Znáte ten stav – příliš mnoho otevřených karet, příliš mnoho oznámení, příliš mnoho hluku. Snažíte se přemýšlet o tom, co právě děláte, ale nemůžete se soustředit. Vaše mysl je v budoucnosti, myslí na miliardu věcí, které musíte dokončit, na e-mail, který máte odeslat do začátku měsíce. Potřebujete si odpočinout, ale stačí se na chvíli zastavit a semlít pár fazolí, a to se nemusí podařit.
To, co opravdu potřebujete, je něco, co by vás mohlo dostat z tohoto zacykleného vzorce. Co by to mohlo být? Po vyzkoušení různých věcí jsem zjistil, že mi hodně pomáhá udělat si rychlý výpis myšlenek.
Vypisování myšlenek 101
Nastavte si nějaký čas stranou. Deset minut, patnáct, celé Pomodoro sezení – na tom nezáleží. Už jen to, že si tento časový úsek vyčleníte na to, abyste něco udělali, mu dodá smysl. Záměr dělá půdu posvátnou.
Otevřete zápisník na nové stránce nebo načtěte nový textový soubor. Opět nezáleží na médiu, ale myšlenka začít s prázdným plátnem mi nesmírně pomáhá. Do prvního řádku napište aktuální datum a něco jako Mind Dump. Odtud to nechte plynout.
Někteří lidé dělají mind dump v próze, já to dělám ve stylu odrážkového seznamu. Řádek po řádku nechávám svou mysl vylít na papír – věci, které musím udělat příště, věci, které nemám pod kontrolou. Nemožné, zakázané, věci, které by se nikdy neměly dostat ven. Ve výpisu myšlenek je cokoli férová hra.
Pokud skončím a hodiny stále tikají, využiji zbývající minuty k tomu, abych se pokusil vytěsnit z mysli věci, které mi zbývají. Na konci sezení by moje mysl měla být pěkně suchá. Pokud tomu tak není, vynuluji hodiny a začínám znovu.
Čas na hodnocení
Po vylití duše je čas nasadit si analytické brýle. Řádek po řádku se snažím na svém seznamu identifikovat následující:
Věci, které mohu udělat za méně než 2 minuty
Udělám je a označím jako hotové. Dále.
Věci, které mohu na někoho delegovat
Pokud jejich delegování trvá méně než 2 minuty, deleguji je okamžitě. Jinak jde do schránky.
Věci, které jsou vázány na konkrétní datum
Přidám si je do kalendáře, nebo jako úkol vázaný termínem do schránky.
Pocity, rady, žádosti o svépomoc (Neakční věci)
Uvědomím si je a snažím se z nich vytěžit další akci, nebo dokonce nový projekt.
Věci, které jsou vázány na konkrétní datum
Přidám si je do kalendáře, nebo jako úkol vázaný termínem do schránky.