Erörterung der Teile oder Merkmale. Der wichtigste Teil Ihrer Beschreibung ist die Erörterung der einzelnen Teile oder Merkmale. Du musst die Sache, die du beschreibst, in Teile oder Merkmale oder in beides unterteilen. Teile sind einfach: Ein Holzbleistift hat zum Beispiel eine Mine, einen Holzschaft, einen Radiergummi und einen Metallclip. Merkmale sind beschreibbare Aspekte einer Sache, aber keine Teile: Der Bleistift hat zum Beispiel ein bestimmtes Gewicht, eine bestimmte Länge, eine bestimmte Breite und so weiter. Wenn Sie ein angehender Immobilienmagnat wären und ein freies Grundstück für die Firmenunterlagen beschreiben müssten, würden Sie es wahrscheinlich anhand seiner Merkmale beschreiben: Lage, Quadratmeterzahl, Gelände, Vegetation, Zugang zu Versorgungseinrichtungen und so weiter. (Sehen Sie sich die Beschreibung des primitiven Steinkratzers in den Beispielen an; ein Teil davon ist nach Merkmalen geordnet, ein Teil nach Teilen!)
Wenn Sie das zu beschreibende Objekt in Teile, Merkmale oder beides unterteilt haben, besteht Ihre nächste Aufgabe darin, jedes einzelne zu beschreiben. Bei mechanischen Dingen ist es gut, mit der Definition des Teils zu beginnen, indem man seine Funktion erklärt. Danach beschreibst du das Teil vom Allgemeinen zum Speziellen, wobei du alle geeigneten Beschreibungsquellen verwendest.
Beachte, dass du bei der Beschreibung auch andere Arten des Schreibens mischen kannst. Sie werden beim Beschreiben Funktionen erklären, Begriffe definieren und ein wenig über den Prozess sprechen. Das ist kein Problem, solange das Hauptaugenmerk und der größte Teil des Inhalts wirklich auf der Beschreibung liegt.
Erörterung des zugehörigen Vorgangs oder Prozesses. Irgendwann in einer Beschreibung, oft am Ende, ist es sinnvoll, den Vorgang oder Prozess, der mit dem zu beschreibenden Objekt zusammenhängt, zusammenzufassen. Wenn Sie zum Beispiel gerade einen Druckbleistift beschrieben haben, können Sie kurz erklären, wie er verwendet wird. Wenn du gerade eine Schneeflocke beschrieben hast, könntest du den Prozess erörtern, durch den sie sich gebildet hat.
Quellen der Beschreibung
Wenn du eine Beschreibung schreibst, musst du darüber nachdenken, welche Arten von beschreibenden Details du anbieten kannst. Manchmal sind die Beschreibungen in diesem Bereich eher schwach. Verwenden Sie die folgende Liste, um Ihre Beschreibung zu planen oder um eine bereits verfasste Beschreibung zu überprüfen. Überlegen Sie, welche Kategorien von beschreibenden Details Sie anbieten könnten, oder verwenden Sie die folgende Liste, um Kategorien zu identifizieren, die Sie nicht verwendet haben:
| Farbe Höhe Breite Form Gewicht Materialien Textur Lage Befestigungsarten Geruch |
Tiefe Menge Muster, Design Zutaten Alter Unterteile Länge Finish Temperatur Feuchtigkeitsgehalt |
Schematische Darstellung der Beschreibungen. Denken Sie daran, dass dies nur ein typisches oder allgemeines Modell für den Inhalt und die Organisation ist – viele andere sind möglich.
Sonstiges
In Beschreibungen werden Sie wahrscheinlich darüber rätseln, wie Sie Zahlen, Abkürzungen und Symbole handhaben sollen:
Zahlen. Denken Sie daran, dass das technische Schreiben einige der Regeln bricht, die Sie in früheren Schreibkursen so hart gelernt haben. Im Zusammenhang mit technischen Texten sind wir oft sehr an Zahlen interessiert und wollen, dass sie hervorstechen. Das bedeutet, dass Sie im Fließtext Ziffern verwenden sollten, wenn die Zahl eine genaue, gemessene oder messbare Menge angibt oder wenn sie einen kritischen Wert darstellt. In diesen Sätzen zum Beispiel scheint es wichtig zu sein, dass die Zahlen genau sind:
Die Tasse hat einen Durchmesser von 3 Zoll.
Benutze 4 Reißzwecken, um das Poster an der Wand zu befestigen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass man Zahlen für indifferente Werte verwendet. Zum Beispiel ist es in diesem Satz nicht von Bedeutung, wie viele Abschnitte der Bericht hat:
Der Bericht enthält vier große Abschnitte.
Siehe den Abschnitt über Zahlen vs. Wörter für weitere Details.
Anatomie eines beschreibenden Absatzes. Typischerweise beginnt er mit einer Aussage über den Zweck oder die Funktion des Teils, auf die die beschreibenden Details folgen. Die beschreibenden Details stützen sich auf die „Quellen“ der Beschreibung – z. B. Farbe, Form, Breite und Höhe.
Abkürzungen. In technischen Texten erwarten wir, dass wir Abkürzungen sehen. Verwenden Sie sie in Ihrer Beschreibung frei. Denken Sie an die Regel zur Interpunktion von Abkürzungen – setzen Sie sie nur, wenn sie ein Wort ergeben (z. B. „in“). Denken Sie auch daran, dass Abkürzungen nicht mit der Zahl, mit der sie verwendet werden, verwechselt werden dürfen (z. B. „8-mm-Band“ oder „8-mm-Band“, aber nicht „8-mm-Band“).
Symbole. Das häufigste Problem mit Symbolen in Anleitungen und Beschreibungen hat mit Zoll und Fuß zu tun. Wenn Sie eine Anleitung für ein Traumprojekt eines Schreiners schreiben, bei dem es überall Fuß und Zoll gibt, verwenden Sie die Symbole “ (Zoll) und ‚ (Fuß). Wenn Sie jedoch nur wenige Male Zoll- und Fußmaße anführen, verwenden Sie stattdessen das Wort oder die Abkürzung.
Grafiken und Formatierungen in Beschreibungen
In den meisten Beschreibungen benötigen Sie mindestens eine Abbildung der Sache, die Sie beschreiben, mit Beschriftungen, die auf die Teile zeigen. Im Abschnitt über Grafiken erfahren Sie mehr über die Erstellung von Grafiken, ihre Formatierung und ihre Einbindung in Ihre Beschreibungen.
Überschriften. In Beschreibungen sollten Sie Überschriften und Zwischenüberschriften verwenden, um die Diskussion der einzelnen Teile oder Merkmale abzugrenzen. Denken Sie daran, dass Sie idealerweise jedes Teil in einem separaten Absatz oder Abschnitt beschreiben und diese Diskussion mit einer Überschrift kennzeichnen sollten. Wenn Sie einen Hintergrundabschnitt haben, verwenden Sie auch für diesen eine Überschrift. Siehe den Abschnitt über Überschriften für die spezifischen Anforderungen.
Listen. Aufzählungen sind in Beschreibungen nicht so wichtig wie in Anleitungen. Wenn Sie jedoch Teile oder Unterteile aufzählen oder Spezifikationen auflisten, sind dies gute Situationen für Listen. Siehe den Abschnitt über Listen für die spezifischen Anforderungen.
Besondere Hinweise. In Beschreibungen spielen besondere Hinweise nicht so eine wichtige Rolle wie in Anleitungen. Denn wenn es sich wirklich um eine Beschreibung handelt, sollte der Leser nicht versuchen, ein Verfahren zu befolgen, und sollte daher nicht Gefahr laufen, Geräte zu beschädigen, Material zu verschwenden, das Verfahren zu vermasseln oder sich selbst oder andere zu verletzen. Der Hinweis „Besondere Hinweise“ kann jedoch nützlich sein, um auf wichtige Punkte oder Ausnahmen hinzuweisen. Im Abschnitt über besondere Hinweise wird die richtige Verwendung dieser Hinweise sowie ihr Format und ihre Platzierung in der Anleitung ausführlich erläutert.
Ich würde mich über Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritik zu diesem Kapitel freuen: response-David McMurrey