Pro informace o základní struktuře tohoto účtového rozvrhu si prosím přečtěte také často kladené otázky a „Významné připomínky“ v dolní části této stránky.
Neziskové organizace mají odlišný pohled na věc, i když existují podobnosti mezi nimi a jejich „ziskovými bratranci“.
Otázky:
Otázka: Co je to debet?“
Odpověď: Zde je stručný přehled celkového obrazu s ohledem na základní účetní zásady.
Q: Pokud je hotovost v mém účetnictví debetním zůstatkem, proč banka nazývá (kladný zůstatek hotovosti) kreditním zůstatkem?
A: Je to jednoduchá věc pohledu. Váš kladný zůstatek hotovosti je závazkem vůči bance – Kreditní zůstatek.
Peněžní hotovost je ve vašem účetnictví Debetní zůstatek (Aktivum); ale zůstatek vaší šekové knížky je v účetnictví banky Kreditní zůstatek (Závazek: Splatný úvěr).
Q: Kolik účtů a podúčtů bych měl mít?
A: Měl byste mít alespoň o 10 účtů méně, než kolik jich dokážete sledovat!
To je důležité si uvědomit.
Kategorie a podkategorie mohou poskytnout užitečné informace o vaší organizaci, ale pouze v případě, že jsou přesné. Pokud vaši zaměstnanci nebudou důslední v tom, jak jsou věci kódovány, pak vaše sofistikovaná účtová osnova nasměruje účetnictví do mnohem horšího stavu, než kdybyste se drželi jednoduchosti.
Neprojektujte strukturu, kterou nikdo nebude ochoten dodržovat. Příliš mnoho podrobností je kontraproduktivní, špatně informativní, drahé a obtížně řešitelné; a příliš málo podrobností znamená, že jste ztratili příležitost poskytnout uživatelům účetní závěrky užitečné analytické informace.
Naše doporučení:
Poznámky k účtové osnově neziskových organizací:
Vymezené prostředky – jedná se o prostředky, které byly dárcem určeny na konkrétní výdaje/iniciativy.
Nevyčerpané účelově vázané prostředky jsou uvedeny v rozvaze, dokud nejsou použity v souladu se svým určením. Doporučujeme, aby omezené prostředky byly uvedeny v rozvaze v části Čistá aktiva, i když někteří je mají rádi jako Ostatní závazky.
Čistá aktiva. Toto označení se podobá „Vlastnímu kapitálu“ v účtové osnově pro ziskové organizace. Jsou to doslova Aktiva minus Pasiva a stejně jako v ziskových organizacích se zde kumulují historické zisky.
První dvě číslice účtů výkazu zisku a ztráty (XX – XXXX).
Pokud má nezisková organizace více než jeden důraz, měla by zvážit rozdělení výkazu zisku a ztráty na samostatná oddělení (nebo třídy), což lze provést pomocí prvních dvou číslic (v závislosti na používaném účetním systému to mohou být také poslední dvě číslice nebo samostatné pole).
01 – Služba
02 – Získávání finančních prostředků (tzv. rozvoj)
03 – Režie (správa).
Účet 4100 – Uhrazené výdaje: Částky účtované k úhradě nákladů vynaložených ve prospěch klientů apod. Mohla by sem být zahrnuta přirážka. Pro většinu odvětví je typická přirážka ve výši 20 %.
Účet 4900 – Uhrazené výdaje: Jedná se o výdaje vynaložené jménem klienta: Výdaje, u nichž se předpokládá, že budou uhrazeny.
4901 – Uhrazené výdaje – Stravné a pohoštění: Stravování a pohoštění jsou pro daňové účely odděleny. To usnadňuje práci na konci roku! Jednodušší = levnější.
Provozní výdaje:
6121 – Kapitalizované nákupy – Protiúčet: Vše v této kategorii je uvedeno v abecedním pořadí pro rychlou orientaci a pro zjednodušení: Pomocí tohoto protiúčtu lze efektivně kapitalizovat majetek, aniž by se ztratil přehled o celkových výdajích podle kategorií. Doufám, že to dává smysl!
6951 – Cestovné – Stravné a pohoštění: Stravování a zábava jsou odděleny pro daňové účely. Vaše daňová účetní potřebuje tyto informace na konci roku, takže jí/mu ušetříte čas, pokud je oddělíte.
.