiel organisieren, ist das Letzte, was Sie wollen, dass einfach jeder mitmacht. Meinen Sie nicht auch?
Wenn Sie mehrere Slack-Arbeitsplätze in Shift verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen befinden, um auf den privaten Kanal zuzugreifen!
Erstellen Sie einen neuen privaten Slack-Kanal
Ein privater Kanal ist genauso einfach zu erstellen wie ein öffentlicher.
1. Starten Sie Slack in Shift und öffnen Sie dann Ihren Slack-Arbeitsplatz
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben „Channels“
3. Schalten Sie die Schaltfläche „Public“ auf „Private“
4. Geben Sie einen Channel-Namen ein (z. B. Squashsquad)
5. Unter „Zweck“ können Sie eine optionale Beschreibung des Kanals hinzufügen
6. Wählen Sie die einzuladenden Mitglieder aus, indem Sie deren Namen eingeben – Sie können jedoch später weitere hinzufügen
7. Klicken Sie auf „Kanal erstellen“
Glückwunsch – jetzt ist Ihr Kanal privat.
Konvertieren Sie einen bestehenden Slack-Kanal in einen privaten
1. Öffnen Sie mit Slack in Shift den Slack-Kanal, den Sie privat machen wollen
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Sie „Zusätzliche Optionen“ aus dem Menü „Kanaleinstellungen“
4. Wählen Sie „In einen privaten Kanal umwandeln“
5. Klicken Sie auf „In privat umwandeln“, um zu bestätigen
Hinweis: Sie sollten sich auch bewusst sein, dass Sie einen Kanal, den Sie einmal privat gemacht haben, nicht wieder öffentlich machen können. Wählen Sie also mit Bedacht.
Da Sie nun die Kanalverwaltung beherrschen, können Sie noch mehr Zeit sparen, indem Sie mit Shift nahtlos zwischen Ihren Slack-Arbeitsplätzen wechseln.