Es ist toll, wenn wir uns herausfordern, neue Dinge zu tun. Ob es darum geht, fitter zu werden, eine neue Sprache zu lernen, mit einem Karriere-Coach zu arbeiten, endlich die Startup-Idee aus dem Leerlauf zu holen oder sogar etwas so Einfaches wie auszugehen und neue Freunde in unserer Umgebung zu finden. Sie alle sind äußerst lohnend und können in die Kategorie „98 % von uns machen sich nicht die Mühe, dies zu tun“ fallen, wobei Zeitmangel der häufigste Grund ist, warum wir sie nicht tun. „Ich würde das gerne tun, aber ich habe einfach keine Zeit“ – das ist für viele von uns Realität, aber auch eine Krücke, die von zu vielen von uns benutzt wird.
Inspirieren lassen können sich Eltern von fünf Kindern, die ihr eigenes Unternehmen leiten, mehrere Firmen beraten und täglich eine Fitnessroutine einhalten, Väter von zwei kleinen Kindern, die nach 35 Jahren ihre Karriere neu erfunden haben und sich an der Spitze des ausgewählten Feldes wiedergefunden haben, Mütter von Kindern unter sechs Jahren, die in der Lage sind, Führungspositionen in wachsenden Unternehmen zu bekleiden und mit Sitzen in den Aufsichtsräten der Fortune 500 zu jonglieren – die Konstante im Leben dieser Überflieger war eine positive Zielsetzung und ein effektives Zeitmanagement.
Mit der bevorstehenden ersten Vaterschaft am Horizont und einer Liste von herausfordernden kurzfristigen Lebenszielen wurden die in diesem Beitrag beschriebenen Lebensveränderungen genutzt, um mir die zusätzliche Zeit zu verschaffen, die ich brauchte, um a) mich auf die unvermeidliche, aber wunderbare Zeitknappheit vorzubereiten, die mit der Elternschaft einhergeht, und b) die Zeit zu finden, um mich neuen und aufregenden Herausforderungen zu stellen, die mir helfen würden, die Ziele zu erreichen, die ich mir selbst gesetzt hatte.
In dieser Welt der „Vier-Stunden-Arbeitswoche“ sind Life Hacks, wie sie jetzt allgemein genannt werden (danke Tim!), überall um uns herum. Die Akzeptanz von Apps wie TaskRabbit und Blinkist wurde nicht nur durch die Qualität der Produktnutzung vorangetrieben, sondern auch durch ihre Fähigkeit, unsere kostbare Zeit zu sparen und mehr in unseren ständig wachsenden Lebensstil zu packen.
Auch wenn es empfehlenswert ist, Zeitschriften, Bücher, Podcasts und Artikel zu diesem Thema zu lesen, um Hintergrundinformationen zu erhalten, ist die wichtigste Erkenntnis, die man sich vor der Lektüre dieses Textes zu eigen machen sollte (danke Ben Coomber und deinem unsinnigen Informationsstil, der mir das endlich klar gemacht hat), dass jeder Mensch anders ist.
Mit diesen Life Hacks habe ich 150 Stunden pro Woche gespart, bei anderen mag das anders sein, aber mit der Optimierung in den richtigen Bereichen gibt es keinen Grund, warum nicht jeder so viel Zeit freisetzen kann.
Was bei den einen funktioniert, funktioniert bei anderen nicht und umgekehrt. Das ist ein wichtiger Punkt, den Sie sich merken sollten – die folgenden Tipps haben bei mir funktioniert, bei Ihnen vielleicht nicht. Das ist in Ordnung.
Kalte Türkei. Setzen Sie Einsätze. Belohnen. Optimieren. Nehmen wir an, Sie haben all diese Prinzipien verinnerlicht und wissen, wie Sie ticken – dann lassen Sie uns jetzt ein paar Stunden zurückgewinnen.
Ein lebensbezogener „Abfluss“ bildet den ersten Schritt. Katalogisieren Sie alle Dinge, die in Ihrem Leben vor sich gehen, von den großen bis zu den kleinen. Katalogisieren Sie sie alle, verwenden Sie eine Tabelle, Evernote, die Rückseite einer Kippenschachtel – es ist egal, aber katalogisieren Sie sie alle – Projekte, an denen Sie beteiligt sind, langjährige Verpflichtungen, Aufgaben, an denen Sie arbeiten, Stunden, die Sie mit dem Konsum von Inhalten verbringen, Gewohnheiten in sozialen Medien, E-Mail-Threads, an denen Sie beteiligt sind. Katalogisieren Sie sie alle und geben Sie die geschätzte Anzahl der Stunden an, die Sie pro Monat für sie aufwenden.
Tipp an dieser Stelle – rechnen Sie mehr Zeit für Online-Interaktionen ein, als Sie zunächst denken. Sie mögen das für Betrug halten, aber bedenken Sie: Eine E-Mail, eine Benachrichtigung, eine SMS oder ein Anruf ist nicht nur die Zeit, die Sie brauchen, um sie zu lesen, sondern auch die Zeit, die Sie brauchen, um wieder in den Fluss zu kommen. Sagen wir zum Beispiel, eine Facebook-Nachricht – Sie sehen sie vielleicht 2 Minuten lang an, aber sie unterbricht Ihre Arbeit und Sie brauchen 10 Minuten, um wieder in den richtigen Rhythmus zu kommen.
Wenn Sie das alles aufgeschrieben haben, machen Sie eine kurze Sinnesprüfung, um sicherzustellen, dass Sie nicht das getan haben, was ich anfangs getan habe & mehr als die 450 Stunden des Monats, in denen Sie tatsächlich wach sind, zugeschrieben haben.
Sinnesprüfung abgeschlossen. Stellen Sie alle Ihre Aktivitäten und die dafür aufgewendete Zeit zusammen und geben Sie ihnen schnell eine niedrige/mittlere/hohe Bedeutung.
Ein wichtiger Punkt, der hier zu beachten ist. Ein Audit wie dieses ist nicht dazu gedacht, Sie davon abzuhalten, Spaß zu haben. Haben Sie so viel Spaß wie möglich, aber konzentrieren Sie sich auf den wirklichen Spaß – wenn Sie sich einen Film ansehen, dann machen Sie einen guten daraus und schauen Sie ihn nicht mit Ihrem Laptop auf den Knien – genießen Sie ihn, saugen Sie ihn in sich auf & und sprechen Sie danach mit Freunden darüber. Bei dieser Prüfung geht es um die Zeit, die Sie einsparen können, und nicht um die Qualität, die Sie aufgeben müssen. Wenn wichtige Aktivitäten als „Spaß“ eingestuft werden, wie es bei mir der Fall war, dann sollten Sie sie beibehalten, aber auch darauf achten, dass Sie frech eine Stunde pro Monat einsparen, nur damit Sie sich besser fühlen. Fitness-Aktivitäten können oft sehr wichtig sein, sie können vorerst bleiben, wo sie sind.
Wir werden uns darauf konzentrieren, Zeit von den Aktivitäten mit geringer und mittlerer Wichtigkeit einzusparen.
INITIALE OPTIMIERUNG
Fangen Sie zuerst mit den einfachen Dingen an – diese sind am leichtesten loszuwerden. Alle Aktivitäten, die Sie als unwichtig eingestuft haben, streichen Sie – Sie werden sie nicht vermissen. E-Mail-Threads, die Sie schon vor Jahren hätten abbestellen sollen, Aktivitäten, die sich in die Länge ziehen und nicht besser werden, Newsletter, die Sie nicht herausgefiltert haben, WhatsApp-Gruppen, an denen Sie nie teilgenommen haben, die Liste geht weiter und weiter. Kündigen Sie sie alle auf der Stelle und fühlen Sie sich frei, Ihre Beweggründe allen potenziell beleidigten Mitmitgliedern zu erklären. Das ist Aufräumarbeit &, die eine Weile dauert, aber wenn Sie diese einfachen Entscheidungen und Kürzungen treffen, sagen Sie Hallo zu Ihren ersten 10 gefundenen Stunden des Monats
Ergebnis – 10 Stunden pro Monat
Gesamt – 10 Stunden pro Monat
SOCIAL MEDIA. OBVIOUSLY.
Global Web Index befragte kürzlich 170.000 Personen im Alter von 16 bis 64 Jahren und fand heraus, dass sie durchschnittlich 1,72 Stunden pro Tag mit sozialen Medien verbringen – das sind satte 50 Stunden pro Monat. Es schleicht sich an, ein paar Minuten hier, ein paar Minuten dort, die sich schließlich zu einer täglichen Zeitspanne von fast zwei Stunden summieren. Diese Minuten summieren sich. Wie man die Gewohnheiten und die Nutzung von Social Media optimieren kann, ist ein eigener Beitrag, und es gibt Dutzende von sehr guten Beiträgen, die sehr ins Detail gehen, so dass ich empfehlen würde, schon jetzt ein paar zu lesen. Ich würde eine einfache Überprüfung aller Kanäle vorschlagen. Verstecken Sie, folgen Sie nicht, entfernen Sie, meiden Sie alles Unwichtige und begrenzen Sie die Zeit, die Sie auf den Kanälen Ihrer Wahl verbringen. So können Sie auf einfache Weise 30 Minuten pro Tag zurückgewinnen, was zu
Ergebnis – 10 Stunden pro Monat
Gesamt – 20 Stunden pro Monat
Lassen Sie sich nicht von Daten treiben, entfernen Sie alle Ihre mobilen Benachrichtigungen
Dies ist ein wichtiger Tipp, der mir von jemandem gegeben wurde, der sich im derzeitigen Erfolg einer solchen Änderung sonnt. Wir haben das bereits angesprochen – es geht nicht um die Zeit, die man zum Konsumieren braucht, sondern um die Unterbrechung des Flusses – des Flusses dessen, was man gerade tut – Code schreiben, Musik machen, Entscheidungen treffen – diese Benachrichtigungen, diese Geräusche, diese Störungen auf dem Bildschirm – diese potenziellen Gelegenheiten, etwas Interessanteres zu finden als das, woran man gerade teilnimmt. Sie müssen verschwinden. Textnachrichten, Telefonanrufe, klar, und wenn die Leute Sie dringend brauchen, werden sie diese Mechanismen nutzen. Sie wissen immer noch, wie man sie benutzt, und interessanterweise werden Ihre engen Freunde Ihre neuen Gewohnheiten innerhalb von ein paar Wochen erkennen, weil Sie so schnell reagieren – wenn Sie mehr als einen Tag brauchen, um auf Whats App zu antworten, werden sie es merken und Sie anrufen. Ergebnis.
Bonustipp. WhatsApp ist die neue Gefahr in diesem Bereich und diese Feeds, die man ohne Erlaubnis abonniert, sind sehr gefährlich, wenn es darum geht, Zeit zu verlieren. Sie lenken nicht nur von der Zeit ab, sondern sind auch der neue „Spoiler“, der den wöchentlichen Sportschluss oder das Ende eines Films ruiniert. WhatsApp-Benachrichtigungen zu deaktivieren sollte Ihre erste Anlaufstelle sein.
Stellen Sie Ihren Datenverbrauch einfach von einer Pull- auf eine Push-Maschine um.
Ich schaue immer noch auf mein Telefon, natürlich viele Male am Tag, aber jetzt, wenn ich es will, nicht wenn es mich will.
Ich habe mir die Zeit genommen, um zu messen, wie viel Zeit ich damit verbracht habe, auf Benachrichtigungen zu reagieren, indem ich einen schnellen und schmutzigen Test über eine Woche durchgeführt habe – aufgerundet auf 1 Stunde pro Tag, was zu folgendem Ergebnis führte
Ergebnis – 30 Stunden pro Monat
Gesamt – 50 Stunden pro Monat
HÖREN SIE AUF, IHR TELEFON ALS ALARMUHR ZU VERWENDEN.
Ein schwieriges Thema, denn es ist ein verdammt guter Wecker. Das Problem ist, dass du deine E-Mails abrufst, sobald du deinen Wecker ausschaltest, um aufzustehen. Das kostet wertvolle Zeit, und die Zeitersparnis besteht darin, keine Arbeits-E-Mails zu öffnen, bevor man sich an den Schreibtisch setzt und den Tag beginnt.
Das ist natürlich definierbar, je nachdem, was Arbeit ist, wo sie ist und ob diese E-Mails zeitlich gebunden sein müssen. Auf dem Weg ins Büro die Mails zu checken, kann natürlich viele Vorteile haben, z.B.
a) Schlechte Nachrichten kommen über Nacht herein, Sie haben Zeit, Ihren Aktionsplan vorzubereiten, bevor Sie von Ihrem Chef überfallen werden
b) Ihr Meeting wurde über Nacht abgesagt, Sie nehmen die Warnung vor dem Pendeln auf und nehmen nicht teil
c) Die Statistik von gestern – Sie haben die Zahlen über den Haufen geworfen und können es kaum erwarten, die Ergebnisse zu sehen (ich würde NIEMALS empfehlen, diese nicht anzusehen, denn das sind die Gefühle, für die wir das alles tun, und durch einfaches Filtern kann das leicht geschehen. Außerdem sollte jede kompetent gestaltete Statistik-E-Mail in Sekundenschnelle analysiert werden können.)
Der E-Mail-Check vor der Arbeit hat jedoch ein zweischneidiges Problem – er kostet Zeit, wertvolle Zeit für die Morgenroutine, die für (hier ein wichtiges Morgenritual einfügen – ich werde meins irgendwann zwangsläufig mitteilen) verwendet werden kann, und lenkt von dem ab, was das Ritual vor der Arbeit sein sollte – die Vorbereitung auf die Arbeit.
Wie bei all diesen vorgeschlagenen Ideen – probieren Sie sie aus – eine Woche lang und messen Sie die Zeit, die Sie sparen. Das ist alles, worum ich Sie bitte.
Ergebnis: 15 Stunden pro Monat.
Gesamt 65 Stunden pro Monat.
NEHMEN SIE IHR NUMBER ONE VICE AN
Dies war eine persönliche Entscheidung. Es mag für Sie nicht zutreffen oder funktionieren, aber für mich funktioniert es. Wenn es um Laster geht, dann bin ich ein Sportfanatiker. Da habe ich es zugegeben. Dies zu schreiben ist meine Therapie. Ich habe mein ganzes Leben lang Sport geliebt, ich und mein älterer Bruder – wenn es im Fernsehen lief – haben wir es als Kinder gesehen, und als der Inhalt zunahm – Mann, sind wir mit ihm gewachsen.
Die Kehrseite des 24/7-Nachrichten-&Sport-Zyklus ist, dass es genau das ist, was es ist, und da der Sport die sozialen Medien und all die anderen Elemente einbezieht, die das Jahr 2015 so wunderbar machen, wird es zu einer Non-Stop-Seifenoper, von der wir nur schwer die Augen abwenden können.
So habe ich aufgehört. Das stimmt, ich habe mich zurückgezogen – Sky Sports abbestellt (& BT, das sich während der March Madness auf den Medienplan geschlichen hatte und dann einfach da blieb). Sobald England die Ashes an diesem seltsamen Finalsonntag im Oval gewonnen hatte, waren sie weg. Die Experten wurden auf allen Kanälen abgewählt, die hinteren Seiten ignoriert.
Ok, es ist also leicht für mich, das zu sagen, oder? Sicher ist es das und dieses „Aufgeben“ kommt mit den folgenden Vorbehalten
a) Ich folge einer Fußballmannschaft mit einer maximalen Erwartung von Mittelmäßigkeit, sicher wird es einige Höhen auf dem Weg geben, einige interessante Einkäufe, einen netten Pokallauf, ein bisschen Kontroverse hier und da, aber letztendlich nicht mehr. Wenn Sie einer Fußballmannschaft folgen, die für Spannung, Anregung, die notwendigen Höhen und Tiefen sorgt, dann bleiben Sie natürlich Abonnent (siehe Punkt 1 – für manche gilt das als „Spaß“)
b) „Ich nehme mir die Saison frei“ Üben Sie, diese Worte zu sagen. Das macht alles so viel einfacher, deine sportverrückten Freunde werden nicht denken, dass du verrückt geworden bist, und sie werden mehr Verständnis für deine neu gefundene Klarheit haben.
c) Es gibt hier kein großes FOMO. WENN – und das ist ein großes WENN – etwas schief geht, das Spiel der Saison stattfindet, eine Kontroverse entsteht oder etwas passiert, über das du Bescheid wissen musst, glaub mir, du wirst darüber Bescheid wissen – du wirst nur nicht zu einem Sklaven davon. In die Kneipe zu gehen und ein einmaliges Spiel zu sehen, ist natürlich in Ordnung. Du wirst es viel mehr genießen
d) Das schließt nicht die „GROSSEN SACHEN“ ein – zumindest sehe ich das so – Playoff-Spiele, Usain Bolt, der Justin Gatlin schlägt, Endrunden von großen Golfturnieren – wie ich schon sagte – du wirst wissen, wann diese stattfinden und wie die meisten Menschen auf der Welt an ihnen kleben.
Ergebnis – 50 Stunden pro Monat (Ihre vielleicht weniger – ich war süchtig!)
Gesamt – 100 Stunden pro Monat
Erstellen Sie einen CONTENT CONSUMPTION CODE
Das ist mein Favorit und hat viel Potenzial. Jeder sollte seinen eigenen Content Consumption Code haben.
Nicht ohne Kontroverse und persönliche Meinung, ist die Absicht des Content Consumption Codes (CCC) nicht, dass Sie aufhören, exzellente Qualitätsinhalte zu konsumieren, ganz im Gegenteil, – konsumieren Sie mehr exzellente Inhalte & weniger nicht exzellente Inhalte. Sparen Sie sich die Zeit und investieren Sie sie neu.
Die einfache Regel, die aus meiner Sicht angewendet wird, lautet: „Ist dieser Inhalt von hervorragender Qualität – fesselt er mich – brauche ich keinen zweiten Bildschirm und geht es mir dadurch besser.“ OR…. (und das ist wichtig)
Dieser Inhalt wird mir helfen, mein Ziel zu erreichen. Meine persönlichen Ziele sind hauptsächlich karriere-& und branchenorientiert – ich möchte mich als Führungskraft und Vermarkter verbessern und konsumiere daher viele Bücher, Blogs, Podcasts, Artikel über Unternehmen, Wachstum, Startups, Führung usw. – das alles, um zu lernen und besser zu werden – auch das ist in Ordnung.
Der erste und schwierigste Teil davon ist die Entwicklung einer „8,5 von 10“-Grenze. Denken Sie über die Jahre zurück – was waren wesentliche Inhalte, was hat Sie bewegt, inspiriert, definiert und was hat Sie besser gemacht.
Was hat Sie zur Ruhe gebracht? Was hat dich zum Arbeiten gebracht? Was hat dich fitter gemacht? – Das sind alles wichtige Fragen, die Sie sich stellen können.
Gehen Sie zurück und denken Sie an einige Inhalte, die Sie in den letzten Monaten konsumiert haben – listen Sie sie auf.
LPs, Podcasts, Bücher, Fernsehserien, Mixtapes, Filme – schätze die Zeit, die du für den Konsum gebraucht hast (grob ist in Ordnung) und bewerte sie dann mit 10 Punkten.
Alles, was 8,5 von 10 Punkten und mehr hat, kannst du weiter anschauen/sehen/hören – den Rest kannst du wegwerfen.
„Es sei denn, es ist ausgezeichnet oder ich lerne eindeutig, dann konsumiere ich es nicht“ – auch in dieser Absichtserklärung liegt eine große Kraft.
Wenn dies den unmittelbaren Inhalt vor Ihnen reduziert (das sollte es), gehen Sie in der Zeit zurück – die großartigsten Inhalte aller Zeiten gibt es jetzt in handyfreundlichen Formaten, die auf Knopfdruck konsumiert werden können.
Konzentrieren Sie sich auf die Creme.
Ergebnis – 50 Stunden pro Monat
Endgültige Summe – 150 Stunden pro Monat
So, da haben Sie es, 150 Stunden eingespart, jetzt geht es darum, diese 150 Stunden zu nehmen und sie neu auszurichten – nur weil sie da sind, heißt das nicht, dass sie sinnvoll genutzt werden. Es bedeutet jedoch, dass meine Ziele eine 33%ige zusätzliche Chance haben, erreicht zu werden, und ich mag diese zusätzlichen Chancen.