Heutzutage gibt es für alles eine App, die das Leben unterwegs viel einfacher macht. Sind Sie es leid, Ihre Reisekosten mithilfe von Tabellenkalkulationen zu erfassen? Oder noch besser: Sie sind es leid, die Kosten überhaupt nicht zu erfassen?
Tatsache ist, dass Geschäftsinhaber die Langweiligkeit der Kostenerfassung mit herkömmlichen Methoden nicht mögen. Wie Nate Robertson, Inhaber von Squareship, sagt: „Wenn Sie ineffektive Prozesse wie die Reisekostenerfassung automatisieren, können Sie Ihr Geld viel besser einsetzen.“
Wenn Sie Ihre Reisekostenerfassung einfacher und bequemer gestalten möchten, haben Sie Glück. Hier sind 7 Apps, die das Aufzeichnen von Zahlen und Kilometern einfacher machen, als Sie je erwartet hätten.
1. TrabeePocket
TrabeePocket ist sowohl für iOS als auch für Android-Nutzer verfügbar. Mit dieser App können Sie Ihren bevorstehenden Urlaubsort eingeben. Sobald Sie einen Urlaub erstellt haben, können Sie anfangen, Ausgaben hinzuzufügen. Mit TrabeePocket können Sie sogar zwischen verschiedenen Währungen wechseln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in ein Land reisen, in dem der US-Dollar nicht verwendet wird. Und Sie wollen genau wissen, wie viel Sie während der Reise ausgegeben haben.
Die App ermöglicht es Ihnen auch, zu vermerken, ob Ihre Ausgaben per Karte oder Kredit getätigt wurden, sowie die Art des Kaufs. Trabee Pocket bietet eine Premium-Version der App an, mit der die Nutzer ihren Ausgabenbericht nach Excel exportieren können.
2. Trail Wallet
Diese App, die für iOS verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Ihre Reisekosten zu verfolgen, indem sie aufzeichnet, wie viel Geld Sie jeden Tag während Ihrer Reise ausgeben. Mit Trail Wallet können Sie ein Tagesbudget festlegen, und jeder Kauf, den Sie im Laufe des Tages tätigen, wird automatisch von der Gesamtsumme abgezogen. Wir alle wissen, dass es im Urlaub schwierig sein kann, im Rahmen unserer Ausgaben zu bleiben. Mit dieser App wissen Sie immer, wie viel Geld Sie ausgegeben haben und was Ihnen noch bleibt.
3. Concur
Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, ist dies die richtige App für Sie. Concur ist für Android und iOS verfügbar und wurde speziell für die Verfolgung von Geschäftsreisen entwickelt. Mit der App können Sie die Ausgaben für Konferenzen, Dienstreisen und andere Reisen verfolgen. Die App ist ideal für Unternehmen, die die Reisekosten jedes Mitarbeiters an einem zentralen Ort erfassen müssen. Mit Concur können Mitarbeiter sowohl Spesenabrechnungen als auch Erstattungsberichte einreichen.
4. Spent
Mit Spent können Sie nicht nur Ihre Reisekosten verfolgen, sondern auch einen Erstattungsbericht einreichen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. Mit der App können Sie:
- Quittungen scannen
- Angepasste Budgetordner erstellen
- Bank- und Kreditkartenkonten verknüpfen
Mit dieser App können Sie Ihre Reisekosten als privat oder geschäftlich klassifizieren. Als ob die Einfachheit und Gründlichkeit der App nicht schon genug wäre, bietet Spent auch ein Cashback-Belohnungsprogramm für bestimmte Einkäufe.
5. Tripcoin
Planen Sie einen Urlaub in einer Gegend, in der es vielleicht keine Internetverbindung gibt? Tripcoin ermöglicht es Ihnen, Ihre Reisekosten zu verfolgen, ohne dass Sie eine WLAN-Verbindung benötigen. Die App ist ideal, um einen Überblick über Ihre täglichen Ausgaben während Ihrer Reise zu erhalten. Sie können sogar Ihre tatsächlichen Ausgaben mit dem von Ihnen festgelegten Budget vergleichen. Mit Tripcoin können Sie auch sehen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben und welche Einkäufe den größten Teil Ihres Geldflusses beanspruchen.
Die App unterstützt über 200 Währungen und ermöglicht es Ihnen, direkt in der App umzurechnen! Sie können Tripcoin kostenlos auf ein iOS- oder Android-Gerät herunterladen.
6. Splitwise
Die meisten Apps zur Erfassung von Reisekosten sind für eine Person konzipiert. Wenn Sie jedoch in einer Gruppe unterwegs sind und die Ausgaben aufteilen müssen, sollten Sie Splitwise herunterladen. Mit dieser App können Sie Ihre Reisepartner hinzufügen und nachverfolgen, wer was schuldet oder wer für bestimmte Ausgaben gezahlt hat. Diese App ist am besten für Reisen in die USA geeignet, da sie nicht die genauesten Wechselkurse bietet. Splitwise ist kostenlos erhältlich und kann auf iOS- und Android-Geräten verwendet werden.
7. Foreceipt
Foreceipt ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege papierlos zu erfassen. Von Flugtickets über Hotelkosten bis hin zu Lebensmitteln – mit Foreceipt können Sie alle Ihre Reisekosten verfolgen. Die App nutzt die Cloud, insbesondere Google Drive, um Ihre Quittungen zu erfassen. So verwenden Sie Foreceipt:
- Fotografieren Sie Ihre Quittung
- Geben Sie den Anbieter und den Betrag der Ausgaben ein
- Sie sind fertig!
Mit dieser App können Sie auch Ausgaben nach Kategorien verfolgen. Sie können damit also nicht nur Ihre Reisekosten erfassen, sondern auch andere finanzielle Ausgaben. Foreceipt kann die Budgetierung und die Verfolgung der Finanzen erleichtern, insbesondere für kleine Unternehmen.
Fazit
Ob Sie in einer Internet-Marketing-Firma oder in einem Restaurant arbeiten, die Chancen stehen gut, dass Sie einen großen Teil Ihres Alltags mit mobilen Apps bewältigen, warum also nicht auch die Reisekostenerfassung? Mit diesen Apps gehören die Tage von Stift und Papier und seitenlangen Tabellenkalkulationen der Vergangenheit an. Viel Spaß beim Reisen… und beim Nachverfolgen!