Was ist ein Data Management Plan?
Ein Datenmanagementplan oder DMP (manchmal auch als Plan zur gemeinsamen Nutzung von Daten bezeichnet) ist ein formelles Dokument, das beschreibt, was Sie mit Ihren Daten während und nach einem Forschungsprojekt tun werden. Es beschreibt die Art der Daten, die Sie für Ihre Forschung verwenden, wie sie gesammelt, organisiert und gespeichert werden und welche Formate Sie verwenden. Wenn sensible Daten verwendet werden, muss das DMP auch beschreiben, welche Schritte Sie unternehmen, um Ihre Daten sicher und vorschriftsmäßig zu machen. Es wird detailliert beschrieben, wie die Daten für die gemeinsame Nutzung und Wiederverwendung während und nach Abschluss des Projekts zugänglich gemacht und dokumentiert werden sollen. DMP werden von einer zunehmenden Zahl von Fördereinrichtungen und Forschungsinstituten verlangt.
Ein DMP kann informell sein, intern verwendet werden und sich an Richtlinien orientieren, die vom Leiter eines Forschungslabors, von Mitarbeitern oder IT-Gruppen in Harvard aufgestellt wurden. Einige Fördereinrichtungen oder Projekte können die Vorlage formeller DMP verlangen. Es ist wichtig, im Laufe eines Projekts sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Forschungsteams wissen, wo sich die Daten befinden und wie man auf sie zugreifen kann, wie sie organisiert und dokumentiert sind, damit sie vom Team leicht genutzt werden können. DMPs können im Laufe des Projekts nach Bedarf aktualisiert und überarbeitet werden – ein DMP ist ein lebendiges Dokument.
An dieser Stelle verlangt Harvard kein DMP für Ihre Forschung, es sei denn, Ihre Finanzierungsquelle verlangt es. Eine bewusste Planung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Daten von Beginn Ihres Projekts an kann jedoch von Vorteil sein, unabhängig davon, ob ein DMP erforderlich ist oder nicht, und Ihnen auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.
Weitere Informationen:
- Research Data Management Program – DMPTool by Harvard Library
- Biomedical Data Management Planning by Harvard Medical School
Wer verlangt einen Datenmanagementplan?
Immer mehr staatliche und private Geldgeber verlangen DMPs als Bedingung für die Bereitstellung von Mitteln. In der Regel werden die Forscher in der Antrags- oder Vergabephase aufgefordert, einen DMP vorzulegen.
Beispiele für Forschungssponsoren, die ein DMP oder ähnliche Informationen verlangen:
- U.S. Bundesbehörden (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Philantropische Organisationen wie Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundation hat eine Politik der offenen Daten, aber ein DMP ist nicht erforderlich
Eine vollständige Liste der Organisationen, die ein DMP benötigen, sowie Informationen über ihre Vorlagen finden Sie auf der Seite DMPTool Public Templates.
Was sollte in einem Datenmanagementplan enthalten sein?
Ihr Datenmanagementplan sollte enthalten:
- Art der Daten: Beobachtung, experimentell, Simulation, abgeleitet/kompiliert
- Form der Daten: Text, numerisch, audiovisuell, disziplin- oder instrumentenspezifisch
- Dateiformate:
- Forschungsgemeinschaftsstandards bevorzugt (z.B., FITS für die Astronomie)
- Aufbewahrungsformate bevorzugt (z.B. Tabellen in CSV, Dokumente in PDF, Bilder in JPG)
- Größe der Daten, stabile Daten: Pläne, wo sie gespeichert werden sollen
- Empfindliche Daten: Pläne für sichere Speicherung
- Metadaten: Datendokumentation (allgemein, inhaltlich, technisch, Zugang)
Zudem:
- Prüfen Sie, ob Sie eine Genehmigung des Institutional Review Board benötigen
- Prüfen Sie, ob Sie eine Datennutzungsvereinbarung benötigen
- Bestimmen Sie einen Datenspeicher für die gemeinsame Nutzung und Archivierung der Daten nach Abschluss Ihrer Studie (weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur gemeinsamen Datennutzung &)
Weitere Informationen finden Sie unter: https://dmptool.org/help
Welche Tools kann ich verwenden, um einen Datenverwaltungsplan zu erstellen?
- DMPTool ist ein Online-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Datenverwaltungspläne zu erstellen und weiterzugeben, um die Anforderungen von Geldgebern zu erfüllen und als Best Practice für die Verwaltung Ihrer Daten zu dienen. Die DMPTool-Hilfe bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung Ihres eigenen DMP und enthält Vorlagen und Musterpläne, die Ihnen dabei helfen, die spezifischen Anforderungen von Harvard und Ihren Geldgebern zu erfüllen.
- Um das DMPTool als Harvard-Mitglied zu nutzen, gehen Sie zum DMPTool und melden Sie sich mit dem HarvardKey an.
Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, besuchen Sie das Harvard Library Research Data Management Program und kontaktieren Sie es.