How to ‚Heat Map‘ Columns of Numbers in Excel

Es kann oft schwierig sein, ein Maß für Zahlen in einer Kalkulationstabelle zu erhalten, aber Excel bietet viele Datenvisualisierungstechniken.

In diesem Artikel beschreibe ich, wie Sie eine Heatmap-Formatierung auf eine Zahlenspalte anwenden können. Dazu verwenden wir die Funktion „Bedingte Formatierung“, die im Menü „Start“ von Excel verfügbar ist.

Abbildung 1 zeigt die einzelnen Schritte:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Liste.
2. Wählen Sie das Menü „Daten“ von Excel.
3. Klicken Sie auf den Befehl Z-A sortieren, um die Zahlen vom höchsten zum niedrigsten Wert zu sortieren.
4. Markieren Sie die Zahlen, die Sie formatieren möchten.
5. Wählen Sie im Menü Start von Excel die Option Bedingte Formatierung.
6. Wählen Sie im Menü Bedingte Formatierung die Option Farbskalen.
7. Wählen Sie ein Farbschema. Excel bietet eine Live-Vorschau, wenn Sie mit dem Mauszeiger über jedes Schema fahren, so dass Sie die Auswirkungen sehen können, bevor Sie sich darauf festlegen.
8. Die Zahlen werden jetzt als Heatmap formatiert.

Abbildung 1: Mit der Funktion für die bedingte Formatierung von Farbskalen können Sie ganz einfach Heatmaps erstellen.

Wie Sie sehen, lässt sich die bedingte Formatierung von Farbskalen leicht anwenden, ist aber leider auf Zellen beschränkt, die Zahlen enthalten. Sie können die Farbskalen nicht zur Formatierung einer ganzen Zeile verwenden. Sie können manuell Regeln für die bedingte Formatierung erstellen, die ganze Zeilen formatieren.

Bitte beachten Sie, dass die ersten Schritte in Abbildung 1 das Sortieren der Daten beinhalteten. Dies ist ein optionaler Schritt, der jedoch zu einem besseren Aussehen der Heatmap führt. Abbildung 2 veranschaulicht zwei Probleme, die auftreten können, wenn Sie die Daten nicht sortieren, bevor Sie die bedingte Formatierung anwenden.

In diesem Szenario wurden die Daten nicht sortiert, bevor die bedingte Formatierung der Farbskala angewendet wurde:

1. Die Zellen, die Sie sortieren möchten, sind möglicherweise bereits vorausgewählt, wenn Sie die bedingte Formatierung anwenden, aber wenn nicht, wählen Sie den Zahlenbereich aus.
2. Wählen Sie das Excel-Menü Daten.
3. Wählen Sie den Befehl Z-A sortieren.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Sortierwarnung die Option Mit der aktuellen Auswahl fortfahren. Dies soll eine Nuance in Excel veranschaulichen.
5. Klicken Sie auf Sortieren.
6. Die meisten, aber nicht alle Zahlen sind jetzt an der falschen Position. Dieser Fehler tritt auf, wenn Benutzer unnötigerweise einen Teil einer Liste auswählen, anstatt eine einzelne Zelle innerhalb der Liste.
7. Klicken Sie auf den Befehl Rückgängig in der Schnellzugriffsleiste von Excel oder drücken Sie Strg-Z, um die Sortierung rückgängig zu machen und die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen.

Abbildung 2: Wenn Sie beim Sortieren einen Teil einer Liste ausgewählt lassen, können die Daten durcheinandergeraten.

Wenn Sie Ihre Meinung über die Anwendung der bedingten Formatierung ändern, klicken Sie entweder sofort nach der Anwendung der Formatierung auf Rückgängig oder führen Sie die in Abbildung 3 gezeigten Schritte aus:

1. Wählen Sie das Menü Start von Excel.
2. Wählen Sie den Befehl „Bedingte Formatierung“.
3. Wählen Sie „Regeln löschen“.
4. Wählen Sie „Regeln vom gesamten Blatt löschen“.

Abbildung 3: Sie können bedingte Formatierungen von einem gesamten Arbeitsblatt oder nur von ausgewählten Zellen entfernen.

Wenn Sie die bedingte Formatierung auf andere Bereiche Ihres Arbeitsblatts angewendet haben, möchten Sie vielleicht stattdessen die Zellen auswählen, die die bedingte Formatierung enthalten, und stattdessen Regeln aus ausgewählten Zellen löschen wählen.