Sie kennen den Zustand – zu viele offene Tabs, zu viele Benachrichtigungen, zu viel Lärm. Du versuchst, an das zu denken, was du gerade tust, aber du kannst dich nicht konzentrieren. Sie denken an die Zukunft, an die vielen Dinge, die Sie noch erledigen müssen, an die E-Mail, die Sie bis Anfang des Monats verschicken müssen. Sie brauchen eine Pause, aber nur kurz innezuhalten und ein paar Bohnen zu mahlen, reicht vielleicht nicht aus.
Was Sie wirklich brauchen, ist etwas, das Sie aus diesem Kreislaufmuster herausholt. Was könnte das sein? Nachdem ich verschiedene Dinge ausprobiert habe, habe ich herausgefunden, dass mir ein schnelles Mind Dump sehr hilft.
Mind Dumping 101
Setzen Sie sich etwas Zeit. Zehn Minuten, fünfzehn, eine ganze Pomodoro-Sitzung – das spielt keine Rolle. Allein die Tatsache, dass Sie sich diese Zeitspanne nehmen, um etwas zu tun, macht es sinnvoll. Die Absicht macht den Boden heilig.
Schlagen Sie in Ihrem Notizbuch eine neue Seite auf oder laden Sie eine neue Textdatei. Auch hier spielt das Medium keine Rolle, aber die Idee, mit einer leeren Leinwand zu beginnen, hilft mir ungemein. In die erste Zeile schreiben Sie das aktuelle Datum und etwas wie Mind Dump. Von da an lassen Sie es fließen.
Manch einer schreibt seine Gedanken in Prosa, ich mache es in Form von Aufzählungen. Zeile für Zeile lasse ich meine Gedanken auf das Papier fließen – Dinge, die ich als nächstes tun muss, Dinge, über die ich keine Kontrolle habe. Unmögliches, Verbotenes, Dinge, die niemals ausgesprochen werden sollten. Wenn ich fertig bin und die Uhr noch tickt, nutze ich die verbleibenden Minuten, um zu versuchen, die Dinge aus meinem Kopf zu verdrängen. Am Ende der Sitzung sollte mein Geist ziemlich trocken sein. Wenn das nicht der Fall ist, stelle ich die Uhr zurück und beginne von vorne.
Zeit für die Nachbetrachtung
Nach dem Seelenschütteln ist es an der Zeit, die analytische Brille aufzusetzen. Zeile für Zeile versuche ich, die folgenden Punkte auf meiner Liste zu identifizieren:
Dinge, die ich in weniger als 2 Minuten erledigen kann
Ich tue es und markiere es als erledigt. Weiter.
Die Dinge, die ich delegieren kann
Wenn es weniger als 2 Minuten dauert, sie zu delegieren, delegiere ich sie sofort. Andernfalls landet sie in meinem Posteingang.
Dinge, die an ein bestimmtes Datum gebunden sind
Ich füge sie meinem Kalender hinzu oder als termingebundene Aufgabe in meinem Posteingang.
Gefühle, Ratschläge, Selbsthilfeanfragen (nicht umsetzbare Dinge)
Ich mache mir diese bewusst und versuche, daraus eine nächste Aktion oder sogar ein neues Projekt zu entwickeln.