Sind Sie eine Band, ein Musiker oder ein Musikermanager, der plant, eine Tour mit seiner Band zu buchen?
Hier sind einige Tipps und Tricks, wie man Touren bucht.
Wenn ja, und vor allem, wenn es dein erstes Mal ist, dann überlegst du vielleicht, wie du vorgehen sollst.
Das ist nicht ungewöhnlich, vor allem in der heutigen Musikindustrie, in der Musiker so viel tun müssen, um ihre Karriere voranzutreiben.
Diejenigen, die mit ihren Bands auf Tournee waren, wissen, dass der ganze Prozess nicht so einfach ist, wie viele glauben wollen.
Die erste Regel, wie man eine Tournee bucht: Man muss mit dem Unerwarteten rechnen und auf alles vorbereitet sein.
Mangelnde Finanzen können nur eines der Dinge sein, mit denen man zu kämpfen hat und gezwungen ist, Nächte in schmuddeligen Lokalen zu verbringen, die man sonst meiden würde.
Aber das Geheimnis, den Stress einer Tournee mit der eigenen Band zu reduzieren, ist, sie vorher zu planen.
Dieser Beitrag befasst sich mit der Tourbuchung für eine Musikband.
Vorbereitung für eine Bandtour
Seit langem spielst du mit deiner Band lokal deine Musik, und jetzt willst du anfangen, an verschiedenen Orten zu touren.
Bevor du dir überlegst, wie du eine Tour buchen kannst, musst du erst einmal gut darauf vorbereitet sein.
Nachfolgend einige der Dinge, die du als Vorbereitung für eine Bandtournee tun musst.
Daniel Means/Flickr
Sammle genügend Erfahrung in deiner Heimatstadt
Glaubwürdigkeit und Expertise sind zwei wichtige Dinge, die jede Band haben muss, wenn sie in verschiedenen Regionen auf Tournee gehen will.
Ohne sie ist es sehr unwahrscheinlich, dass ein Veranstalter euch überhaupt in Erwägung zieht, euch zu buchen.
Ihr müsst anfangen, in eurer Heimatstadt Musik zu machen.
Lokale Auftritte sind der beste Ort, um anzufangen, da ihr wahrscheinlich Leute unterhaltet, die euch bereits kennen.
In eurer Heimatstadt könnt ihr die Erfahrung und Glaubwürdigkeit aufbauen, die ihr bei nationalen und internationalen Tourneen brauchen werdet.
Wenn du neu in der Musikbranche bist und nicht weißt, wie du eine Tournee buchen sollst, versuche, so viele lokale Auftritte wie möglich zu bekommen, denn das wird dein Selbstvertrauen auf der Bühne stärken und deine Musik bekannter machen.
Schaffe mehr Bekanntheit durch Presse und Medien
Eine weitere Möglichkeit, deine Musik bekannt zu machen, sind Pressemitteilungen und Medien.
Du kannst damit beginnen, Blogs, Streaming-Dienste oder lokale Radiosender zu bitten, etwas von deiner Musik zu spielen, besonders während der Hauptsendezeit, wenn die meisten deiner Zuhörer zuhören.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung der Band-Tour
Schritt 1: Entscheide dich für ein Datum
Eine Tournee zu buchen ist kein leichter Job; es erfordert eine Menge Aufwand.
Nachdem du dir sicher bist, dass du für eine Tournee bereit bist, musst du dich hinsetzen und sie planen.
Das erste, was du festlegen musst, ist der Zeitraum; wann willst du auf Tournee gehen?
Das Datum zu kennen, an dem deine Tourneen beginnen werden, ist entscheidend, da es dir hilft, dich im Voraus darauf vorzubereiten.
Beachten Sie, dass die Buchung einer Tour mühsam ist und ein Zeitrahmen von 4-6 Monaten angemessen ist.
Eine frühzeitige Buchung ist wichtig, da Sie Zeit für die Kontaktaufnahme, die Nachbereitung und andere damit verbundene Aktivitäten benötigen.
Auch gibt es Veranstaltungsorte, die Sie mindestens sechs Monate vorher buchen müssen.
Schritt 2: Entscheiden Sie sich für die Reiseroute
Das nächste, was Sie bei der Buchung einer Tour entscheiden müssen, ist die Richtung, in die Sie gehen möchten.
Dies kann eine vorläufige Route sein, da Sie später vielleicht noch einige Anpassungen vornehmen möchten.
Es gibt Städte, bei denen Sie sich besonders anstrengen müssen, um eine Buchung zu bekommen, während andere vielleicht etwas einfacher sind.
Wenn du die Städte auswählst, in denen du spielen willst, sehen große Städte und Hauptstädte in den Köpfen der Veranstalter manchmal attraktiver aus, aber dort gibt es viel mehr Konkurrenz.
Es ist schwieriger, dort Shows zu buchen und ein großes Publikum anzuziehen: es gibt viele Shows und vielleicht spielen an dem Abend noch andere, prominentere Bands.
Oft sind Shows in kleinen Städten, an Hochschulen, auf privaten Partys am aufregendsten und machen am meisten Spaß, auch wenn du sie auf dem Papier nicht als gut bezeichnen würdest.
So viel weniger Konkurrenz, freundliche Leute in der Regel und du kannst der Gaststar für eine Nacht sein und mit anderen lokalen Musikern, Veranstaltern und Veranstaltungsortbesitzern in Kontakt treten.
Nachdem du alle kennengelernt hast, wird es beim nächsten Mal einfacher sein, eine weitere Show am selben Veranstaltungsort zu buchen.
Bei der Wahl der Route solltest du dir auch über die Entfernung im Klaren sein, die du pro Tag fahren willst.
Die Entfernung, die Sie zurücklegen werden, hängt stark von der Größe der Stadt ab.
Kleinere Städte können sogar innerhalb eines Tages zurückgelegt werden, aber größere brauchen mehr Zeit.
Wenn Sie ein paar freie Tage brauchen, können Sie diese auch einplanen.
Schritt 3: Kontaktieren Sie Veranstaltungsorte oder finden Sie die richtigen lokalen Veranstalter
Das nächste, was Sie tun müssen, ist, die Veranstaltungsorte zu kontaktieren, an denen Sie auftreten werden.
In der Regel solltest du dich auf die Veranstaltungsorte konzentrieren, die auf deiner Route liegen, und nur bei Bedarf die außerhalb des Weges liegenden aufsuchen.
Die Kontakte zu einigen Veranstaltungsorten findest du kostenlos auf Websites.
Die Details dieser Veranstaltungsorte von zuverlässigen Quellen zu kaufen, kann auch der richtige Weg sein, um Kontakte von den Veranstaltungsorten zu bekommen, damit du sie buchen kannst.
Ein Fehler, den die meisten Musiker bei der Kontaktaufnahme mit den Veranstaltungsorten machen, ist, sich eine allgemeine Nachricht auszudenken und sie dann an mehrere Veranstaltungsorte zu schicken.
Generische Nachrichten enden in der Regel als Spam, und so kann es sein, dass du nur wenige Antworten bekommst.
Es ist wichtig, dass du auch versuchst, mit lokalen Veranstaltern in Kontakt zu treten.
Lokale Veranstalter sind in der Regel diejenigen, die wissen, was die richtigen Veranstaltungsorte für deine Art von Musik sind, und sie wissen auch, ob du eine oder eine andere Facebook-Gruppe nutzen solltest, um die richtigen Leute zu erreichen.
Gleichzeitig solltest du in deiner Nachricht nicht versuchen, die Fragen zu beantworten, die denjenigen durch den Kopf gehen, die die Nachrichten lesen werden.
Fragen wie „Wie werdet ihr euer Geld verdienen?“ sind irrelevant.
Entdecken Sie, wie Sie mit Hilfe von LiveTrigger eine Tournee buchen können
Schritt 4: Überprüfen Sie die Veranstaltungsorte
Wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie eine Tournee buchen können, müssen Sie die gebuchten Veranstaltungsorte überprüfen.
Das ist wichtig, weil manche Veranstalter ihre Meinung über den Veranstaltungsort aufgrund von Änderungen der Routen ändern.
Es könnte also in deinem Interesse sein, wenn du die Veranstaltungsorte kontaktierst und die Daten deiner Buchung bestätigst.
Wichtiger Tipp:
Sie können die Veranstaltungsorte auch fragen, ob sie irgendetwas von Ihnen benötigen, z.B. Plakate und andere Werbematerialien oder Ihren Bühnenplan.
Schritt 5: Habe einen Notfallplan
Die Chancen stehen gut, dass dein ursprünglicher Plan nicht so glatt läuft, wie du es geplant hattest, wenn du dich entscheidest, wie du eine Tournee buchen willst.
Vielleicht sagt ein Veranstaltungsort, den du bereits gebucht hattest, den Auftritt ab, oder vielleicht haben die örtlichen Behörden Probleme mit deinem Auftritt.
Was auch immer der Grund sein mag, du musst einen Notfallplan haben, der dir hilft, die Situation zu retten.
Mit deiner Band durch eine Stadt zu touren ist teuer, und wenn du auch nur an einem einzigen Tag nicht auftreten kannst, wird die ganze Buchtournee zu einem Verlust für dich.
Wenn ein geplanter Auftritt ausfällt, musst du an nahegelegene Städte denken, in denen du schnell auftreten kannst.
Orte wie Craiglist, Yelp und Google sind einige der besten Orte, um Veranstaltungsorte für deinen Plan B zu finden.
Die Buchung einer Tournee für eine Band braucht viel Zeit, und ohne Geduld wirst du am Ende keine Buchung bekommen.
Als Musiker musst du viel Zeit investieren, damit die Tournee ein Erfolg wird.
Du musst von Zeit zu Zeit Veranstaltungsorte kontaktieren, Nachforschungen anstellen, Geld für die Veranstaltung sparen, über die Veranstaltungsorte recherchieren, und all das.
Aber die harte Arbeit steht erst am Anfang.
Fazit
Wenn du anfängst, regelmäßig an vielen Orten zu touren, wirst du in der Lage sein, Beziehungen zu Veranstaltern aufzubauen, und du wirst dann nicht mehr so hart arbeiten müssen, um Buchungen zu bekommen.