Studentské účty

Vážení studenti prvního ročníku, přestupující studenti a rodiče:

Úřad studentských účtů by vás rád přivítal v akademickém roce 2020-2021 v komunitě Macalesteru. V následující části orientační webové stránky vám oddělení Student Accounts Office poskytne informace týkající se školného, poplatků, dalších poplatků, možností plateb, formulářů a zásad oddělení. Můžeme vám také pomoci s půjčkou Macalester Loan, Macalester College International Student Loan (MCISL) a dalšími institucionálními půjčkami, které nabízí vysoká škola.

Níže jsou uvedeny některé užitečné odkazy na informace týkající se vašeho studentského účtu.

• Kontaktní informace pro oddělení studentských účtů
• Důležitá data a termíny
• Školné a poplatky pro rok 2020-2021 akademický rok
• Smlouva o splátkách
• Zodpovědnost studenta
• Důležité informace o vyúčtování
• Výpis z účtu
• Odhad výše účtu
• Možnosti splátkového plánu
• Často kladené otázky

Kontaktní informace

Oddělení studentských účtů
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105

zpět na začátek

Důležitá data a termíny

28. června 2020	Formulář dohody o splátkách je třeba odevzdat v kanceláři studentských účtů
31. července, 2020	eVýpis z účtu za podzimní semestr 2020 k dispozici online
31. srpna 2020	Datum splatnosti školného a poplatků za podzimní semestr
31. srpna 2020	Formulář pro autorizaci kontroly zaměstnání studentů splatný v účtárně pro studenty
24. srpna, 2020	Konec lhůty pro zřeknutí se zdravotního pojištění nebo přihlášení se k němu
16. prosince 2020	Výkaz eBill pro jarní semestr 2021 k dispozici online
15. ledna, 2021	Datum splatnosti školného a poplatků za jarní semestr

zpět na začátek

Školné a poplatky za akademický rok 2020-2021

zpět na začátek

Smlouva o platbě

Všichni studenti navštěvující Macalester College musí mít originál podepsané smlouvy o platbě uložený v kanceláři studentských účtů. Podepsaný originál lze naskenovat a zaslat e-mailem do Student Accounts Office. Tento dokument obsahuje vysvětlení podmínek, možnosti plateb, finanční poplatky a další informace týkající se studentova účtu a jeho povinností. Vyplněný a podepsaný dokument musí být uložen v kanceláři studentských účtů do 28. června 2020. Pokud tak neučiníte, bude vám platební dohoda „zadržena“. Pozdržení musí být vymazáno během prvních dvou týdnů výuky, aby student mohl potvrdit svůj zápis a pokračovat ve výuce. Čím dříve podepsanou dohodu obdržíte, tím hladší bude přechod studenta k zahájení výuky.

Formulář dohody o platbě je k dispozici na Portálu pro nové studenty. Formulář Payment Agreement vytiskněte a originál podepsaný odevzdejte. Podepsaný originál můžete zaslat poštou nebo naskenovat a poslat e-mailem na adresu oddělení studentských účtů:

Adresa: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email: [email protected]

zpět na začátek

Zodpovědnost studenta

Student je zodpovědný za přečtení a pochopení všech akademických a finančních pravidel zveřejněných v katalogu Macalester College, včetně pravidel pro vrácení školného, ubytování a stravy. Student je odpovědný za všechny poplatky bez ohledu na to, zda finanční pomoc, zaměstnavatelé nebo třetí strany platí podle dohody. Student je odpovědný za sdělení informací o vyúčtování všem zúčastněným stranám. Pokud se student domnívá, že některý z údajů na jeho vyúčtování je nesprávný, musí to do 30 dnů od data vyúčtování písemně oznámit oddělení studentských účtů a podrobně uvést údaje, které považuje za nesprávné. Pokud informace nebudou písemně zpochybněny do 30 dnů od data výpisu, bude Macalester College považovat informace za správné.

zpět na začátek

Důležité informace o vyúčtování

Číslo účtu studenta. Každý student bude mít individuální fakturační účet a identifikační číslo studenta (ID). Identifikační číslo studenta slouží jako číslo fakturačního účtu studenta.

Makalesterský e-mailový účet. E-mailový účet Macalester každého studenta je oficiálním e-mailovým účtem pro účely vyúčtování.

eBill Statement. Elektronický výpis eBill bude vytvořen každý měsíc, kdy má student zůstatek na účtu nebo aktivitu na účtu.

• Studenti obdrží e-mailové oznámení oznamující jeho dostupnost. Studenti se mohou kromě e-mailového oznámení přihlásit i k zasílání SMS.
• Oprávnění uživatelé obdrží e-mailové oznámení oznamující jeho dostupnost. Oprávnění uživatelé se mohou přihlásit k odběru textových zpráv oznamujících její dostupnost navíc k e-mailovému oznámení.

Přístup k fakturačním informacím. V souladu s federálními předpisy jiné strany než student nedostávají informace o vyúčtování a výpisech. Studenti však mohou informace o vyúčtovacím účtu a výpisu sdílet tak, že nastaví rodiče a další osoby jako oprávněné uživatele. Autorizovaný uživatel může prohlížet online informace o vyúčtování, aktivitu na účtu, výpisy z eBill a provádět online platby. Informace o přístupu k fakturačnímu účtu naleznete níže.

Přístup studenta k informacím o fakturačním účtu. Studenti mohou přistupovat k informacím o svém vyúčtovacím účtu, prohlížet online výpisy z účtu eBill a provádět online platby. Přihlaste se na studentský portál Macalester 1600grand, klikněte na Money Matters, pod položkou Student Billing Account/Information klikněte na View/Pay My Bill, klikněte na Mac Account Suite, klikněte na View Statements.

Přístup rodičů k informacím o fakturačním účtu. Rodiče a další osoby mohou získat přístup k informacím o vyúčtování studenta tak, že požádají svého studenta, aby je nastavil jako oprávněného uživatele. Autorizovaní uživatelé mají vlastní přihlašovací jméno a webovou stránku pro přístup k informacím. Viz níže.

• Nastavení autorizovaného uživatele. Studenti mohou pověřit rodiče nebo jiné osoby, aby se stali autorizovaným uživatelem a mohli si prohlížet informace o svém fakturačním účtu. Za tímto účelem se studenti mohou přihlásit do studentského portálu Macalester 1600grand, kliknout na Money Matters, pod Student Billing Account/Information, kliknout na View/Pay My Bill, kliknout na Mac Account Suite, pod My Profile Setup (pravý horní roh), kliknout na Authorized Users a zadat informace podle výzvy. Autorizovaný uživatel obdrží e-mail s přihlašovacími údaji, které může použít k prohlížení informací o účtu, výpisů a provádění plateb.
• Přístup autorizovaného uživatele k informacím o fakturačním účtu. Jakmile vás student nastaví jako oprávněného uživatele, obdržíte e-mail s přihlašovacími údaji. Jako oprávněný uživatel můžete přistupovat k informacím o fakturačním účtu svého studenta, prohlížet výpisy z účtu eBill a provádět online platby. Každý měsíc, kdy váš student vykazuje zůstatek nebo aktivitu na účtu, obdržíte e-mail s informací, že nový výpis z účtu eBill je připraven k zobrazení.
• Chcete-li si prohlédnout výpis z účtu eBill svého studenta, přejděte na webové stránky oprávněného uživatele. Poznámka: Oprávnění uživatelé používají vlastní přihlašovací údaje a přihlašují se na webové stránce oprávněného uživatele.

Volitelné upozornění textovou zprávou. Kromě oznámení e-mailem máte možnost přidat oznámení textovou zprávou pro události týkající se výpisů a plateb v systému eBill. Je to snadné! Stačí aktualizovat údaje ve svém profilu tak, aby obsahovaly číslo mobilního telefonu a operátora.

Výpisy eBill za podzimní semestr 2020 budou k dispozici online v pozdních hodinách 31. července 2020. Datum splatnosti dlužného zůstatku na tomto výpisu je 31. srpna 2020. Studenti a oprávnění uživatelé si mohou tyto výpisy prohlédnout po výše uvedeném přihlášení a otevření výpisu eBill ve formátu pdf.

Výpisy eBill za jarní semestr 2021 budou k dispozici online 16. prosince 2020 s datem splatnosti 15. ledna 2021.

Semestrální termíny splatnosti jsou následující:

• 31. srpna 2020 – podzimní semestr 2020
• 31. ledna 2021 – jarní semestr 2021

Datum splatnosti vyúčtovaných běžných poplatků je 15. den následujícího měsíce. Pokud nebude dlužný zůstatek uhrazen do data splatnosti, bude vyměřen finanční poplatek ze zůstatku po splatnosti.

Finanční poplatek ve výši 0,667 % měsíčně (roční procentní sazba nákladů 8 %) bude účtován ze zůstatku splatného k 15. dni každého měsíce. K 15. dni každého měsíce (nebo k prvnímu následujícímu pracovnímu dni) vysoká škola vypočítá aktuální vyúčtovaný zůstatek přičtením nových poplatků a odečtením nových plateb/kreditů od předchozího zůstatku.

zpět na začátek

Výpis z účtu

Vysoká škola generuje elektronický výpis z účtu pro každého studenta před začátkem každého semestru a každý měsíc, kdy má student zůstatek na účtu. Tento výpis má podobu elektronického účtu. Každý výpis eBill (PDF) rozepisuje platební povinnost studenta vůči vysoké škole za dané zúčtovací období. Ve výpisu jsou rovněž rozepsány všechny kredity, které byly na účet studenta uplatněny, např. finanční pomoc nebo přijaté platby. Student je odpovědný za všechny poplatky bez ohledu na to, zda finanční pomoc, zaměstnavatelé nebo jiné třetí strany platí podle dohody. Je odpovědností studenta, aby zajistil včasné splnění všech požadavků poskytovatelů dotací, věřitelů, zaměstnavatelů a dalších plátců z řad třetích stran. Je odpovědností studenta sdělit informace o vyúčtování všem zúčastněným stranám.

zpět na začátek

Odhad vašeho účtu

Chcete-li odhadnout výši poplatků za studium na Macalesteru, které budete vy a vaše rodina platit v akademickém roce 2019-2020, použijte pracovní list pro odhad účtu. Tento pracovní list, který poskytuje Kancelář finanční pomoci, vychází z přímých poplatků a nezohledňuje nepřímé výdaje za knihy, spotřební materiál, cestovné a osobní výdaje. S těmito náklady budete muset počítat stejně jako s výše odhadovanými přímými náklady.

zpět na začátek

Možnosti platebního plánu

Macalester College nabízí svým studentům dvě možnosti platebního plánu. Jednou z nich je semestrální platební plán a druhou je splátkový platební plán.

Varianta semestrálního platebního plánu

• Podle semestrálního platebního plánu bude závazek studenta uhrazen nejpozději 31. srpna za podzimní semestr 2020 a nejpozději 15. ledna za jarní semestr 2021. Jakýkoli další závazek vzniklý v průběhu semestru bude vyúčtován vysokou školou a bude splatný, jak je uvedeno na výpisu.
• Pokud si student zvolí tuto možnost a neuhradí svůj závazek do 31. srpna nebo 15. ledna, souhlasí s tím, že uhradí veškeré vzniklé finanční poplatky.
• Platby v rámci tohoto plánu lze provádět:
  • V hotovosti: Osobně v kanceláři studentských účtů.
  • Šekem: Zaplatit na účet Macalester College a zaslat poštou nebo osobně doručit do Student Accounts Office na následující adresu: Na adrese: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. Paul, MN 55105
  • Možnosti platby online:
    • Šekový/spořicí účet (bez poplatku)
    • Kreditní karta (poplatek 2,85 %/minimální poplatek 3 USD). Přijímáme online platby kreditními kartami Visa, MasterCard, American Express a Discover. Platby kreditní kartou zahrnují poplatek 2,85 % nebo minimálně 3 USD, které hradí držitel karty.
  • Bankovním převodem: Chcete-li provést platbu bankovním převodem, obraťte se e-mailem na oddělení studentských účtů, které vám zašle informace o bankovním převodu. Při provádění bankovního převodu uveďte do kolonky reference číslo průkazu studenta Macalester a jeho jméno.

Možnost splátkového kalendáře

• Splátkový kalendář je nabízen ve spolupráci se společností Tuition Management Systems (TMS) a umožňuje rozložit platbu školného a poplatků v průběhu semestru nebo akademického roku podle jejich předem stanoveného harmonogramu. TMS funguje jako nezávislý měsíční splátkový plán s pojištěním a funkcemi prodloužené splatnosti. Informace týkající se tohoto plánu naleznete na následujícím odkazu: www.afford.com nebo na telefonním čísle 1-800-722-4867.
• Tento bezúročný platební plán je k dispozici za zápisné ve výši 85,00 USD na akademický rok. Za pozdní platby je účtován poplatek za služby TMS.
• Vysoká škola připíše na účet studenta částku sjednanou na daný semestr na začátku tohoto semestru. Student uhradí svůj závazek v měsíčních splátkách přímo společnosti TMS tak, jak bylo sjednáno ve smlouvě.
• K úpravě kreditu TMS dochází pouze v případě, že se smlouva u společnosti TMS dostane do prodlení nebo dojde ke změně původní smluvní částky. Pokud dojde k opomenutí tří splátek, je okamžitě splatný celý zůstatek.
• Jakýkoli další závazek vzniklý v průběhu semestru bude vyúčtován vysokou školou a bude splatný tak, jak je uvedeno ve výpisu. Vaše smlouva TMS nebude upravena.
• Kolegie nevystaví šek na vrácení peněz na splátkový kalendář TMS, dokud nebudou uhrazeny všechny platby. Pokud splátkový plán TMS převyšuje zůstatek studenta, může se student obrátit na TMS s žádostí o snížení smluvní částky. Snížení smluvní částky musí schválit pracovníci Macalester Student Accounts Office.
• Kolegie může požadovat, aby student prováděl platby v rámci semestrálního splátkového plánu, i když má splátkový plán TMS. Této možnosti může College využít, pokud student v minulosti neprovedl platby podle plánu. Této možnosti může vysoká škola využít, pokud sjednaná částka nepokrývá dlužnou částku.

zpět na začátek

Často kladené otázky

Jak si mohu zobrazit výpis z elektronického účtu a další informace o vyúčtování?

Studenti si mohou zobrazit svůj výpis z eBill, informace o vyúčtovacím účtu a provádět online platby tak, že se přihlásí na studentský portál Macalester 1600grand, kliknou na Money Matters, pod Student Billing Account/Information, kliknou na View/Pay My Bill, kliknou na Mac Account Suite, kliknou na View Statements.

Oprávněné uživatele musí nastavit student. Po nastavení přejděte na webovou stránku oprávněného uživatele a přihlaste se.

Jako rodič mohu zobrazit výpis z účtu eBill a další informace o vyúčtování svého studenta?

Požádejte studenta, aby vás nastavil jako oprávněného uživatele. Jako oprávněný uživatel si můžete prohlížet výpis z účtu eBill, aktivity na účtu a provádět online platby. Pokyny pro nastavení oprávněného uživatele naleznete na stránce Studentské účty.

Jak se mohu podělit o odpovědnost za vyúčtování s rodiči nebo jinými osobami?

Studenti se mohou podělit o odpovědnost za vyúčtování tím, že nastaví rodiče nebo jiné osoby jako oprávněné uživatele pro prohlížení informací o svém vyúčtovacím účtu. Za tímto účelem se studenti mohou přihlásit na studentský portál Macalester 1600grand, kliknout na Money Matters, pod položkou Student Billing Account/Information, kliknout na View/Pay My Bill, kliknout na Mac Account Suite, kliknout na záložku Authorized Users a zadat informace podle výzvy. Oprávněný uživatel obdrží e-mail s přihlašovacími údaji, které může použít k prohlížení informací o účtu, výpisů a provádění plateb.

Jak mohu získat papírovou kopii výpisu?

Studenti a oprávnění uživatelé se mohou přihlásit k zobrazení výpisu z účtu eBill (PDF) a kliknout na možnost tisku. Macalester College neposkytuje papírové kopie výpisů.

Jaké mám možnosti platby?

Platbu lze provést:

• Hotově: Osobně v účtárně pro studenty.
• Šekem: Zaplatit na účet Macalester College a zaslat poštou nebo osobně doručit do kanceláře studentských účtů na následující adresu: Na adrese: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. Paul, MN 55105
• Možnosti platby online:
  • Šekový/spořicí účet (bez poplatku)
  • Kreditní karta (poplatek 2,85 %/minimální poplatek 3 USD). Přijímáme online platby kreditními kartami Visa, MasterCard, American Express a Discover. Platby kreditní kartou zahrnují poplatek 2,85 % nebo minimálně 3 USD, které hradí držitel karty.
• Bankovním převodem: Chcete-li provést platbu bankovním převodem, obraťte se prosím na oddělení studentských účtů, a to buď zasláním poštou, nebo e-mailem, abyste obdrželi informace o bankovním převodu. Můžete se také zastavit v kanceláři studentských účtů a požádat o informace osobně. Při provádění bankovního převodu uveďte do kolonky reference číslo průkazu studenta Macalesteru a jeho jméno.

Kdy jsou splatné platby za podzimní semestr 2020 a jarní semestr 2021?“

• Platba za podzimní semestr 2020 je splatná 31. srpna 2020.
• Platba za jarní semestr 2020 je splatná 15. ledna 2021.

Můžu se zaplacením účtu počkat, až se dostanu do kampusu?

Nečekejte se zaplacením účtu, až se dostanete do kampusu. Ve výpisu z účtu eBill a ve všech informacích je jasně uvedeno, že datum splatnosti za podzimní semestr je 31. srpna a datum splatnosti za jarní semestr je 15. ledna.

Odečetl jsem si poplatky od finanční pomoci a rozdíl doplatil. Proč je na mém účtu stále dlužný zůstatek?

Mezi důvody, proč je stále dlužný zůstatek, patří změna bydlení, neodečtení poplatku za poskytnutí půjčky, zahrnutí odměny za pracovní studium, úmysl požádat o půjčku, která ještě nebyla zpracována kvůli chybějícím dokumentům, nevyřízená stipendia a případně chyby ve výpočtu dlužné částky. Rádi vám pomůžeme zjistit, proč máte stále zůstatek.

Ko mám kontaktovat, pokud mám dotazy týkající se finanční pomoci uvedené ve výpisu z účtu eBill?

Obraťte se prosím na oddělení finanční pomoci ohledně položek finanční pomoci uvedených ve výpisu nebo týkajících se informací o vašem účtu. Jejich kontaktní údaje jsou:

Telefon:

Email: [email protected]

Webové stránky: www.macalester.edu/financialaid

Proč mi není na účet připsána celá částka za pracovní studium?

Přestože je pracovní studium formou finanční pomoci, je třeba si peníze zasloužit. Studentům je přidělena konkrétní částka v dolarech, kterou si mohou každý semestr vydělat. Dokud nebudou peníze vydělané a připsané na váš účet, nebudou vám připsány. Pokud si přejete, aby byly výdělky z pracovního poměru připisovány přímo na váš studentský účet, musíte se dostavit do kanceláře studentských účtů, kde vyplníte potřebné dokumenty.

Jak se výdělky z pracovního poměru studentů připisují na studentské účty?

Studenti, kteří pracují v kampusu, mohou v kanceláři studentských účtů podepsat formulář pro autorizaci šeků ze studentského zaměstnání, který opravňuje vysokou školu k automatickému připsání výdělku ze studia na váš účet.

Jak zjistím, co mám zaplatit, když dostanu novou finanční podporu?

Vezměte celkové dlužné poplatky, odečtěte novou podporu a zaplaťte rozdíl. Nezapomeňte, že studium při zaměstnání není zápočtem, dokud ho nezískáte, takže by nemělo být zahrnuto do vašeho výpočtu. S výpočtem nové dlužné částky vám pomůže pracovní list pro odhad účtu.

Musím platit zdravotní pojištění, když mám vlastní pojištění?

Všem studentům je standardně účtováno zdravotní pojištění a jsou zodpovědní za odhlášení z pojištění. Zdravotní pojištění je povinné. Musíte se z něj odhlásit do 24. srpna 2020, aby byly poplatky připsány zpět na váš studentský fakturační účet. Chcete-li se vzdát pojištění, přejděte na webové stránky GallagherKoster nebo kontaktujte Centrum pro zdraví a wellness, kde získáte další informace. Jakmile jste jednou zapsáni do pojistky, nemůžete se jí vzdát.

Kde se dozvím více informací o ubytování a stravování?

Navštivte webové stránky Residential Life, kde najdete více informací o ubytování a stravování.

Kde se dozvím více informací o zdravotním pojištění?

Navštivte webové stránky Laurie Hamre Center for Health and Wellness, kde najdete další informace o zdravotním pojištění a vyúčtování.

zpět na začátek