Sledování precedentů a závislých položek v Excelu

Excel nám nabízí několik užitečných nástrojů pro kontrolu vzorce, abychom pochopili, co jsme ve vzorci udělali špatně, a to sledováním vztahů mezi buňkami vzorce v tabulce. Sledováním buněk budeme schopni vyhledat buňky Precedenty a buňky Závislosti.

Co jsou to však Precedenty a Závislé buňky?

Precedenty jsou buňky nebo rozsahy buněk, které ovlivňují hodnotu aktivní buňky.

Závislé buňky jsou buňky nebo rozsahy buněk, které jsou ovlivněny aktivní buňkou.

Ve vzorcích, které vytváříme v aplikaci Excel, mohou být obsaženy precedenty a možná jsou závislé na jiných vzorcích.

Pro vyhledání precedentů a závislých vzorců v aplikaci Excel musíme provést následující kroky:

Nejprve musíme vybrat buňku, ve které chceme sledovat Precedenty nebo Závislosti. Poté vybereme kartu Vzorce a v oblasti pásu s názvem Kontrola vzorců vybereme buď možnost Sledovat přednosti, nebo Sledovat závislosti, jak vidíme na obrázku níže.

Na obrázku níže jsem vybral buňku J10 (která obsahuje vzorec) a poté jsem jednou kliknul na tlačítko Sledovat přednosti. Ihned se objeví modré šipky, které ukazují, jaké buňky ovlivňují hodnotu aktuálně vybrané buňky.

Na obrázku níže jsem ještě jednou kliknul na tlačítko Trace Precedents a objeví se další modré šipky, které nám ukazují, které buňky ovlivňují hodnotu buněk primárních precedentů.

Na obrázku níže jsem postupně vybral buňky C9, D9, E9, F9, G9 a vždy při výběru jedné buňky jsem aktivoval také tlačítko Trace Dependents. Po dokončení modré šipky ukazují, které buňky jsou ovlivněny hodnotou aktuálně vybraných buněk.

Pokud dvakrát klikneme na modrou šipku, aktivuje se buňka na jednom konci řádku, a pokud na ni klikneme znovu, aktivuje se buňka na druhém konci.

Jakmile skončíme se Sledováním předcházejících a závislých položek, můžeme vybrat příkaz Odebrat šipky a z rozbalovací nabídky můžeme vybrat buď to:

• Odstranit šipky
• Odstranit precedentní šipky
• Odstranit závislé šipky

Podle pomocí příkazů Trace Precedents a Trace Dependents budeme schopni mnohem lépe porozumět našemu vzorci, a pokud v něm bude něco špatně, budeme schopni chybu také lokalizovat.

Níže se můžete podívat na video, abyste pochopili, jak používat funkce Trace Precedents a Trace Dependents v aplikaci Excel.