Wenn Sie die Mittelbeschaffung für Ihre gemeinnützige Organisation ankurbeln wollen, brauchen Sie eine hervorragende Unterstützungsbekundung. Ihr Argument für die Unterstützung (manchmal auch „Argumentation“ genannt) ist eines der beiden wichtigsten Dokumente für Ihr Entwicklungsprogramm (das andere ist Ihr Fundraising-Plan).
In diesem Artikel gehe ich mit Ihnen die Elemente einer starken Argumentation für die Unterstützung durch und gebe Ihnen dann ein Beispiel für eine Argumentation, die Sie als Vorlage für Ihre gemeinnützige Organisation verwenden können.
Was ist eine Argumentation für die Unterstützung?
Einfach gesagt, ist Ihre Argumentation für die Unterstützung Ihre Botschaft an die Spender. Es ist ein emotional überzeugendes Dokument, das eine Vision für Ihre Organisation entwirft und Spendern erklärt, warum sie in Ihre Arbeit investieren sollten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein Case Statement ist und warum es so wichtig für Ihr Fundraising-Programm ist, lesen Sie Hier ist, warum Sie Ihr Case for Support dieses Jahr neu schreiben sollten.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf den Inhalt Ihrer Unterstützungsbekundungen: Wir sagen Ihnen genau, was Sie in Ihre Unterstützungsbekundungen aufnehmen sollten, und geben Ihnen ein Beispiel für eine Unterstützungsbekundung, das Sie als Leitfaden für Ihre Bemühungen herunterladen können.
Die Bestandteile einer erfolgreichen Unterstützungsbekundung
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Unterstützungsbekundungen zu schreiben. Ich strukturiere meine Unterstützungsanträge in der Regel anhand von 7 Schlüsselkomponenten. Dennoch hat jeder gemeinnützige Verein und jeder Berater eine andere Art, seine Argumente zu formulieren.
Sie können alle Komponenten verwenden, die ich verwende… oder vielleicht ein oder zwei hinzufügen oder weglassen. Oder Sie bringen die Dinge in eine andere Reihenfolge als ich. Das ist in Ordnung – tun Sie, was sich für Ihr Unternehmen richtig anfühlt. Das Wichtigste ist, dass Ihre Begründung das Herz berührt und die Spender dazu bringt, einen Scheck auszustellen, um Ihre Arbeit zu unterstützen.
Hier sind die 7 Komponenten, die ich verwende, wenn ich eine Begründung für die Unterstützung schreibe:
#1: Eine emotionale Eröffnung
Eine großartige emotionale Eröffnung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Begründung für die Unterstützung. Spender und potenzielle Kunden werden anhand des ersten oder zweiten Absatzes Ihrer Begründung entscheiden, ob der Rest des Dokuments lesenswert ist oder nicht. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre einleitenden Absätze nutzen, um Ihre Leser zu fesseln und sie dazu zu bringen, mehr zu erfahren.
Vermeiden Sie die Versuchung, mit etwas wie „Die Geschichte unserer gemeinnützigen Organisation begann 1973, als Mary und Eugene Clark…“ zu beginnen, und beginnen Sie stattdessen mit etwas wie „Die Kinder waren hungrig und kalt, und Eliza hatte nichts, was sie ihnen geben konnte. Jeden Tag weinte sie vor Hunger… leise, damit ihre beiden Töchter ihr Schluchzen nicht hören konnten.“ Ihre Einleitung sollte den Leser zum Nachdenken anregen.
#2: Ihr Auftrag und Ihre Vision
Als Nächstes sollte Ihr Plädoyer für Unterstützung von der emotionalen Einleitung zu dem Grund für die Existenz Ihrer Organisation übergehen. Dies ist das „Warum“ Ihrer gemeinnützigen Organisation und beantwortet Fragen wie: Warum gibt es unsere Organisation? Was ist das Problem, das wir zu lösen versuchen? Warum sollten sich die Menschen dafür interessieren? Was ist unsere große, kühne Vision für die Zukunft?
Wenn Sie Ihren Auftrag und Ihre Vision skizzieren, denken Sie groß. Denken Sie daran, dass Spender in große Visionen für die Zukunft investieren wollen. Wenn Ihr oberstes Ziel eine Stadt ist, in der kein Kind mehr hungrig zu Bett geht, dann sagen Sie das. Das ist eine inspirierende Vision, die Spender begeistern wird.
#3: Erläuterung Ihrer Programme
Sie haben dem Leser erklärt, warum Ihre Organisation existiert, und das Problem erläutert, das Sie zu lösen versuchen (sowie Ihr Endziel bei der Lösung dieses Problems). Jetzt sollte Ihr Argument für die Unterstützung den Leser darüber informieren, wie Sie das Problem lösen… was tun Sie tatsächlich, um die große Vision für Ihre gemeinnützige Organisation zu verwirklichen?
Hier erzählen Sie dem Leser von den Programmen Ihrer Organisation – einschließlich der Programme, die Sie derzeit durchführen, sowie derjenigen, die Sie in naher Zukunft durchführen möchten. Geben Sie eine kurze Erläuterung zu jedem Ihrer Programme. Vermeiden Sie die Versuchung, Fachjargon zu verwenden. Schreiben Sie stattdessen in einer klaren und leicht verständlichen Sprache.
#4: Geschichte der Organisation
Nachdem Sie Ihre Programme erläutert haben, geben Sie eine kurze Zusammenfassung der Gründung Ihrer Organisation und einen kurzen Überblick über ihre bisherige Arbeit. Dies unterstreicht die Glaubwürdigkeit Ihrer Argumente für eine Unterstützung. Wenn Sie erfolgreich Programme zur Lösung der Probleme, die Sie zu lösen versuchen, durchgeführt haben, dann erwähnen Sie dies, auch wenn Ihre Organisation erst seit 2 oder 3 Jahren besteht.
Wenn Sie einen Antrag auf Unterstützung für eine neue Organisation schreiben, ist das auch in Ordnung. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um zu erläutern, warum die gemeinnützige Organisation gegründet wird, und geben Sie einige Einzelheiten über die Personen an, die dem Gründungsvorstand oder -team angehören. In jedem Fall werden Informationen über die Geschichte Ihrer Organisation dazu beitragen, das Vertrauen von Spendern und potenziellen Kunden zu gewinnen.
#5: Ergebnisse, Geschichten und Wirkungsnachweis
Spender wollen wissen, dass sie durch die Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Organisation einen echten Unterschied in der Welt bewirken können. Ihre Argumente für eine Unterstützung sollten beweisen, dass das, was Sie tun, nicht nur funktioniert, sondern sich auch lohnt. Verwenden Sie Statistiken und Diagramme, aber noch wichtiger ist, dass Sie die Geschichten derjenigen erzählen, denen Sie geholfen haben, und dass Sie Zeugnisse von Ihren Kunden, führenden Persönlichkeiten der Gemeinde und anderen Unterstützern verwenden.
Möglicherweise haben Sie in Ihrem Unterstützungsschreiben einen Abschnitt, der speziell für Ergebnisse, Statistiken und Geschichten reserviert ist. Wahrscheinlicher ist es, dass Sie diese Punkte in Ihrer Begründung einstreuen, um Ihre Leser emotional zu fesseln und ihr Interesse wach zu halten.
#6: Finanzbedarf
Gegen Ende Ihres Unterstützungsantrags ist es an der Zeit, über Geld zu sprechen. Wie viel Geld muss Ihre Organisation in diesem Jahr aufbringen? Wie sieht es in den nächsten 3 Jahren aus? Warum muss dieser Betrag aufgebracht werden (wofür wird er verwendet?) Warum müssen Sie ihn jetzt aufbringen?
Sein Sie konkret. Sagen Sie Ihren Spendern, wofür das Geld verwendet werden soll und wie es sich auf Ihre Programme und die Menschen, denen Sie dienen, auswirken wird. Viele Non-Profit-Organisationen geben in ihren Spendenaufrufen auch an, wofür sie das Geld benötigen. Eine Obdachlosenunterkunft kann zum Beispiel sagen, dass 1.000 Dollar für 20 Betten und warme Mahlzeiten für eine Nacht reichen… 5.000 Dollar würden eine ganztägige medizinische Klinik vor Ort ermöglichen… und 25.000 Dollar würden dringend benötigte Geräte zur Erweiterung der Kücheneinrichtungen der Unterkunft liefern.
#7: Unterstützungsmöglichkeiten
Zu guter Letzt sollten Sie Ihren Spendern all die verschiedenen Möglichkeiten nennen, wie sie Ihre gemeinnützige Organisation finanziell unterstützen können. Haben Sie ein Spendenprogramm für Führungskräfte oder Großspender? Wie steht es mit einer jährlichen Spendenkampagne? Bieten Sie Möglichkeiten für geplante Spenden an? Was ist mit monatlichen Spenden, Online-Spenden oder Spenderclubs? Führen Sie diese Möglichkeiten hier kurz auf und bitten Sie den Leser, Ihre Arbeit mit einer Spende zu unterstützen.
Ein Hinweis zu Abschnitten und Abschnittsüberschriften
Erinnern Sie sich daran, dass die Abschnitte Ihrer Falldarstellung anders als die oben aufgeführten oder in einer anderen Reihenfolge sein können. Das ist in Ordnung. Denken Sie auch daran, dass die Überschriften Ihrer Abschnitte nicht technisch sein sollten, wie die oben aufgeführten. In Ihrem Unterstützungsantrag sollten Sie emotionale und missionsorientierte Überschriften verwenden.
So gibt es in der obigen Gliederung einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Ergebnisse, Geschichten und Wirkungsnachweis“. In Ihrem Antrag auf Unterstützung könnten Sie diesen Abschnitt jedoch „1.000 Leben pro Jahr retten… dank Ihnen“ nennen, oder vielleicht „Ihre Stadt heute sicher halten, für die Zukunft unserer Kinder“
Das Muster für einen Antrag auf Unterstützung
Geben Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein, um Ihr Muster für einen Antrag auf Unterstützung zu erhalten. Sie wird Ihnen sofort nach dem Anklicken der Schaltfläche per E-Mail zugesandt. Dieses Fallbeispiel bezieht sich auf eine fiktive gemeinnützige Einrichtung namens The Montreal Children’s Home. Sie können dieses Beispiel für einen Unterstützungsantrag gerne als Vorlage für Ihren eigenen Unterstützungsantrag verwenden:
Wenn Sie das Beispiel für einen Unterstützungsantrag erhalten, werden Sie auch für unseren kostenlosen wöchentlichen E-Mail-Newsletter, den Fundraising Blueprint Newsletter, registriert. Wenn Sie Fragen zu diesem Beispiel haben oder Hilfe beim Verfassen einer Begründung für Ihre gemeinnützige Organisation benötigen, klicken Sie bitte hier, um mich zu kontaktieren.