Fragen Sie sich vor Ihrem nächsten Treffen zur Entscheidungsfindung in der Gruppe: Welche Methode wird dazu beitragen, das Beste aus der Gruppe herauszuholen und den Teilnehmern das beste Gefühl für die Ergebnisse zu geben? Es reicht oft nicht aus, nur nach einem Konsens zu fragen!
Während es wichtig ist, die Art der Entscheidung zu bestimmen, die in Ihrer Sitzung getroffen werden soll, müssen Sie diese mit einer geeigneten Methode zur Entscheidungsfindung in der Gruppe abstimmen.
Alle an Bord holen
Eine allgemeine Form der Entscheidungsfindung im Konsens ist, wenn die am meisten akzeptierte Meinung als Lösung genommen wird. Dies ist zwar effizient und vor allem bei kleineren Entscheidungen nützlich, aber man muss vorsichtig sein, wenn man sich auf einen Konsens stützt. Wenn es keine klare und vollständige Übereinstimmung unter den Teilnehmern gibt, kann jemand das Gefühl haben, nicht gehört zu werden. Die Anwendung einer anderen der hier vorgestellten Methoden kann diesen Personen Klarheit darüber verschaffen, warum sich die Gruppe auf eine andere Vorgehensweise geeinigt hat.
Methode 1: Abstimmen
Eine einfache Möglichkeit, eine Gruppenentscheidung herbeizuführen, die Sie wahrscheinlich bereits in Ihren Besprechungen anwenden, ist die Abstimmung der Teilnehmer. Dies kann bedeuten, dass die Teilnehmer die Hand heben und die Mehrheitsmeinung vertreten oder dass sie die verfügbaren Optionen bewerten. Beides sind wirksame Strategien, die jedoch die Gefahr bergen, dass sich die Teilnehmer angleichen, wenn sie wissen, was der Rest der Gruppe von ihnen erwartet. Da die Abstimmungen anonym sind, können die Teilnehmer nach bestem Wissen und Gewissen abstimmen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was andere von ihrer Haltung halten könnten.
Methode 2: Ranking
Eine Mehrheitsabstimmung ist eine effiziente Methode zur Entscheidungsfindung in der Gruppe, aber sie ist nicht so aufschlussreich wie andere Methoden der Entscheidungsfindung in der Gruppe. Um mehr über die Meinungen der Teilnehmer zu erfahren, können Sie die Abstimmung dahingehend abändern, dass Sie die Rangfolge der Optionen zueinander angeben. Diese Art von Ergebnissen gibt mehr Aufschluss darüber, wo und in welchem Ausmaß die Präferenzen der Gruppe übereinstimmen, als nur darüber, wo sie auseinandergehen. Leider kann es schwierig sein, die Informationen mit dieser Technik der Entscheidungsfindung in der Gruppe zu sammeln und zu interpretieren, wenn die Zeit für ein kurzes Treffen begrenzt ist. Es ist möglich, dies zu vermeiden, indem man die Gruppenmitglieder bittet, die verfügbaren Optionen vor der Sitzung zu bewerten oder die Ergebnisse einer Bewertung nach der Sitzung zu versenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Ranking-Tool von MeetingSift zu verwenden, um das Gruppenranking in Echtzeit zu erstellen und zu analysieren, während die Beiträge eingegeben werden. Auf diese Weise kann die Rangliste sofort in den Rest der Konversation und die in der Besprechung getroffenen Entscheidungen einfließen. Unabhängig von der Art der Umsetzung kann es aufschlussreich sein, die Gruppenmitglieder eine Rangfolge der Optionen erstellen zu lassen, anstatt nur ihren Favoriten auszuwählen.
Methode 3: Scoring
Das Ausmaß, in dem Besprechungsgruppen Meinungen und Präferenzen vergleichen müssen, um zu einer Entscheidung zu gelangen, kann oft eine tiefer gehende Analyse der vorliegenden Optionen erfordern. Eine Gruppe, die sich zwischen zwei Werbeoptionen entscheiden muss, kann beispielsweise jede Option anhand mehrerer Elemente (Design, Wirksamkeit, Markenimage usw.) bewerten. Die Bewertung von Optionen nach mehreren Merkmalen in einer Besprechungsumgebung wird im Allgemeinen der Diskussion überlassen. Die Bewertungsfunktion von MeetingSift bietet jedoch die Möglichkeit, jeden Aspekt auf einer Skala von 1 bis 5 zu bewerten und einen Seite-an-Seite-Vergleich zwischen zwei Optionen auf der Grundlage ihrer wichtigsten Merkmale durchzuführen. Mit dieser Art von Diagramm, auf das man sich beziehen kann, ist es einfach, an die Diskussion heranzugehen und zu verstehen, wo die Gruppe die Schwächen der einzelnen Optionen sieht. Welche Aspekte sollten nach Ansicht der Gruppe bewertet werden? Versuchen Sie, die Gruppe eine Rangfolge aufstellen zu lassen!
Methode 4: Mehrfache Abstimmungen und Abstimmungsrunden
Eine andere Art der Abstimmung ist die Verwendung eines Punktdemokratiesystems, bei dem die Teilnehmer mehrere Stimmen erhalten und die möglichen Entscheidungen mit den höchsten Punktzahlen in die nächste Runde gehen, in der weniger Optionen gegeben werden. Dieser Gruppenentscheidungsprozess ist hilfreich, da die Teilnehmer nicht auf eine Stimme beschränkt sind. Außerdem können die Teilnehmer durch die Verwendung mehrerer Runden Entscheidungen in Bezug auf die noch verfügbaren Optionen treffen. Dies ist – Sie haben es erraten! – Dies ist – Sie ahnen es schon – mit MeetingSift leicht zu bewerkstelligen, da neue Abstimmungen an Ort und Stelle generiert werden können, und sobald die Gruppe ihre Optionen abgestimmt oder in eine Rangfolge gebracht hat, können nachfolgende Fragen auf diesen Ergebnissen basieren.
Methode 5: Iterative Konvergenz – Delphi-Methode
Schließlich gibt es auch Techniken wie die Delphi-Methode, bei der Gruppenmitglieder Prognosen oder Vorschläge machen und in Runden ein anonymes Feedback von den anderen Gruppenmitgliedern erhalten. Danach können die Ideen aktualisiert und umstrukturiert werden, um schließlich zur besten Antwort zu konvergieren. Uns gefällt diese Idee, weil sie die Möglichkeit bietet, Ideen im Laufe der Zeit zu verändern. Manchmal verbirgt sich unter der Oberfläche einer schlechten Idee ein genialer Gedanke, und etwas nicht sofort zu verwerfen, kann zu großartigen Ergebnissen führen!
Das sind natürlich nur einige der vielen Methoden, um zu einer Gruppenentscheidung zu gelangen, aber wir möchten Sie ermutigen, über die Strategie nachzudenken, die für die Art von Entscheidung, die Sie treffen wollen, am besten geeignet ist. Fragen Sie sich vor Ihrer nächsten Gruppenentscheidungssitzung: Welche Methode hilft, das Beste aus der Gruppe herauszuholen und den Teilnehmern das beste Gefühl für die Ergebnisse zu geben? Einfach nur um einen Konsens zu bitten, ist oft nicht genug!