Welche Methode Sie verwenden, hängt von Faktoren wie der Anzahl der Sprecher in der Aufnahme, der Klarheit des Tons, dem Thema, der Zeit und dem Budget sowie Ihrer Schreibgeschwindigkeit ab.
Welche Methode sollten Sie also wählen? Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Methoden:
Verwendung von Audio-zu-Text-Konvertern
Wenn eine Aufnahme nur einen Sprecher hat, der den größten Teil des Gesprächs mit einer gleichmäßigen Sprechgeschwindigkeit und einer angemessenen Lautstärke führt, dann sind Audio-zu-Text-Konverter eine gute Wahl.
Eine automatisiert erstellte Abschrift ist zwar nicht perfekt, d. h. Sie müssen sie noch Korrektur lesen, aber das ist einfacher als die komplette Aufnahme manuell zu transkribieren.
Das Wichtigste ist jedoch, dass nicht alle Audio-zu-Text-Konverter von einer aufgezeichneten Datei transkribieren können, d. h. einige sind nur für Live-Diktate gedacht. Mehr zu diesem Thema finden Sie in diesem Beitrag.
Handschriftliche Transkription
Wenn die Aufnahme zwei oder mehr Sprecher hat (was bei Interviews meist der Fall ist), dann ist die manuelle Transkription die bessere Option, da Audio-to-Text-Konverter Aufnahmen mit mehreren Sprechern nicht genau transkribieren können.
Dies gilt auch für Interviews mit technischem Inhalt, starken Akzenten oder hoher Sprechgeschwindigkeit.
Sie können die manuelle Transkription selbst vornehmen oder sie an Experten auslagern.
Outsourcing an eine Transkriptionsagentur
Wenn die Aufnahme in einer Sprache ist, die Sie nicht verstehen, oder wenn Sie keine Zeit haben, die Transkription selbst vorzunehmen, dann ist das Outsourcing an eine Transkriptionsagentur eine gute Idee.
Sie müssen ihnen nur Ihre Aufnahme mit detaillierten Anweisungen schicken, und sie werden Ihnen in relativ kurzer Zeit eine sauber formatierte und zeitcodierte Abschrift zurückschicken.
Einen freiberuflichen Transkriptionisten beauftragen
Wenn Sie sich die Dienste einer Transkriptionsagentur nicht leisten können (oder keine finden, die Ihnen gefällt), dann nehmen Sie am besten die Dienste eines freiberuflichen Transkriptionisten in Anspruch. Websites wie Guru.com, Freelancer.com und Fiverr.com verfügen über einen guten Pool von Dienstleistern, die Ihnen helfen können.
Das Gute an der Beauftragung eines Freiberuflers ist, dass er die Arbeit relativ billig und mit fast der gleichen Bearbeitungszeit wie ein Transkriptionsunternehmen erledigen kann. Der Nachteil ist, dass man ein wenig experimentieren muss, um den richtigen Transkriptionisten zu finden.
Im weiteren Verlauf dieses Beitrags werden wir die Option 2 besprechen, d. h. wie man ein Interview manuell transkribiert – selbst.
Lassen Sie uns eintauchen.
Wie man ein Interview manuell transkribiert
Hier sind die 8 Schritte, die man befolgen muss, um ein Interview von Anfang bis Ende zu transkribieren:
- Hören Sie sich vor dem Transkribieren die gesamte Aufnahme an.
- Berechnen Sie, wie lange es dauern wird
- Wählen Sie die richtigen Werkzeuge
- Transkribieren Sie einen Entwurf
- Nutzen Sie Abkürzungen, um Zeit zu sparen
- Korrekturlesen
- Finden und-Ersetzen von Platzhaltertext
- Formatieren Sie die Abschrift
Hören Sie sich die Aufnahme vor der Transkription vollständig an
Die meisten Leute beginnen sofort mit der Transkription, ohne vorher die Komplexität der Aufnahme zu analysieren. Das ist ein Fehler, denn wenn das Audiomaterial komplex ist, kann das später zu viel Frustration führen.
Hören Sie sich also immer das gesamte Audiomaterial an, bevor Sie mit der Transkription beginnen. Achten Sie auf Dinge wie:
- Die genaue Länge der Aufnahme.
- Anzahl der Sprecher.
- Sprachgeschwindigkeit.
- Sprachen und Akzente.
- Fachterminologie.
- Ob Sie die gesamte Aufnahme oder nur Teile davon transkribieren wollen, usw.
Wenn Sie die Komplexität der Aufnahme verstehen, werden Sie wissen, ob Sie einen Audio-zu-Text-Konverter verwenden, sie selbst transkribieren oder eine Agentur/einen Freiberufler damit beauftragen sollten.
Berechnen Sie, wie lange es dauern wird
Wenn Sie sich entscheiden, die Aufnahme selbst zu transkribieren, berechnen Sie zuerst, wie lange Sie dafür brauchen werden.
Mit einer angemessenen Schreibgeschwindigkeit von 50-60 W.p.M. können Sie eine einfache einstündige Aufnahme in etwa 4-6 Stunden transkribieren.
Komplexe Aufnahmen mit mehreren Sprechern, schlechter Audioqualität, starken Akzenten oder technischem Inhalt können 9-10 Stunden in Anspruch nehmen.
Sie sollten auch die Zeitkodierung und Formatierung berücksichtigen, da diese zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.
(Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, sollten Sie wahrscheinlich einen ganzen Tag dafür einplanen).
Weiter lesen: Wie lange dauert es, eine Aufnahme zu transkribieren?
Tipp: Wenn Sie häufig transkribieren müssen, kann es eine gute Idee sein, etwas Zeit in die Verbesserung Ihrer Schreibgeschwindigkeit zu investieren.
Wählen Sie die richtigen Werkzeuge
Nachdem Sie sich über den Zeitaufwand im Klaren sind, überlegen Sie sich, welche Werkzeuge Sie verwenden werden.
Dazu sollten gehören:
Ein Audioplayer (kein iTunes oder Media Player)
Installieren Sie einen kostenlosen Transkriptions-Audioplayer auf Ihrem Computer für die Audio-/Videowiedergabe (z. B. Express Scribe, Transcription Buddy oder InqScribe).
Im Gegensatz zu normalen Audioplayern wie iTunes und Windows Media Player sind diese Player für die Transkription konzipiert und ermöglichen es Ihnen, Hotkeys für die Funktionen Wiedergabe/Pause/Rücklauf/Schnellvorlauf/Zeitcodierung zu verwenden, ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen.
Das kann eine riesige Zeitersparnis beim Transkribieren langer Aufnahmen sein.
Wortprozessor
Um das Dokument zu schreiben, können Sie den eingebauten Texteditor Ihrer Transkriptionssoftware verwenden oder einen externen wie MS Word oder Pages benutzen.
Lernen Sie unbedingt, wie Sie das Dokument während der Transkription speichern können, denn Sie wollen nicht, dass Ihre harte Arbeit im Falle eines Softwareabsturzes oder eines Batterieausfalls verloren geht!
Kopfhörer
Beschaffen Sie sich ein gutes Paar Kopfhörer oder Ohrstöpsel, um die Aufnahme anzuhören. Sie können auch Lautsprecher verwenden, aber wir empfehlen das nicht, es sei denn, der Ton hat Studioqualität mit einem einzelnen Lautsprecher.
Sie können Wörter viel genauer und detaillierter erfassen, wenn Sie einen Kopfhörer verwenden.
Ein Fußpedal (optional)
Wenn Sie viele Stunden Audio zu transkribieren haben, sollten Sie in ein Fußpedal investieren.
Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, eine Aufnahme mit dem Fuß abzuspielen/anzuhalten/zurückzuspulen/vorzuspulen, anstatt die Tasten zu drücken, was Ihnen beim Transkribieren zusätzliche Tastenanschläge erspart (fast alle professionellen Transkribierer haben eines).
Transkribieren Sie einen Entwurf
Mit den richtigen Werkzeugen können Sie jetzt Dateien in die von Ihnen gewählte Transkriptionssoftware laden und mit der Transkription beginnen.
Im ersten Durchgang können Sie schnell transkribieren, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie alles richtig machen.
Sie können ab und zu unterbrechen, um etwas im Internet zu recherchieren, aber denken Sie daran, dass Sie die vollständige Abschrift später Korrektur lesen werden, so dass es keinen Sinn macht, jetzt schon Zeit mit der Überprüfung zu verschwenden.
Versuchen Sie auch nicht, die gesamte Datei auf einmal zu transkribieren. Wenn Sie in 5-10-minütigen Abschnitten abschreiben, können Sie sich besser konzentrieren und fühlen sich nicht erschöpft.
Nutzen Sie Abkürzungen, um Zeit zu sparen
Es gibt einige einfache, aber wirksame Möglichkeiten, wie Sie beim Abtippen Ihres Abschriftenentwurfs Zeit sparen können.
Autokorrektur
Microsoft Word verfügt über eine eingebaute Funktion namens Autokorrektur, die Ihnen helfen kann, schneller zu tippen.
Die Autokorrektur eignet sich hervorragend, um Wörter zu korrigieren, die beim Tippen versehentlich richtig geschrieben wurden. Wenn Sie zum Beispiel WLAKING getippt haben, wird es automatisch in WALKING geändert. Sie können auch andere Wörter hinzufügen, von denen Sie wissen, dass Sie sie oft falsch schreiben.
Das Tolle an der Autokorrektur ist, dass sie auch als automatische Vervollständigung verwendet werden kann. Zum Beispiel können Sie YK=Du weißt in der Autokorrektur hinzufügen, so dass jedes Mal, wenn Sie yk in Ihr Dokument eingeben, es automatisch in „Du weißt“ umgewandelt wird, was zusätzliche Tastenanschläge spart.
Um die Autokorrektur in Windows 10 zu aktivieren, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Korrekturen.
Zeitcodes
Wenn Sie ein Interview transkribieren, werden Sie unweigerlich auf Teile stoßen, die schwer zu entziffern sind.
Anstatt diese Teile immer wieder abzuspielen, um alles richtig zu machen, fügen Sie einfach einen Zeitcode wie oder ein und fahren Sie fort. Auf diese Zeitcodes können Sie später beim Korrekturlesen zurückkommen.
Zeitcodes sind besonders in qualitativen Forschungsprotokollen wichtig, da sie dem Leser helfen, bestimmte Teile des Protokolls auf der eigentlichen Aufnahme leicht zu finden. Sie lassen den Leser auch wissen, welche Teile des Transkripts fehlende oder zweifelhafte Wörter enthalten.
Sie können auch allgemeine Zeitcodes alle 3-5 Minuten in das Transkript einfügen, um das spätere Bearbeiten/Korrekturlesen zu erleichtern.
Platzhaltertext
Ein weiterer Tipp, um beim Transkribieren Zeit zu sparen, ist das Hinzufügen von Platzhaltertext für Sprechernamen und Sprechgewohnheiten.
Dieser Text kann später mit der Funktion ‚Finden & Ersetzen‘ durch die vollständige Schreibweise ersetzt werden.
Beim Abtippen Ihres Entwurfs können Sie z. B. S1 und S2 für Sprecher 1 und Sprecher 2 oder imo für meiner Meinung nach verwenden. Nach Beendigung der Transkription können Sie diese Platzhalter schnell finden und durch die richtige Schreibweise ersetzen.
Korrekturlesen
Wenn Sie den ersten Entwurf mit den Zeitcodes fertig haben, spielen Sie die Aufnahme von Anfang an ab und lesen die gesamte Datei Korrektur.
Bei diesem Vorgang überprüfen Sie die Genauigkeit der Transkription und ergänzen fehlende Wörter, Füllwörter, Fehlstarts, Nebengeräusche usw.
Wie viele Details Sie hinzufügen, hängt davon ab, ob die Transkription wortwörtlich, intelligent wortwörtlich oder wortgetreu sein soll.
Wenn nach dem Korrekturlesen immer noch Wörter in der Abschrift fehlen, können Sie die Timecodes an Ort und Stelle lassen, um die Leser darauf hinzuweisen, dass an dieser Stelle ein Wort fehlt. Sie können eine phonetische Transkription des Wortes einfügen, aber es ist eine gute Praxis, den Zeitcode daneben stehen zu lassen.
Auch dies sollten Sie in 5- oder 10-Minuten-Abschnitten tun, damit Sie sich besser konzentrieren können.
Weiterlesen: Arten der wortgetreuen Transkription
Suchen &Ersetzen Sie den Platzhaltertext
Nach dem Korrekturlesen der Datei fügen Sie die Namen der Sprecher ein (einfach „suchen und ersetzen“ Sie die Platzhalter, die Sie zuvor hinzugefügt haben, durch die tatsächlichen Namen).
Wenn keine Namen verfügbar sind oder wenn Sie die Anonymität wahren wollen, können Sie allgemeine Bezeichnungen wie Interviewer: und Interviewpartner: verwenden.
Formatieren Sie das Dokument
Jetzt sind Sie bereit für den letzten Schritt im Prozess der Interviewtranskription, nämlich die Formatierung.
Sofern Sie keine speziellen Anforderungen haben, wie z. B. die Formatierung für NVivo oder die Videobearbeitung, können Sie sich bei der Formatierung auf das Hinzufügen von Absätzen, das Anpassen der Schriftgröße und das Hinzufügen von Überschriften, Titeln, Seitenzahlen usw. beschränken.
Format der Interviewtranskription
Hier ist ein Beispiel für eine intelligente wortgetreue Transkription, die für ein einfaches Lesen formatiert ist –
Die Transkription von Interviews ist eine interessante Aufgabe, die sich aber als mühsam erweisen kann, wenn Sie neu im Prozess sind. Es kann anfangs einen ganzen Tag dauern, ein Interview zu transkribieren, selbst wenn die Datei vollkommen klar ist.
Weiterlesen: Wie lange dauert es, eine Aufnahme zu transkribieren?
Aber keine Sorge, es wird mit der Zeit besser, wenn Sie sich mit den verfügbaren Tools und Abkürzungen vertraut machen.