Fehler und Korrekturen in der Buchhaltung

Fehlerarten in der Buchhaltung

Fehler in der Buchhaltung können in der doppelten Buchführung aus einer Reihe von Gründen auftreten. Fehler in der Buchführung sind nicht dasselbe wie Betrug, denn Fehler passieren unbeabsichtigt, während Betrug ein absichtlicher und vorsätzlicher Versuch ist, die Buchungseinträge zu fälschen.

Ein Fehler in der Buchführung kann dazu führen, dass die Probebilanz nicht ausgeglichen ist, was leichter zu erkennen ist, oder der Fehler kann so groß sein, dass die Probebilanz aufgrund von ausgleichenden Buchungseinträgen trotzdem ausgeglichen ist, was schwieriger zu erkennen ist.

Buchungsfehler, die sich auf die Summenbilanz auswirken

Fehler, die sich auf die Summenbilanz auswirken, sind in der Regel das Ergebnis einer einseitigen Buchung in der Buchführung oder einer fehlerhaften Addition.

Ungeachtet der Gründe, warum eine Summenbilanz nicht ausgeglichen ist, wird die Differenz in der Summenbilanz als vorübergehende Maßnahme einem Zwischenkonto zugewiesen, und zu einem späteren Zeitpunkt wird eine Abstimmung des Zwischenkontos durchgeführt.

Angenommen, die Eröffnungsbilanz weist eine Gesamtsumme von 84.600 an Belastungen, aber eine Gesamtsumme von 83.400 an Erträgen aus, so dass sich eine Differenz von 1.200 ergibt, wie unten dargestellt.

Um die Bilanz auszugleichen, wird eine einmalige Buchung in den Buchhaltungsbüchern auf einem Zwischenkonto vorgenommen.

Wenn der Buchungsfehler festgestellt wird, wird eine Korrekturbuchung vorgenommen. Angenommen, die Differenz war ein Additionsfehler auf dem Mietkonto, dann würde die Korrekturbuchung wie folgt lauten:

Fehler, die sich nicht auf die Eröffnungsbilanz auswirken

Buchungsfehler, die sich nicht auf die Eröffnungsbilanz auswirken, fallen in eine der folgenden sechs Kategorien:

1. Grundsatzfehler in der Buchführung
2. Lassungsfehler in der Buchführung
3. Kommissionsfehler
4. Kompensationsfehler
5. Fehler bei der ursprünglichen Buchung
6. Komplettstornierung von Buchungen

Grundsatzfehler in der Buchführung

Ein Grundsatzfehler in der Buchführung liegt vor, wenn die Buchungsbuchung auf einem falschen Konto erfolgt. Wird z.B. ein Verkauf von 1.000 auf dem Konto für verschiedene Ausgaben statt auf dem Verkaufskonto gutgeschrieben, so würde die Korrekturbuchung wie folgt lauten:

Unterlassungsfehler in der Buchführung

Unterlassungsfehler in der Buchführung liegen vor, wenn ein Buchungseintrag in der Buchführung vollständig ausgelassen wurde.

Wenn die Zahlung von 2.000 an einen Lieferanten ausgelassen wurde, würde die Korrekturbuchung wie folgt lauten:

Kommissionsfehler

Ein Kommissionsfehler kann auftreten, wenn ein Posten auf die richtige Kontoart, aber das falsche Konto gebucht wird. Ein Beispiel: Ein Geldeingang von 3.000 von Kunde A wird dem Konto von Kunde B gutgeschrieben.

Kompensierender Fehler

Ein kompensierender Fehler liegt vor, wenn sich zwei oder mehr Fehler gegenseitig aufheben. Wenn z.B. das Konto Anlagevermögen falsch summiert und um 600 zu niedrig ausgewiesen ist und das Konto Miete falsch summiert und um 600 zu hoch ausgewiesen ist, dann würde die Buchung zur Korrektur des Fehlers wie folgt aussehen:

Fehler der ursprünglichen Buchung

Ein Fehler der ursprünglichen Buchung liegt vor, wenn ein falscher Betrag auf das richtige Konto gebucht wird.

Ein besonderes Beispiel für einen Fehler bei der ursprünglichen Buchung ist ein Transpositionsfehler, bei dem die Zahlen nicht in der richtigen Reihenfolge eingegeben werden. Wenn z.B. eine Barzahlung an einen Lieferanten in Höhe von 2.140 als 2.410 gebucht wurde, wäre die Korrekturbuchung 270.

Ein guter Indikator für einen Transpositionsfehler ist, dass die Differenz (in diesem Fall 270) durch 9 teilbar ist.

Vollständige Stornierung von Buchungen

Vollständige Stornierung von Buchungen Fehler treten auf, wenn der richtige Betrag auf die richtigen Konten gebucht wird, aber die Belastungen und Gutschriften umgekehrt wurden. Wenn z.B. ein Barverkauf für 400 getätigt wird und falsch gebucht wird wie folgt:

Um den Buchungsfehler zu korrigieren, muss die ursprüngliche Buchung storniert und die richtige Buchung vorgenommen werden, Dies kann durch Verdoppelung der ursprünglichen Beträge wie folgt erreicht werden:

Die Art der Buchungsfehler, die sich nicht auf die Eröffnungsbilanz auswirken, sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.

Wenn möglich, sollten alle Buchungsfehler ermittelt und korrigiert werden, Wenn die Buchungsfehler für den Abschluss unwesentlich sind, könnte als letztes Mittel der Saldo in der Bilanz auf einem Zwischenkonto ausgewiesen oder in der Gewinn- und Verlustrechnung als sonstiger Aufwand wie folgt abgeschrieben werden.