Fundraising mit einem Color Run Fundraiser

Fundraising mit einem Color Run Fundraiser sind aus einem einfachen Grund großartige Fundraising-Veranstaltungen – sie machen Spaß! Bunte Pulver, die während des Fun Runs geworfen werden, sind nur eine der magischen Zutaten, die eine Spendenaktion mit dem Color Run erfolgreich machen. Jeder wird diese Veranstaltung genießen, weil es einfach darum geht, Spaß zu haben und die Liebe zu teilen. Vor allem Schulspendenaktionen und PTO-Gruppen haben großen Erfolg mit Color Run-Spendenaktionen, weil die Veranstaltungen allen Schülern von der Grundschule bis zur High School Spaß machen.

Wir helfen Organisationen, Color Runs mit einfachen Peer-to-Peer-Fundraising-Websites durchzuführen. Führen Sie einen Color Run erfolgreich online durch – und behalten Sie das Geld, das Sie sammeln. Wir zeigen Ihnen, wie es geht!

Starten Sie eine Spendenaktion für einen Farblauf

Wie man einen Farblauf in 7 Schritten durchführt

Lassen Sie uns die sieben wichtigsten Schritte durchgehen, um diese farbenfrohe Spendenaktion für Ihre gemeinnützige Organisation oder Ihre Schule zu veranstalten.

Gründen Sie ein Farblauf-Komitee

Die Planung von Farbläufen kann sich zwar lohnen, aber sie ist eine komplexe Spendenaktion. Versuchen Sie es nicht im Alleingang – Sie brauchen ein starkes Komitee aus engagierten Mitarbeitern und Freiwilligen, damit die Veranstaltung reibungslos abläuft und die Spendenziele erreicht werden. Finden Sie Komiteemitglieder mit Engagement, Erfahrung und Zeit, und Ihr Farblauf wird auf dem richtigen Fuß stehen.

Wählen Sie den perfekten Veranstaltungsort für den Farblauf

Der erste Schritt für das Farblauf-Komitee ist die Suche nach dem idealen Ort für die Durchführung einer Farblauf-Spendenaktion. Idealerweise wäre ein geschlossener Platz, wie z. B. ein Fußballfeld oder eine Laufbahn der Schule, oder ein großer Parkplatz eine gute Wahl. Es sollte auch genügend Platz für Zuschauer vorhanden sein, die die Läufer anfeuern können. Der Veranstaltungsort sollte auch über einen eigenen Bereich zum Aufwärmen mit Tanzen oder Yoga und eine After-Party verfügen, bei der Sie Musik, Getränke und Essen anbieten können. Die After-Party ist ein wichtiger Bestandteil einer Spendenaktion für den Farblauf, denn alle haben so viel Spaß und wollen Fotos machen und ihre Farben zeigen. Die After-Party ist auch ein Ort, an dem Sie weitere Spenden sammeln und für Ihre Sache werben können.

Veranstaltungslogistik &Finanzen

Wenn Sie einen Spendenmarathon oder einen Farbspendenlauf organisieren, versucht Ihre Schule oder Wohltätigkeitsorganisation, so viel Geld wie möglich zu sammeln. Das geht nicht von allein – Sie brauchen einen Finanzplan, um erfolgreich zu sein. Verwenden Sie eine Vorlage für ein Spendenbudget und kennen Sie Ihre Zahlen während der gesamten Veranstaltungsplanung. Einige logistische Punkte, die Sie bei der Budgetplanung berücksichtigen sollten, sind:

• Das Farbpulver: Die Teilnehmer erhalten ein Päckchen mit Farbpulver, mit dem sie sich nach Herzenslust austoben können. Sie können diese sogar den Eltern und Zuschauern gegen eine Gebühr zur Verfügung stellen, um eine lustige Atmosphäre zu schaffen und zusätzliche Mittel zu beschaffen.
• Wasser für die Läufer: Achten Sie darauf, dass Ihre Veranstaltungsteilnehmer ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen. Energieriegel, Äpfel und gesunde Snacks eignen sich auch hervorragend für die Versorgung nach der Veranstaltung.
• Laufnummern für die Teilnehmer: Druck der Startnummern und Artikel, die zur Befestigung der Startnummern benötigt werden. Für Schulspendenaktionen sind sie normalerweise nicht erforderlich.
• Läuferzubehör: Dazu gehören T-Shirts und Stirnbänder, aber sie können optional sein, wenn das Budget diese zusätzlichen Kosten nicht zulässt. Teilen Sie den Teilnehmern einfach mit, dass sie nur ein weißes T-Shirt benötigen.
• Siegermedaillen: Auch wenn dieser Lauf nicht wettbewerbsorientiert ist und die Teilnehmer in ihrem eigenen Tempo für einen guten Zweck laufen oder bis zur Ziellinie rennen können, kann eine Anerkennungsmedaille ein tolles Souvenir für die Erstplatzierten sein.
• Preise für die besten Spendensammler: Eine gute Möglichkeit, die Teilnehmer zu begeistern, ist das Ausloben von begehrten Preisen für Ihren Lauf.
• Mietpreise: Dazu gehören Redner, Podien, Tische, Spiele und vieles mehr.

Nutzen Sie eine Software für Spendenaktionen für den Farblauf

Der nächste Schritt (und einer der wichtigsten) besteht darin, es den Teilnehmern leicht zu machen, sich zu registrieren und Geld für die Spendenaktion zu sammeln. Eine vertrauenswürdige Peer-to-Peer-Fundraising-Plattform ist ein unverzichtbares Hilfsmittel, um sicherzustellen, dass der Registrierungsprozess reibungslos verläuft. Unsere Software bietet Optionen für eine einfache Registrierung und sogar für den Import von Teilnehmern, was von vielen Grundschul-Fundraising-Gruppen gerne genutzt wird. Sie können auch T-Shirt-Größen oder andere Informationen als Teil des Registrierungsprozesses erfassen.

Eine Crowdfunding-Website ist ebenfalls unerlässlich, um mit einer Farblauf-Spendenaktion auf sichere Weise Geld zu sammeln. Crowdfunding-Websites machen es Ihren Teilnehmern leicht, ihre persönlichen Seiten anzupassen und zu teilen, um Spenden für Ihre Schule oder Ihren wohltätigen Zweck zu sammeln. Die Teilnehmer senden E-Mails oder Social-Media-Links an ihre Freunde und Verwandten, die dann sicher auf Ihrer Website spenden.

Nutzen Sie unsere Color-Run-Websites kostenlos mit optionalen Trinkgeldern Ihrer Spender zur Deckung der Plattformgebühren. Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Color-Fun-Run-Plattform achten sollten, gehören die folgenden:

• Vereinfachte Anmeldeformulare für den Check-In am Tag des Rennens und die Zuweisung der Startnummern: Das Einchecken der Teilnehmer sollte ein Kinderspiel sein.
• Leaderboards, Spenden-Thermometer und Teilnahmegrafiken helfen, die Teilnehmer zu motivieren.
• Preisverwaltung: Verfolgen Sie mehrere Preisstufen und drucken Sie Berichte aus, um die Preise einfach zu verteilen. Wenn Teilnehmer eine bestimmte Fundraising-Stufe erreichen, erhalten sie ein Preis-Widget auf ihrer persönlichen Crowdfunding-Seite.
• Team &Individuelle Registrierung: Alle Teilnehmer können problemlos Teams gründen oder ihnen beitreten. Team-Fundraising (in der Regel für Schulklassen) kann Ihren Fundraising-Erfolg wirklich steigern! Finden Sie heraus, wie Sie die Registrierung verschiedener Arten von Registrierungen handhaben, um Ihre Mittel zu maximieren.
• Freiwilligenrekrutierung: Nonprofit-Crowdfunding-Software kann Ihnen auch dabei helfen, Freiwillige zu finden, die für die Aufgaben hinter den Kulissen benötigt werden, z. B. für die Verwaltung Ihrer Website, das Sammeln und Nachverfolgen von Spenden, die Registrierung von Läufern bei der Veranstaltung, den Verkauf von T-Shirts und zusätzlichen Produkten bei der Veranstaltung, das Werfen des Pulvers und vieles mehr.
• Starke Reporting-Funktionen: Sie können den Fortschritt Ihrer Walkathon-Registrierung und der Spendensammlung immer in Echtzeit überprüfen, so dass Sie einen zusätzlichen Schub planen können, um Ihre Veranstaltung strategisch zu fördern.

Geben Sie Ihren Spendenbemühungen einen Schub

Es ist klug, zusätzliche Spendenideen einzubauen, die als Gelegenheit dienen, zusätzliche Mittel für Ihren Walk zu generieren. Diese Ideen können vor der Veranstaltung, bei der After-Party oder online umgesetzt werden. Hier einige Fundraising-Tipps für zusätzliche Einnahmen:

• Verkauf von Color Run Merchandise: Erwägen Sie den Verkauf von thematischem Kostümzubehör wie Leuchtstäben, Einhorn-Stirnbändern, T-Shirts, Sonnenbrillen und sogar Tutus. Die Artikel können sogar online über Ihren eCommerce-Shop verkauft werden.
• Veranstalten Sie eine Benefiz-Tombola: Gewinnen Sie verschiedene lokale Sponsoren, die Preise spenden, und verkaufen Sie Tombolalose an Ihre Teilnehmer.
• Verkauf von Speisen und Getränken: Sie können Food Trucks vor Ort haben (die einen Prozentsatz des Umsatzes spenden), oder Sie können um Sachspenden von Speisen und Getränken bitten und diese für zusätzliche Mittel verkaufen. Eine weitere der besten Ideen für Partyspenden ist die Ausrichtung einer Grillparty, bei der allerdings zu überlegen wäre, ob dies bei der Anzahl der teilnehmenden hungrigen Läufer überhaupt durchführbar ist.
• Bei Schulspendenaktionen können Hüpfburgen und karnevalsähnliche Spiele in die After-Party integriert werden.

Fokus auf Veranstaltungssponsoring

Eine der wichtigsten Geldquellen eines Spendenlaufs für einen Farblauf sind die Sponsoren. Sponsoren sind ein entscheidender Faktor, um aus einem gewöhnlichen Lauf für einen guten Zweck eine außergewöhnliche Veranstaltung zu machen. Eine Möglichkeit, Ihre Spendenaktion für den Farbmarathon anzukurbeln, ist das Angebot von Sponsorenpaketen, die lokale Unternehmen in Betracht ziehen können, um durch die Unterstützung Ihrer Wohltätigkeitsorganisation oder Schule auf sich aufmerksam zu machen und ihr Markenimage zu stärken. Hier sind einige Anreize, die Sie bei der Zusammenstellung Ihres Sponsoring-Pakets anbieten können:

• Markenpräsenz: Eine erste Stufe der Markenpräsenz kann die Aufnahme von Sponsorenlogos auf Marketingmaterial, Posts in sozialen Medien und Bannern sein. Ein mittlerer Anreiz kann den Sponsoren die Möglichkeit geben, ihr Banner bei der Veranstaltung aufzuhängen. Eine höhere Stufe der Markenpräsenz, bei der das Sponsoring besonders umfangreich ist, kann zusätzlich zu den oben genannten Möglichkeiten die Möglichkeit beinhalten, das Logo des Sponsors exklusiv auf weit verbreiteten Werbeartikeln wie Stirnbändern oder T-Shirts zu präsentieren. Eine besondere Erwähnung oder ein kurzer Redebeitrag bei der Bekanntgabe der Gewinner der Tombola ist ein weiterer großer Vorteil für hochrangige Sponsoren.
• Gastgeber von Tischen: Im Bereich der After-Party kann ein weiterer Vorteil für Sponsoren darin bestehen, dass sie einen Tisch zur Verfügung stellen, an dem sie mit Teilnehmern und potenziellen Kunden in Kontakt treten können. Dies ist vor allem ein großer Vorteil für parallel zur Veranstaltung stattfindende Branchen, die mit Gesundheit und Wellness zu tun haben.
• Sachspenden: Während Geldspenden fantastisch sind, können Sachspenden die Kosten der Veranstaltung erheblich minimieren. Diese können in Form von Wasser in Flaschen, Druckdienstleistungen für die Startnummern, gespendeten Lebensmitteln oder Getränken für den Verkauf, T-Shirts oder anderen benötigten Artikeln für eine erfolgreiche Spendenaktion für den Farblauf erfolgen. Wenn Sie eine Tombola oder eine stille Auktion veranstalten, sollten Sie auch über attraktive Preise nachdenken, die Sie verschenken können.

Bewerben Sie die Farblauf-Spendenaktion breit

Während die strategische Planung eines Laufs und das Sponsoring ein großer Teil der Formel sind, um diese Veranstaltung zu einem farbenfrohen Knaller zu machen, ist der letzte Teil sicherzustellen, dass die Veranstaltung gut beworben wird. Hier sind einige hilfreiche Tipps:

• Kooperationen: Egal, ob es darum geht, andere Schulgruppen oder Institutionen zu finden, mit denen man bei der Mittelbeschaffung zusammenarbeiten kann, oder ob man sich an eine andere Organisation wendet, manchmal ist es hilfreich, die Bemühungen mit anderen Gruppen zu bündeln, um gemeinsam an der Veranstaltung zu arbeiten, vor allem, wenn die Organisationen ein ähnliches Publikum haben, ohne dass es zu Überschneidungen bei den Dienstleistungen kommt.
• Soziale Medien planen: Soziale Medien können eine wirksame Methode sein, um für Ihren Marathon zu werben. Planen Sie Ihren Kalender im Voraus, um bestimmte Arten von Beiträgen zu veröffentlichen und so die Aufmerksamkeit für Ihre Crowdfunding-Veranstaltung aufrechtzuerhalten. So können Sie beispielsweise jede Woche einen Sponsor für den Marathon vorstellen, Statistiken und Artikel zu Ihrem Anliegen veröffentlichen, frühere Erfolge Ihrer Organisation vorstellen, Freiwillige/Studenten oder andere Personen der Woche auszeichnen und vieles mehr.
• Verteilen Sie Flyer für den Marathon in der Gemeinde: Stellen Sie eine Gruppe von Freiwilligen zusammen und gehen Sie auf die Straße, um in den örtlichen Geschäften und Gemeindezentren Flugblätter auszulegen, um auch außerhalb der Reichweite Ihrer Organisation oder Schulspendenaktion auf die Aktion aufmerksam zu machen.
• Lokale Fernsehsender: Spendenaktionen mit Farbläufen unterscheiden sich deutlich von anderen Crowdfunding-Kampagnen und sind daher ein hervorragendes Thema für lokale Fernsehsender. Erkundigen Sie sich bei Ihren lokalen Sendern, ob ein Reporter kommen kann, um mit Ihrer Organisation über die Sache und die lustige Veranstaltung zu sprechen, die gerade stattfindet.

Mit diesen Fundraising-Tipps und -Richtlinien würde es sich lohnen, einen Spendenmarathon oder einen Farblauf zu planen, um zu sehen, wie die Farbexplosionen und das Lächeln in Ihrer lokalen Gemeinschaft entstehen, und gleichzeitig Ihre Fundraising-Ziele auf einzigartige und denkwürdige Weise zu erreichen. DoJiggy ist der führende Anbieter von Walk-a-thons – testen Sie unsere Walkathon-Software und sehen Sie sich weitere Ressourcen für Walkathon-Spendenaktionen an.

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