Präzedenzfälle und Abhängigkeiten in Excel verfolgen

Excel bietet uns einige nützliche Werkzeuge zur Überprüfung einer Formel, um zu verstehen, was wir in der Formel falsch gemacht haben, indem wir die Beziehungen zwischen den Zellen der Formel in einem Arbeitsblatt verfolgen. Indem wir die Zellen verfolgen, können wir die Vorgängerzellen und die abhängigen Zellen ausfindig machen.

Was aber sind Präzedenzfälle und Abhängigkeiten?

Vorgänge sind Zellen oder Zellbereiche, die den Wert der aktiven Zelle beeinflussen.

Abhängige sind Zellen oder Zellbereiche, die von der aktiven Zelle beeinflusst werden.

In Formeln, die wir in Excel erstellen, können Präzedenzfälle enthalten, und vielleicht sind sie von anderen Formeln abhängig.

Um die Präzedenzfälle und Abhängigkeiten in Excel zu finden, müssen wir Folgendes tun:

Zunächst müssen wir die Zelle markieren, in der wir die Präzedenzfälle oder die Abhängigkeiten suchen wollen. Dann wählen wir die Registerkarte „Formeln“ aus und wählen dann aus dem Bereich der Multifunktionsleiste mit dem Namen „Formelprüfung“ entweder „Vorgänger verfolgen“ oder „Abhängigkeiten verfolgen“ aus, wie wir in der folgenden Abbildung sehen können.

In der nachstehenden Abbildung habe ich die Zelle J10 (die eine Formel enthält) ausgewählt und dann einmal auf die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen geklickt. Sofort erscheinen die blauen Pfeile, die zeigen, welche Zellen den Wert der aktuell ausgewählten Zelle beeinflussen.

In der folgenden Abbildung habe ich noch einmal auf die Schaltfläche Präzedenzfälle verfolgen geklickt, und es erscheinen weitere blaue Pfeile, die uns zeigen, welche Zellen den Wert der primären Präzedenzfallzellen beeinflussen.

In der folgenden Abbildung habe ich die Zellen C9, D9, E9, F9, G9 einzeln ausgewählt und jedes Mal, wenn ich eine Zelle ausgewählt habe, habe ich auch die Schaltfläche Abhängigkeiten verfolgen aktiviert. Anschließend zeigen die blauen Pfeile an, welche Zellen von dem Wert der aktuell ausgewählten Zellen betroffen sind.

Wenn wir auf einen blauen Pfeil doppelklicken, wird die Zelle am einen Ende der Zeile aktiviert, und wenn wir erneut doppelklicken, wird die Zelle am anderen Ende aktiviert.

Wenn wir mit der Verfolgung der Vorgänger und Abhängigkeiten fertig sind, können wir den Befehl Pfeile entfernen wählen und aus dem Dropdown-Menü können wir entweder wählen:

• Pfeile entfernen
• Präzedenzpfeile entfernen
• Abhängige Pfeile entfernen

Durch Verwendung der Befehle „Trace Precedents“ und „Trace Dependents“ werden wir in der Lage sein, unsere Formel viel besser zu verstehen, und wenn irgendetwas mit ihr nicht in Ordnung ist, werden wir auch in der Lage sein, den Fehler zu finden.

Nachfolgend können Sie sich das Video ansehen, um zu verstehen, wie man die Funktionen „Trace Precedents“ und „Trace Dependents“ in Excel verwendet.