Zu Beginn eines neuen Jahres planen viele von uns Arbeit und Strategien für das gesamte kommende Jahr. Im Geschäftsleben werden die Jahre in der Regel nach Quartalen unterteilt, wenn wir diese Arbeit planen. Ein Kunde aus einem unserer Kurse stellte kürzlich eine gute Frage:
Ich hätte gerne Ihre Meinung zur Formatierung. Was ist die korrekte/formale Art und Weise, Quartal und Jahr auszudrücken (z.B. Q1 2018)?
Die wichtigsten Business Style Guides – AP Stylebook und The Gregg Reference Manual – gehen nicht einmal darauf ein, wie man Finanzquartale ausdrückt. Beide gehen auf die Verwendung zusammengesetzter Adjektive ein (…für die Umsätze des ersten Quartals) und geben außerdem an, dass die akzeptierte Abkürzung qtr. ist, die heutzutage in Geschäftsberichten nicht mehr verwendet wird.
Als dies zuletzt in Microsofts Leitfaden für Zahlenformate behandelt wurde, wurde für technische und wissenschaftliche Arbeiten die Verwendung von Kommas und römischen Zahlen empfohlen (IQ, 2019 oder IVQ, 2019), aber das ist veraltet und ein typischer Leser in der Wirtschaft wird das nicht verstehen. Denken Sie daran, dass das Ziel von Geschäftsberichten darin besteht, dem Leser die Aufnahme von Informationen zu erleichtern. Die Verwendung römischer Ziffern zur Angabe von Quartalen, selbst in einer hochtechnischen Publikation, ist für den Leser verwirrend.
Wie bei vielen Formatfragen gibt es widersprüchliche Empfehlungen, und es gibt keinen endgültigen Leitfaden zu diesem Thema. Daher müssen wir den gesunden Menschenverstand einsetzen und uns an glaubwürdigen Quellen orientieren, die diese Formate häufig verwenden.
Hier ist meine Empfehlung, wie man Jahresquartale am besten ausdrückt:
- Verwenden Sie entweder First Quarter 2020 oder Q1 2020, je nach Formalitätsgrad. (Investopedia verwendet dieses Format in seinen Veröffentlichungen.)
- Erstes Quartal 2020 ist ein gutes Format für formelle Dokumente, wie Jahresberichte, Investitionsberichte oder Geschäftspläne.
- Q1 2020 ist klar in weniger formellen Schreiben, wie E-Mails, Projektkommunikation und interne Kommunikation.