Um ein Stakeholder-Register zu verstehen, ist es zunächst wichtig, den Begriff „Stakeholder“ zu definieren. Der PMBOK Guide definiert einen Stakeholder als eine Person oder Organisation, die aktiv am Projekt beteiligt ist oder deren Interessen durch die Durchführung oder den Abschluss des Projekts positiv oder negativ beeinflusst werden können. Ein Stakeholder kann auch Einfluss auf das Projekt und seine Ergebnisse nehmen.
Ein Stakeholder-Register ist ein Projektmanagement-Dokument, das die bekannten Stakeholder und ihre identifizierenden Informationen festhält. Die folgende kostenlose Vorlage für ein Stakeholder-Register erfasst den Namen des Stakeholders, seinen Titel oder seine Rolle im Projekt und seine Kontaktinformationen. Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt „Notizen“, in dem Informationen wie die bevorzugte Kommunikationsmethode der Stakeholder erfasst werden können.
Wie jedes Projektmanagementdokument sollte auch diese Vorlage an die Anforderungen Ihres Projekts angepasst werden. Beachten Sie, dass es sich bei dieser Vorlage um ein Register handelt, das nicht für die Durchführung einer Stakeholder-Analyse gedacht ist. Die Stakeholder-Analyse wird in einem separaten Dokument durchgeführt.