Beschäftigte, die persönlich von einem medizinischen Notfall betroffen sind, müssen ihren gesamten angesammelten oder vorgestreckten Krankheits- und Jahresurlaub verbrauchen, bevor sie sich als Urlaubsempfänger bewerben können. Handelt es sich bei dem medizinischen Notfall um einen Familienangehörigen, muss der gesamte angesparte oder vorgezogene Jahresurlaub (nicht der Krankheitsurlaub) des Mitarbeiters aufgebraucht werden.
Wie beantragt man, Urlaubsempfänger zu werden?
Ein Mitarbeiter, der von einem medizinischen Notfall betroffen ist, muss das OPM-Formular 630, „Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program“ (Antrag, Urlaubsempfänger im Rahmen des freiwilligen Urlaubsübertragungsprogramms zu werden), ausfüllen und es seinem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen. Ist der Mitarbeiter aufgrund einer körperlichen oder geistigen Beeinträchtigung nicht in der Lage, den Antrag auszufüllen, kann ein unmittelbares Familienmitglied oder ein anderer benannter Vertreter den Antrag im Namen des Mitarbeiters ausfüllen. Der Arbeitnehmer muss den Vertreter schriftlich benennen. Zusätzlich zum OPM-Formular 630 müssen die folgenden Dokumente vorgelegt werden:
- Medizinische Unterlagen, die die Diagnose, die Prognose, die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und das voraussichtliche Datum, an dem der Arbeitnehmer wieder in den Dienst zurückkehren kann, enthalten, und
- die aktuellste Urlaubs- und Verdienstbescheinigung als Nachweis des aktuellen Urlaubssaldos.
Wie kann man Urlaub spenden?
Nur Jahresurlaub kann an genehmigte Urlaubsempfänger im Rahmen des Voluntary Leave Transfer Program gespendet werden. Um Urlaub zu spenden, füllen Sie bitte das OPM-Formular 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) (Antrag auf Übertragung von Jahresurlaub an einen Urlaubsempfänger im Rahmen des freiwilligen Urlaubsübertragungsprogramms (innerhalb der Agentur)) aus und legen Ihrem Vorgesetzten eine Kopie Ihrer aktuellen Urlaubs- und Verdienstbescheinigung zur Prüfung und Genehmigung vor. Nach Fertigstellung senden Sie bitte eine Kopie Ihres Antrags an DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 oder per Fax an (571) 372-0796.
Für Schenkungen außerhalb der Agentur füllen Sie bitte das OPM-Formular 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency) aus.
Fragen: Wenn Sie Fragen zum Voluntary Leave Transfer Program haben, wenden Sie sich bitte an das DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section unter (571) 372-0796.