Co je to plán správy dat?
Plán správy dat neboli DMP (někdy také nazývaný plán sdílení dat) je formální dokument, který popisuje, co budete dělat se svými daty během výzkumného projektu a po jeho ukončení. Popisuje, jaký typ dat pro svůj výzkum používáte, jak jsou shromažďována, organizována a uchovávána a jaké formáty používáte. V případě použití senstivních dat musí DMP také popisovat, jaké kroky podniknete, aby byla vaše data bezpečná a v souladu s předpisy. Podrobně popisuje, jak budou data přístupná a zdokumentovaná pro sdílení a opětovné použití během projektu i po jeho ukončení. DMP jsou vyžadovány stále větším počtem financujících subjektů a výzkumných institucí.
DMP může být neformální, pro interní použití, řídit se zásadami stanovenými vedoucím výzkumné laboratoře, spolupracovníky nebo IT skupinami na Harvardu. Některé financující agentury nebo projekty mohou vyžadovat předložení formálního DMP. V průběhu projektu je důležité zajistit, aby všichni členové výzkumného týmu věděli, kde se data nacházejí a jak k nim přistupovat, jak jsou organizována a dokumentována, aby je tým mohl snadno používat. DMP lze v průběhu projektu podle potřeby aktualizovat a revidovat – DMP je živý dokument.
V tuto chvíli Harvard DMP pro váš výzkum nevyžaduje, pokud jej nevyžaduje váš zdroj financování. Nicméně promyšlené plánování celého životního cyklu vašich dat od začátku projektu vám může prospět, ať už je DMP vyžadován, nebo ne, a z dlouhodobého hlediska vám ušetří čas i peníze.
Další informace:
- Research Data Management Program – DMPTool by Harvard Library
- Biomedical Data Management Planning by Harvard Medical School
Kdo vyžaduje plán správy dat?
Stále více federálních i soukromých sponzorů vyžaduje DMP jako podmínku poskytnutí finančních prostředků. Obvykle jsou výzkumní pracovníci požádáni o předložení DMP ve fázi návrhu nebo udělení grantu.
Příklady sponzorů výzkumu vyžadujících DMP nebo podobné informace:
- Federální agentury USA (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Filantropické organizace, například Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationmají politiku otevřených dat, ale DMP nevyžadují
Úplný seznam organizací, které vyžadují DMP, a informace o jejich šabloně najdete na stránce Veřejné šablony DMPTool.
Co by měl plán správy dat obsahovat:
Váš plán správy dat by měl obsahovat:
- Typ dat: pozorování, experimentální, simulace, odvozená/kompilovaná
- Forma dat: textová, číselná, audiovizuální, specifická pro daný obor nebo přístroj
- Formáty souborů:
- Preferované standardy výzkumné komunity (např, FITS pro astronomii)
- Přednostní formáty pro uchovávání (např. tabulky v CSV, dokumenty v PDF, obrázky v JPG)
- Velikost dat, stabilní data: plány, kde je budete uchovávat
- Citlivá data: plány pro bezpečné uložení
- Metadata: Dokumentace k datům (obecná, obsahová, technická, přístupová)
Kromě toho:
- Zjistěte, zda potřebujete schválení institucionální revizní komise
- Zjistěte, zda potřebujete smlouvu o používání dat
- Určete úložiště dat pro sdílení a archivaci dat po ukončení studie (více informací najdete na stránce Sdílení dat & Uchovávání dat)
Další informace naleznete v části: https://dmptool.org/help
Jaké nástroje mohu použít k vytvoření plánu správy dat?
- DMPTool je online nástroj, který vám pomůže vytvořit a sdílet plány správy dat, abyste splnili požadavky poskytovatelů financování a osvědčené postupy pro správu dat. Nápověda k nástroji DMPTool poskytuje návod krok za krokem pro vytvoření vlastního plánu DMP a obsahuje šablony a vzorové plány, které vám pomohou splnit požadavky specifické pro Harvard a vaše zdroje financování.
- Chcete-li nástroj DMPTool používat jako pobočka Harvardu, přejděte na nástroj DMPTool a přihlaste se pomocí klíče HarvardKey.
Pokud potřebujete další pomoc, navštivte a kontaktujte Program správy výzkumných dat Harvardské knihovny.