Popis částí nebo vlastností. Hlavní částí vašeho popisu je diskuse o jednotlivých částech nebo charakteristikách. Popisovanou věc musíte rozdělit na části nebo charakteristiky, případně na obojí. Části jsou snadné: například dřevěná tužka má olovo, dřevěné tělo, gumu a kovový klip. Charakteristiky jsou popsatelné aspekty věci, ale nejsou to části: například tužka má určitou hmotnost, délku, šířku atd. Kdybyste byli začínajícím realitním magnátem a měli popsat volný pozemek do firemních spisů, pravděpodobně byste ho popsali pomocí charakteristik: jeho umístění, rozloha, terén, vegetace, přístup k inženýrským sítím a podobně. (Podívejte se na popis primitivního škrabáku na kámen v příkladech; část je uspořádána podle charakteristik a část podle částí!)
Jakmile jste popisovanou věc rozdělili na části, charakteristiky nebo obojí, vaším dalším úkolem je každou z nich popsat. U mechanických věcí se osvědčuje začít definicí části, vysvětlením její funkce. Poté součást popíšete od obecného ke konkrétnímu, přičemž použijete některý z vhodných zdrojů popisu.
Všimněte si, že při popisu můžete kombinovat i jiné druhy psaní. Zjistíte, že při popisu vysvětlujete funkce, definujete pojmy, diskutujete trochu o procesu. To není problém, pokud je primární zaměření a většina obsahu skutečně popis.
Popis související operace nebo procesu. V určitém bodě popisu, často na konci, je užitečné shrnout operaci nebo proces související s popisovaným objektem. Pokud jste například právě popsali mechanickou tužku, můžete stručně vysvětlit, jak se používá. Pokud jste právě popsali sněhovou vločku, mohli byste probrat proces, při kterém vznikla.
Zdroje popisu
Při psaní popisu je třeba myslet na to, jaké druhy popisných detailů můžete uvést. Někdy jsou popisy v této oblasti poměrně slabé. Při plánování popisu nebo při revizi již napsaného popisu použijte následující seznam. Zamyslete se nad kategoriemi popisných detailů, které byste mohli uvést, nebo použijte následující seznam k určení kategorií, které jste nepoužili:
| barva výška šířka tvar hmotnost materiál textura umístění způsob upevnění zápach |
hloubka množství vzor, provedení složení věk dílů délka konečná úprava teplota vlhkost |
Schematický pohled na popisy. Nezapomeňte, že toto je pouze typický nebo běžný model obsahu a uspořádání – je možné mnoho dalších.
Různé starosti
V popisech si pravděpodobně budete lámat hlavu s tím, jak zacházet s čísly, zkratkami a symboly:
Čísla. Nezapomeňte, že technické psaní porušuje některá z pravidel, která jste se tak usilovně učili v minulých hodinách psaní. V kontextu technického psaní nás často životně zajímají čísla a chceme, aby vynikla. To znamená, že číslovky byste měli v běžném textu používat tehdy, když číslo označuje přesné, změřené nebo měřitelné množství nebo když představuje kritickou hodnotu. Například v těchto větách zřejmě záleží na tom, aby čísla byla přesná:
Šálek má v průměru 3 palce.
Připevněte plakát na zeď pomocí 4 háčků.
Neznamená to však, že bychom používali číslovky pro indiferentní hodnoty. Například v této větě není nic srdceryvného na tom, kolik má zpráva oddílů:
Zpráva obsahuje čtyři hlavní oddíly.
Další podrobnosti najdete v části o číslech vs. slovech.
Anatomie popisného odstavce. Obvykle začíná nějakým prohlášením o účelu nebo funkci části a následují popisné detaily. Popisný detail čerpá ze „zdrojů“ popisu – například z barvy, tvaru, šířky a výšky.
Zkratky. V technickém psaní očekáváme, že se setkáme se zkratkami. Používejte je v popisu volně. Nezapomeňte na pravidlo o interpunkci zkratek – interpunkční znaménka se píší pouze v případě, že hláskují slovo (například „v.“). Pamatujte také na to, že zkratky se nestaví proti číslu, s nímž se používají (například aby to bylo „8mm páska“ nebo „8mm páska“, ale ne „8mm páska“).
Symboly. Nejčastější problém se symboly v návodech a popisech se týká palců a stop. Pokud píšete návod na vysněný truhlářský projekt, kde jsou všude stopy a palce, použijte symboly “ (palce) a ‚ (stopy). Pokud však míry palců a stop uvádíte jen několikrát, použijte místo nich slovo nebo zkratku.
Obrázky a formát v popisech
Ve většině popisů budete potřebovat alespoň jeden obrázek popisované věci s popisky ukazujícími na jednotlivé části. Více informací o vytváření grafiky, jejím formátování a začlenění do popisů najdete v části věnované grafice.
Nadpisy. V popisech budete chtít používat nadpisy a podnadpisy k vymezení diskuse o jednotlivých částech nebo vlastnostech. Nezapomeňte, že v ideálním případě chcete každou část popsat v samostatném odstavci nebo oddíle – a tuto diskusi označit nadpisem. Pokud máte část věnovanou pozadí, použijte nadpis i pro ni. Konkrétní požadavky naleznete v části věnované nadpisům.
Seznamy. Seznamy nejsou v popisech zdaleka tak důležité jako v návodech. Pokud však rozepisujete součásti nebo dílčí části nebo uvádíte specifikace, jsou to vhodné situace pro seznamy. Konkrétní požadavky najdete v části věnované seznamům.
Speciální upozornění. V popisech nehrají zvláštní upozornění tak důležitou roli jako v návodech. Koneckonců, pokud se skutečně jedná o popis, čtenáři by se neměli snažit dodržovat žádný postup, a neměli by tedy riskovat poškození zařízení, plýtvání zásobami, zmaření postupu nebo zranění sebe či ostatních. Pro zdůraznění důležitých bodů nebo výjimek se však může hodit poznámka zvláštní upozornění. Kompletní informace o správném používání těchto zvláštních upozornění, jakož i o jejich formátu a umístění v návodu naleznete v kapitole o zvláštních upozorněních.
Uvítám vaše názory, reakce, kritiku týkající se této kapitoly: odpověď-David McMurrey
.