Das derzeitige Governance-Modell für Nonprofit-Organisationen besteht aus einem ehrenamtlichen Vorstand, der aus der Gemeinschaft stammt und mit bezahlten oder unbezahlten Managern zusammenarbeitet. Dieses Modell ist so weit verbreitet und akzeptiert, dass sich die meisten Menschen nicht allzu viele Gedanken über die Gestaltung des Führungsmodells machen. In Governance-Kreisen wird die Meinung vertreten, dass das Modell eines ehrenamtlichen Vorstands mit Aufsichtspflichten und eines Managers, der die täglichen Aktivitäten abwickelt, von vornherein fehlerhaft ist. Bei einem solchen Modell gibt es keine Kontrollen und Gegenkontrollen. Im Wesentlichen bewertet und regiert sich der Vorstand selbst. Dieses Modell öffnet die Tür dafür, dass entweder der Vorstand oder der Geschäftsführer zu mächtig werden können. Die Konstruktion öffnet auch Betrug Tür und Tor.
Dieses Problem wirft die Frage auf, warum so viele gemeinnützige Organisationen dieses Modell weiterhin verwenden. Der Grund ist einfach: Non-Profit-Organisationen sind kaum in der Lage, etwas Besseres zu finden.
Das Governance-Modell, das Organisationen wählen, hängt weitgehend von den Bedürfnissen der Organisation und ihrer Mitglieder ab. Da die Bedürfnisse der Organisationen und ihrer Mitglieder so unterschiedlich sind, ist es fast unmöglich, ein einheitliches Führungsmodell zu finden, das für alle gemeinnützigen Organisationen geeignet ist. Deshalb entscheiden sich viele Organisationen letztendlich für einen hybriden Ansatz.
Was ist Governance?
Mel Gill von Synergy Management and Consulting Associates in Los Angeles definiert Governance als „die Prozesse, Strukturen und Organisationstraditionen, die bestimmen, wie Macht ausgeübt wird, wie Interessengruppen mitreden können, wie Entscheidungen getroffen werden und wie Entscheidungsträger zur Rechenschaft gezogen werden.“
Das Wirtschaftslexikon definiert Governance als „die Festlegung von Richtlinien und die kontinuierliche Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Umsetzung durch die Mitglieder des Leitungsorgans einer Organisation. Sie umfasst die Mechanismen, die erforderlich sind, um ein Gleichgewicht zwischen den Befugnissen der Mitglieder (und der damit verbundenen Rechenschaftspflicht) und ihrer vorrangigen Aufgabe, das Wohlergehen und die Lebensfähigkeit der Organisation zu fördern, herzustellen.“
Governance-Modelle für gemeinnützige Organisationen entwickeln sich in der Regel im Laufe der Zeit. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über einige der gängigsten Führungsmodelle für gemeinnützige Organisationen.
Beiratsmodell
Bei einem Beiratsmodell ist der Geschäftsführer oder Manager der eigentliche Gründer der Organisation. Der Beirat dient dazu, die rechtlichen Voraussetzungen für die Erstregistrierung der gemeinnützigen Organisation zu erfüllen und sie weiterhin als 501(c)(3)-Organisation zu führen. Auch wenn der Geschäftsführer und die Manager die besten Leute für die Leitung der Organisation sind, benötigen sie oft Rat und Anleitung von anderen Fachleuten aus der Gemeinschaft, z. B. von Personen mit Fachwissen in den Bereichen Finanzen, Recht oder der Branche, mit der die Organisation verbunden ist. Ein Beirat kann der Vorstand der Organisation sein. Alternativ können gemeinnützige Organisationen zusätzlich zu einem Vorstand einen Beirat einrichten. Der Vorstand übernimmt die Verantwortung für die Aufsicht und Planung, während der Beirat bei Bedarf beratend tätig wird. Manchmal sind die Mitglieder des Beirats auch Personen mit einem guten Ruf, was dem Ansehen der gemeinnützigen Organisation und ihren Gewinnen zugute kommen kann.
Mäzenatisches Modell
Das mäzenatische Modell wurde für gemeinnützige Organisationen entwickelt, die sich stark auf das Fundraising konzentrieren. Die Haupttätigkeit des Vorstands besteht darin, Fundraising-Aktivitäten zu organisieren, zu erleichtern und sich daran zu beteiligen. Daher wird der Vorstand in erster Linie aus wohlhabenden und einflussreichen Personen der Gemeinde ausgewählt, die ihre eigenen Mittel beisteuern und über ihre persönlichen und geschäftlichen Netzwerke um Mittel werben. Es finden nicht oft Vorstandssitzungen zum Zweck der Leitung statt. Die Freiwilligen, die in der Organisation arbeiten, leiten sich in der Regel selbst.
Kooperatives Modell
Nonprofit-Organisationen, die das kooperative Modell bevorzugen, beschäftigen keinen Geschäftsführer oder Manager. Es ist das demokratischste Modell, denn der Vorstand trifft alle Entscheidungen durch einen Konsens des Vorstands. Bei diesem Modell gibt es keine Hierarchie, und die Machtverhältnisse sind unter allen Vorstandsmitgliedern gleich verteilt. Stellen Sie sich das Modell als eine Gruppe von Personen vor, die gemeinsam für dieselbe Sache arbeiten – alle mit dem gleichen Anteil und der gleichen Machtfülle. Organisationen, die nach dem Genossenschaftsmodell arbeiten, bilden nur deshalb einen Vorstand, weil sie gesetzlich dazu verpflichtet sind; der Vorstand ist also nur ein Aushängeschild. Da alle Vorstandsmitglieder die gleiche Führungsmacht haben, tragen sie auch die gleiche Verantwortung für die Handlungen des Vorstands.
Managementteam-Modell
Das Managementteam-Modell ist ein beliebtes Modell für einige gemeinnützige Organisationen. Bei diesem Modell gibt es für jede Funktion, die der Vorstand innehat, einen Ausschuss. Nonprofit-Organisationen mit einem Managementteam-Modell können einen Personalausschuss, einen Fundraising-Ausschuss, einen Finanzausschuss, einen Planungsausschuss, einen Ausschuss für Programme und Aktivitäten und je nach Bedarf weitere Funktionen einrichten. Wie beim Genossenschaftsmodell dient der Vorstand dazu, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Policy-Governance-Modell
Das Policy-Governance-Modell ist vielleicht das beliebteste Führungsmodell für gemeinnützige Organisationen. Dieses Modell ähnelt dem einfachen ehrenamtlichen Vorstand mit einem Geschäftsführer oder Manager. Der Unterschied besteht darin, dass das Policy-Governance-Modell ein wenig formalisierter ist, mit ständigen Ausschüssen und regelmäßigen Sitzungen. Dieses Modell lässt dem Geschäftsführer viel Spielraum bei der Entscheidungsfindung und der Leitung der Organisation. Der Vorstand bewertet die Leistung des Geschäftsführers und legt die Vergütung entsprechend fest.
Community-Engagement-Modell
Die Alliance for Nonprofit Management hat das Community-Engagement-Governance-Modell entwickelt. Bei diesem Modell wird die Verantwortung für die Leitung auf die Mitglieder und Stakeholder ausgedehnt, mit dem Gedanken, dass der Erfolg der gemeinnützigen Organisation positive Auswirkungen auf die Gemeinschaft hat, so dass der Vorstand die Verantwortung für die Leitung der Organisation mittragen sollte. Dieses Modell bietet gemeinnützigen Organisationen viel Flexibilität, um sich selbst entsprechend ihrer Größe, ihren Bedürfnissen, ihrem Auftrag und ihrem Entwicklungsstadium zu leiten.
Hybride Leitungsmodelle
Die Zeit hat gezeigt, dass keines der Leitungsmodelle für alle oder sogar die meisten gemeinnützigen Organisationen besonders gut funktioniert. Wenn die Modelle der ehrenamtlichen Leitung und der politischen Leitung nicht gut funktionieren, ist die nächstbeste Lösung ein hybrides Leitungsmodell. Vorstände können jedes der oben genannten Modelle kombinieren, um eine einzigartige hybride Form der Governance zu schaffen, die den spezifischen Bedürfnissen ihrer Organisation gerecht wird.
Vorstandsportale helfen Vorständen bei allen Arten der Governance
Unabhängig von der Art der Governance sind alle Vorstände daran interessiert, ihre Geschäfte auf sichere, effiziente und kostengünstige Weise zu führen. Ein Verwaltungsratsportal unterstützt die Verwaltungsratsmitglieder und die Mitarbeiter unabhängig von ihren Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Verwaltungsratsportale bieten eine umweltfreundliche Lösung für Verwaltungsratsgeschäfte, die mit Hightech-Sicherheit und mobilfreundlichen Apps ausgestattet ist. Dies spart auch Zeit und Geld, die wertvollsten Güter, die gemeinnützige Organisationen besitzen.