Bewertungsbericht
Die Uniform Standards of Professional Appraisal Practice (USPAP) kennen zwei Formen von Berichten: Den Appraisal Report und den Restricted Appraisal Report. Der wesentliche Unterschied zwischen diesen beiden Optionen liegt im Inhalt und im Umfang der bereitgestellten Informationen. Ein eingeschränkter Beurteilungsbericht ist für einen einzigen Nutzer bestimmt, in der Regel den Kunden. Gehören andere Personen als der Kunde zu den vorgesehenen Nutzern, muss ein Appraisal Report erstellt werden.
Beide Arten von Berichten müssen ausreichende Informationen enthalten, damit die vorgesehenen Nutzer den Bericht richtig und nicht irreführend verstehen können. Ein einzelner Benutzer ist in der Regel mit den zu bewertenden Geräten und ihren Merkmalen vertraut, weshalb ein eingeschränkter Bewertungsbericht mit begrenzten Einzelheiten angemessen sein kann. Wenn festgestellt wird, dass die Bedürfnisse des Kunden und der beabsichtigte Verwendungszweck des Berichts ein höheres Maß an Informationen erfordern, sollte das Format des Beurteilungsberichts befolgt werden.
USPAP Standard 8 (b) der eingeschränkte Beurteilungsbericht
„Der Inhalt eines eingeschränkten Beurteilungsberichts muss mit dem beabsichtigten Verwendungszweck des Gutachtens übereinstimmen und mindestens den Namen oder die Art des Auftraggebers sowie die Verwendungsbeschränkungen angeben, die die Nutzung des Berichts auf den Auftraggeber beschränken. und warnt davor, dass die Gründe, die den Bewerter zu den im Bericht dargelegten Meinungen und Schlussfolgerungen veranlasst haben, ohne zusätzliche Informationen in der Arbeitsakte des Bewerters möglicherweise nicht richtig verstanden werden können“
Aufgrund der großen Anzahl von Objekten, die typischerweise in eine Bewertung von Maschinen und Anlagen einbezogen werden, enthält der Bericht nur eine zusammenfassende Darstellung der Daten und der Argumentation des Bewerters sowie Analysen. Unterstützende Unterlagen, die nicht mit dem Bericht vorgelegt werden, werden in der Akte des Bewerters aufbewahrt. Nicht alle spezifischen Anforderungen sind auf jeden Auftrag anwendbar. Die Tiefe der Diskussion, die sowohl im Appraisal Report als auch im Restricted Appraisal Report enthalten ist, ist spezifisch für die Bedürfnisse des/der Nutzer(s) für den im Bericht angegebenen Verwendungszweck.
Appraisal Reports werden täglich von Gerichten, Steuerbehörden, Kreditgebern, Unternehmenseigentümern, Wirtschaftsprüfern und anderen Nutzern von Beurteilungsdienstleistungen akzeptiert.